1、如何提高工作效率,大连化学物理研究所 人事教育处 2005-8-5,我们的现状 影响工作效率的因素 如何提高工作效率,如何提高工作效率,我们的现状,效率较高(特别是机关、服务部门) 团结协作(部门内和部门间) 爱岗敬业(积极工作,加班加点) 热心服务(热情、周到),影响工作效率的因素,1、职责不够明确,权限不够清楚 2、部门之间互相合作不够好 3、事不关己,高高挂起,不能以大局为重 4、工作压力较大,工作积极性和工作热情不高,工作不够踏实 5、应付性的工作多于创造性的工作,影响工作效率的因素,如何提高工作效率 ?,1、把所有工作划分成“事务型”和“思考型”两类,分别对待。 2、每天定时完成日常
2、工作,今日 事,今日毕。 3、列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度,不要漏,不要忘。 4、安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间。,如何提高工作效率,权 责 明 确 考 核 激 励 信 息 沟 通 团 队 合 作 人 本 管 理,提高工作效率的关键,权责明确,每一岗位要有明确的上下级关系,要科学合理;领导者应该敢于承担责任;每项工作都要落实到人,保证每名职工都能较好完成各项任务。避免一项工作多人管辖,谁都管又都管不到位。,考核激励,建立与职位说明书相匹配的清晰科学的工作流程。保证职工对工作有热情,调动大家工作的积极主动性和创造性,由让我做到我想做。要激励多于批评。,信息沟通,对上下游工作负责,给具体工作者下放一定的权力,遇到问题能及时提出,领导决定或组织讨论,在保留个人意见的基础上坚决服从。,团队合作,部门内,杜绝事不关己现象,经常讨论,互相配合,信息交流,(部门间也要加强合作,防止互相推诿)形成一个和谐的大环境。,领导者不应只限于制定计划、组织检查工作,而应在职工和上级之间起联络作用,既要听职工的意见和要求,了解职工的思想感情,又要向上级呼吁、反映职工的意见和要求,领导者要了解人,善于倾听和沟通职工的意见。,人本管理,谢谢大家!,