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类型空调内务流程.docx

  • 上传人:HR专家
  • 文档编号:12176544
  • 上传时间:2021-10-21
  • 格式:DOCX
  • 页数:3
  • 大小:65.55KB
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    空调内务流程.docx
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    1、工作流程1 、报告审批 展台申请: 各办事处发邮件过来以后,首先要审单价(规定最高不能超过800 元/ 米), 再到电脑中查商场名称及地址避免重复申请,一定要办事处提供工程报价单及效果图(不符合规定的一律不予申报) (先在电脑中存档再转徐丹)活动费用申请: 一定要附具体活动方案、预计销量及预计活动效果,要凭活动效果总结予以报销。 (电脑中存档后转徐丹)赠品申请 :一定要附具体活动方案、预计销量及活动效果,凭活动效果总结及赠送明细核销。 (登记在本上转阿玲)承况免息申请 :一定要提供票号,并要到财务查实,属实才可予以申请(登记在本上转财务- 陈诗)奖励及返利报告 :查有关政策及协议,超政策及协议

    2、部份要报总裁办审批。 (登记在本上转财务- 陈诗)公关费及拓展费申请 : 看其金额是汇个人还是转帐 (需提供帐号)交领导审批。 (转财务 - 阿敏)报价单 :要审核其价格是否符合本月政策,交领导审批后到秘书科素姐处盖章,传一份回办事处转清姐存档。工程机申请 :审其价格及机型是否符合本月政策,符合政策的交领导审批后转阿华存档。2 、网络统计表根据各地区做过来的网络统计表汇总, 要仔细审核其月份及有效网络数量,问财务要取全国样机发放数,做好网络分析。3 、累计费用分析根据电脑中存档的数据把去年九月至今的活动费用、展台费用、赠品费用汇总,问财务要去年九月至今的销售总量做比例分析。4、费用传办事处每月

    3、中旬把各地区的活动费用及展台费用发邮件给各办事处, 以便及时到徐丹处办理报销手续。主要工作就是以上几大块, 还有些日常工作在这很难一一记下,在日常工作中要非常仔细认真,并且注意与营销中心沟通做到及时反馈问题,营销中心要的资料(如税务登记证、法人代表证、 3C 认证等)要及时传给办事处。秉着一颗服务的心为营销中心做好服务工作。本周遇到的问题是展台的申请, 原来展台是先申请同意以后制作,等报销的时候再提供工程报价单及效果图(相片) ,而现在为了规范VI 系统、统一企业形象必须要先提供工程报价单及效果图(相片)后才会批准,业务员不熟悉现在的流程,故耽误了报告的审批。我个人觉得这种做法是非常正确的,这样不仅能统一企业形象也更能控制作假现象出现。 在以后的工作中一定严格控制费用及展台申请,发挥好内务的作用。内务科宋佳

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