1、上海商学院年鉴撰稿手册(试行稿)上海商学院校长办公室2012 年 11 月目 录编辑说明 1一、年鉴基础知识2二、 上海商学院年鉴框架结构 3三、 上海商学院年鉴收录范围 6（一） .学院及学科基地 6（二） .党委部门 9（三） .行政部门 12（四） .业务部门 20（五） .群众团体 22（六） .产业与后勤部门 23四、年鉴条目撰写要求及实例 24（一） .条目撰写基本要求 24（二） .综合性条目的撰写 25（三） .专题性条目的撰写 28附一：上海商学院年鉴编纂流程 33附二：上海商学院年鉴编纂规范 34编辑说明2006 年，为适应学校教育事业发展的需要，经校长办公会议讨论决定，由
2、校长办公室组织编纂综合性的上海商学院年鉴。在校年鉴编纂委员会的领导下，经过学校各部门的大力支持和广大撰稿员的积极配合，至 2008 年上海商学院年鉴已连续编纂出版 3 卷。为进一步规范年鉴编纂工作，提高年鉴编纂质量，特编写本册，辑录有关年鉴基本知识、学校年鉴框架结构、学校年鉴收录范围及年鉴撰稿要求等，以供工作参考。上海商学院年鉴编辑部2012 年 11 月一、年鉴基础知识（一）年鉴定义、特点和作用1、定义。年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容，按年度连续出版的资料性工具书。2、特点。年鉴具有资料权威、信息密集、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。3、作用。年鉴具有资
3、政、存史、育人的重要作用。（二）年鉴结构和内容1、结构。年鉴结构一般为条目体，主要分为部类、分目、条目三个层次。2、体例。条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，主要分为综合性条目和专题性条目两类，其共性是年度客观事实的记载。3、文体。年鉴采用说明体和记叙体两种体裁，并回避议论、描写和抒情，努力榨干“水分” ，使信息资料高度密集。4、语体。年鉴采用公报语体，讲求准确、简明、严谨、朴实。（三）年鉴编纂指导思想1、坚持政治性。要符合党和国家的路线、方针、政策，并注意保密。 2、坚持真实性。入鉴资料必须真实准确，经得起历史检验。3、坚持科学性。要符合年鉴编纂的体例和规范，框架设计、内容编排科学合理。 4
4、、坚持特色性。要体现本单位、本领域特色，避免千鉴一面。 二、上海商学院年鉴框架结构框架结构是年鉴的总纲，能起到纲举目张的作用，是确定收编范围和层次体系的关键。框架结构一般应保持相对的稳定性，以维护自身的风格和连续性，也便于读者使用。但它也并非一成不变，要根据每年的新特点、新情况适时地对框架结构进行调整。上海商学院年鉴编纂分工表类目名称 分目名称 承编部门卷首 图片 组 织 宣 传 部 、 新 闻 中 心凡例 校办(年鉴编辑部)一、特载 党办、校办二、专文 党办、校办三、大事记 校办1、学校年度发展概况 校办四、学校综述 2、组织机构及负责人名录 干部人事处、校办五、院（部）概述1、管理学院2、
5、财经学院3、旅游与食品学院4、外语学院5、国际交流学院6、艺 术 设 计 学 院7、信 息 与 计 算 机 学 院8、东方财富传媒与管理学院9、文法学院10、思想政治理论课教研部11、继续教育学院12、高等技术学院各相关二级学院、部六、教育教学1、本(专)科生教育教 务 处 、 高 等 技 术 学 院 、 学 生处 、 学 生 就 业 服 务 中 心 、 保 卫 处类目名称 分目名称 承编部门2、继续教育 继续教育学院3、留学生教育 国际交流学院4、合作办学 各有关部门5、教育发展基金会工作 校办1、 “085 项目”建设 发展规划处2、规划和管理 发展规划处3、学科建设 学科建设办公室七、
6、“085项目”和教育高地建设4、教育高地教 务 处 、 管 理 学 院 、 旅 游 与 食品 学 院1、科学研究 科研处八、科学研究 2、科技交流 科研处九、对外交流与合作发展规划处、校办、上海商业发展研究院十、教职工队伍建设干部人事处、退管会十一、教育设施与保障1、教育信息化建设信息化办公室、实验实训与教育技术中心2、图书、情报与出版图书馆、高教研究所、院报、学报编辑部3、实验室与仪器设备实验实训与教育技术中心、资产与设备管理处4、档案与校史 校办5、基本建设 后勤保障处（基建处）6、后勤与治安 后勤保障处、保卫处十一、教育设施与保障7、财务 财务处1、党建 组织宣传部2、理论学习与宣传教育
7、 组织宣传部十二、党群工作3、纪检、监察与审计 纪委、监察室、审计处类目名称 分目名称 承编部门4、统战工作 干部人事处5、工会工作 工会6、共青团工作 团委7、妇女工作 工会8、校友工作 校办、继续教育学院十三、校园文化团委、组织宣传部、工会、保卫处等十四、表彰与奖励各部门十五、毕业生教务处1、年度文件要目 党办、校办十六、附录2、年度媒体报道辑览 组织宣传部、新闻中心三、 上海商学院年鉴收录范围（一）学院及学科建设 学院1. 【概况】（1）下属系、研究所（中心） 、学科点、专业、主办刊物等；（2）教职工总人数、各类专业技术人员人数及所占比例；（3）学生总人数及各类型在校学生数。2. 【学科
8、与队伍建设】（1）重点学科、学科基地建设情况，学位点申报、增列情况等；（2）选留人员、引进人才、师资培养、获各类人才资助情况。3. 【教育教学工作】（1）本科生方面，包括：课程建设、教材建设、教改项目、教学管理、教学成果奖励等；学生获市级以上奖项情况（时间、比赛名称、获奖等级） ；学生工作情况，发展学生党员数统计；学生就业情况统计。（2）专科生方面， （参照本科生）4. 【科研与对外交流】（1）全年科研经费数，科研项目申请、立项情况，重点、重大科研项目数、课题名称、课题性质、主要完成人、金额、完成情况，年度出版著作、发表论文数，申请及获授权专利数，科研获奖情况等；（2）对外交流情况，包括人员来
9、访、学术会议、学术讲座、产学研合作等。5. 【学院年度大事记】6. 附表：（1） 院属系、所负责人一览表（行政正职、常务副职）院属系、所 职务 姓名（2） 年度科研机构、实验室一览表序号 名称 挂靠（隶属）关系 负责人（3） 年度学院教职工主要社会学术兼职情况一览表序号 姓名 社会学术兼职职务（4） 反映本学院重要事件、重大活动的照片（5） 本学院人员获奖及先进表彰情况（市级及以上）另补充提供： 国际交流学院1. 留学生教育年度概况及各专题性条目；2. 部门集体或个人获国家、省市级表彰与奖励统计；3. 学院年度大事记；4. 重要活动照片。 文法学院（体育教研室）1. 年度概况及教学、科研、体育
10、竞赛等条目；2. 学校参加重大赛事活动条目（参“校园文化”类目） ；3. 学校重要体育活动条目（参“校园文化”类目） ；4. 学校参加各类体育竞赛获奖统计（注明比赛名称、项目、名次、运动员、指导教练） ；5. 部门年度大事记；6. 部门集体或个人所获各类表彰与奖励统计；7. 重要活动照片。 高等技术学院1. 商贸职教集团；2. 高职师资培训基地； 学科基地1. 年度发展概况，内容可涉及：（1） 研究中心实验室的成立时间、简要历史回顾（2） 学科（研究）方向、学科建设与发展规划、总体建设目标、基地获资助情况等（3） 人才队伍情况（4） 科研项目立项、完成、获奖情况等（5） 出版著作、发表论文、申请专利数（6） 学术交流情况2. 重要活动照片。
