1、说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第三讲 Word 表格的编辑、 对象的插入、 文档的页面设置和打印1 .表格的建立(1)使用对话框创建通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中 选定“插入表格”项，就会弹出 “插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。 ?单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。(2)使用快捷方式创建打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格 并向右下移动鼠标至需要的方
2、格位置后单击，即可完成表格的插入。通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中选定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中 选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。2 .表格格式和内容的基本编辑(1)选择单元格、行、列或表格2) ) 表格中单元格、行、列的插入和删除操作(3)合并单元格(4)拆分单元格(5)格式化表格3) 对象的插入(1) 图形的插入和编辑Word 2010 提供了线条、矩形、基本形状、箭
3、头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注 8 种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击， 鼠标指针变为十字状。 将鼠标指针定位在要开始画图的位置， 按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。单击创建好的图形则会显示 “图片工具” 选项卡， 在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。(2)插入剪贴画 单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下
4、拉列表中选择媒体文件类 型，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并双击，即可将所选剪贴画插 入到文档中。(3)插入文件形式的图片在“插图”功能区单击“图片”按钮，将打开“插入图片”对话框，找到需要插入的图片双击(或单击“插入”按钮) 。(4)插入文本框文本框可以看作是特殊的图形对象， 主要用来在文档中建立特殊文本。 相当于一个容器，在该文本框中可以输入文本、表格、图片等。在“插图” 功能区单击 “形状” 按钮， 在弹出列表的 “基本形状”类别中单击 “文本框”或“垂直文本框”项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。对文本框内容
5、同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法与文本相同。对于文本框可以调整其大小、位置、颜色等各种格式。(5)插入 SmartArt 图形在“插图”功能区单击“ SmartArt ”按钮，弹出“选择 SmartArt 图形”对话框。单击对话框左侧需要的类型选项，再在右侧选择某种类型图标。(6) 屏幕截图操作将光标定位在插入图像的位置，单击“插图”功能区的“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中单击需要截取的窗口图像， 打开的窗口图像被插入文档， 根据需要可以进行编辑和修饰。(7) 图文混排技术文字和图片是两类不同的对象， 当文档中插入图片对象后， 可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。
6、右击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”框中选定一种环绕方式后单击“确定”按钮。选中图片对象， 显示 “图片工具” 选项卡， 单击 “排列” 功能区中的 “位置” 或“自 动换行”下拉列表，在其中选择一种环绕方式。2 .页面设置单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中的“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向(纵向或横向) ，在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。 在“纸张” 选项卡中，可以设置纸的规格(例如八4 、 B5
7、等)和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。在“版式”选项卡中可以设置页眉 / 页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/ 底纹等。在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列 方向及栏数等。3 .打印预览所见即所得是Word 的特色功能之， 即从打印机上打印的效果与显不器上的显不效果相同。 在文档打印之前， 可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：选择“文件” / “打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。4 .打印的基本参数设置和打印输出选择“文件”/ “打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。
