1、1台灣固網多點視訊會議服務使用手冊2003 年 9 月 1 日2目錄1. 多點視訊會議( 三點以上 ) .11.1. 多點會議的操作步驟 .11.2. 會議進 行中的控制 .41.3. 召開會議的進階選項說明 .121.4. 查詢使用記錄 .181.5. 常見問答 .222. 點對點視訊會議(兩點) .232.1. 點對點會議的操作步驟 .232.2. 查詢使用記錄 .242.3. 常見問答 .283. 視訊終端的設定 .303.1. Polycom View Station 會議室型終端 .303.2. 麗台 BVP-8770 寬頻影像電話 .31附錄 1.3211.多點視訊會議( 三點以上
2、)1.1.多點 會議的操作步驟按照下列步驟可以快速召開多點會議, 會議的速率內定為 384kbps, 螢幕不分割顯示(同一時間僅能顯示另一地點畫面).1 先開啟視訊終端的電源.2 使用 WEB 瀏覽器, 連上台灣固網網站 (.tw), 點選用戶專區, 再點選左下方的會議預約中心.3 輸入用戶帳號 及密碼, 再點選登錄.24 點選創建會議 .5 點選預約一個新的會議, 再點選下一步.36 指定會議名稱 , 會議密碼, 選擇立即會議並指定持續時間(或選擇預約會議並指定開始日期, 開始時間, 持續時間), 另外, 在終端分類列表中點選台灣固網總公司, 然後在可選終端列表中點選一個終端名稱再點選將其加
3、入參會終端列表中, 重複此動作, 直到加入全部需參與會議的終端為止, 接下來由參會終端列表中點選任一終端 , 再點選主會場, 最後點選提交.47 系統會提示本次會議預估使用費, 點選確定.8 MCU 系統會馬上(或於指定時間)撥入到各個終端, 用戶只要按下終端的回答鍵(或設定自動回答), 就可以開始開會.1.2.會議進行中的控制為了協助會議的順利進行, 根據主會場與分會場角色與權限的不同 , 提供各別的網頁, 召開多點會議時, 請指定其中一點為主會場, 配置一部電腦連上主會場控制網頁, 其他點均使用分會場控制網頁, 利用相關控制功能, 就可以讓會議順利的進行.進入主會場網頁步驟:1 使用帳號及
4、密碼 , 進入會議預約中心網頁後, 點選控制會議.52 畫面列出正在進行中的所有會議, 點選相對應的右側箭頭圖示.63 輸入先前指定的 會議密碼 .4 可以開始透過以下主會場介面, 執行會議的控制.7主會場介面功能: 延長時間: 在欄位中輸入分鐘數, 然後點選右側時鐘圖示, 結束時間會立即更新. 主席切換: 點選下拉列表, 選擇另一分會場, 然後點選右側轉換圖示, 此時主會場畫面會立即轉變成分會場專用畫面, 與指定的分會場交換主會場控制畫面 , 意即主會場與分會場身分對調. 輪詢閒隔: 在欄位中輸入秒數, 點擊輪詢按鈕, 表示主會場將按照指定間隔輪流顯示各個分會場畫面, 但各分會場固定看主會場
5、. 可用終端查詢: 點選可用終端查詢的圖示, 可以列出目前會議可以添加的終端. 輸入待添加終端信息: 先點選終端資料種類, 接著輸入資料, 然後點選添加圖示, 系統即呼叫指定的終端加入會議. 終止會議: 點選此圖示, 可以提前結束會議. 如果用戶不主動終止會議, 則會議在預定的時間結束. 主席發言: 點選此圖示, 會議轉到主席發言模式. 此時, 所有分會場都看主席, 主席可以任意查看某個分會場(點選對應的查看分會場圖示). 語音激勵: 點選此圖示, 會議轉到語音激勵模式。此時, 哪個會場說話的聲音大, 其它會場就都看此會場. 全部靜音: 連續點選此圖示, 可將全部會場靜音或解除. 全部連接:
6、點選此圖示, 可以重新連接會議中所有未正常連接的終端.8 分割畫面圖示: 點選欲使用的分割方式的圖示 , 接著指定每個分割上所要顯示的終端名稱, 點選確認鈕, 即可實現分割功能. 如果同時選擇僅主會場分屏, 則只有主會場可看到分割畫面, 但其他分會場只能看到主會場畫面. 終端名稱: 在圖示上, 點選滑鼠右鍵, 彈出次選單 刪除: 把該終端從本次會議中刪除. (可用添加功能,再連線) 連接: 在終端未連接的情況下, 用來立即呼叫終端. 斷開: 在終端連接的情況下, 將終端暫時離線. (可用連接功能, 再連線) 屏蔽圖像: 暫時使此終端看不見任何影像. 詳細信息: 顯示此終端的編碼格式, 目前速率, 終端支援能力等技術資料. 靜音: 連續點選靜音圖示, 可靜音(或解除)該分會場的聲音. 廣播分會場: 此欄位若出現舉手圖示(見下圖 1), 表示該分會場申請發言, 點選人像圖示後, 可使全部會場都只看見此點畫面, 表示由此分會場發言, 若出現綠星圖示( 見下圖 2), 表示該分會場申請主席, 可透過主席切換功能, 交換主分會場控制. 查看分會場: 主會場用來查看任一分會場, 不影響分會場所見畫面.圖 1圖 2
