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物料出入库管理标准.docx

上传人:HR专家 文档编号:12124268 上传时间:2021-09-21 格式:DOCX 页数:6 大小:17.53KB
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资源描述

1、物料出入库管理规定1 目的1.1 保证物料出入库准确、具有可追溯性。1.2 保证库存材料清楚、库房环境整洁。1.3 节省人力、物力及管理费用。1.4 减少资金占压,盘活流动资产。2 范围适用于隆达公司生产性物料的出入库及库存管理。3 原辅材料验证范围及方法3.1 全数检验 :对于入厂物资必须全部过磅,除本地采购铝锭、铜、镍在公司过电子磅外,其他物资过地磅,但必须由采购人员和库管员共同监磅。3.2 全数检验物资包括:重镕铝锭、工业硅、生件、生锭、合金锭、熟锭等本地采购物资及进口废料。3.3 抽样检验 :重镕铝锭、工业硅除过地磅外必须按到货数量的10%进行抽检,熔剂、包装物资按到货数量的 5%进行

2、抽检。3.4 物资进厂验收前,采购部门应提供来料数量,如抽检数量与实际数量在合理磅差之内的可以办理入库, 如超出合理磅差而抽样检验与实际不符时,增加抽检数量的50%并及时向采购课、质控部进行反馈。3.5 使用地磅和公司内电子磅的合理磅差为1%。3.6 供应商供应相同材料连续出现正磅差或负磅差两次超2%时,应及时向采购课、质控部进行反馈。4 入库工作程序4.1 材料库管员应依据经营部采购课开具的到货通知单 (若遇临时性到货时应在货物到厂两小时前通知物流相关人员)提前预备库位。4.2 货物到厂后依据到货通知单及供应方所提供的来料数量进行数量验证并填写原材料来料过磅单 。4.3 悬挂待检标识, 及时

3、填写目视看板。 首次采购入库的新物料及从新厂家购进的原材料, 应在 物 资入库单及看板标识中做出新品标识。4.4 不合格品依据不合格处置通知单的评审结果(降级接收或退货)办理相关手续,并更改标识。4.5 根据检验结果或质量证明对材料成分进行标注。4.6 原材料入库时需依据原材料来料过磅单以及质检部门出具的材料验收合格证明填写物资入库单 ,采购人员确认签字后登记物资出入库台帐 ,并将待检标识更换为合格标识。5 批次管理5.1 经营部采购课5.1.1 负责编制对原材料批次管理号码的规定。5.1.2 负责及时提供原材料供应商信息给质保部,并及时对进厂原材料进行报检。5.2 质保部5.2.1 负责对原

4、材料批次管理的执行情况进行监督检查。5.3 制造部5.3.1 生产车间负责在生产过程中对原材料批次管理过程的控制和记录。5.4 配料处物流课5.4.1 物流课负责按照批次管理规定对原材料进行标识和区域管理。5.4.2 物流课负责对每一批次原材料使用情况进行数量的核实。5.5 管理内容5.5.1 原材料的批次号编号规定:依据原材料采购时间依次按月份(两位)日期(两位)编写标识,并且所有批次号前标识供应商简写代码,如: MC0518 ,表示材料是在5 月 18日从迈创采购。如当天采购两批以上的同类材料在日期后面标识(C +数字),如: MC0518C2 ,表示材料是在 5 月 18 日从迈创采购的

5、第二批。5.5.2 经营部采购课依据批次号编号规定在来料时向质保部进行报检, 并提交 来料报检单 。5.5.3 质保部检验该批材料前,应检查来料报检单中填写内容与实物是否一致,对填写的来料报检单中的内容与实物不符时可拒绝执行检验。检验完成后,必须在相应的记录上记录批次货号和检验结果。对检验结果和批次号确认无误后将来料报检单传递到相关部门。5.5.4 经营部采购课负责对再生铝锭类检验结果进行标识,物流课负责其它材料的标识。5.5.5 制造部配料和在生产领用过程所有记录必需以规定的批次号名称记录,确保批次管理的一致性。5.5.6 物管课负责按批次管理规定内容进行出入库记录、 台账和现场目视看板的批

6、次号填写,并做到每批材料使用完毕后进行当批次盘点。6、原材料标识、搬运及防护1.1 对于新到厂而未检验的材料、应有待检标识。降级使用材料还1.2 库管员对降级使用的铝锭在其实物上标黄色漆标或挂牌说明其规格,厂家等, 要说明其降级原因,合格产品无漆标。1.3 库管员在降级使用的工业硅硅包上打黄色横漆标,挂牌标明其规格和厂家等, 进厂合格工业硅包无漆标。1.4 对进口废料应单独分区域存放、标识,为避免与本地物料发生混淆,使用英文名称加以区分。1.5 对于从新的供方购买的材料,库管员应及时挂牌标识,在备注栏中加注“初物”字样。1.6 对于易受潮、易变质的材料(如精炼剂、清渣剂等)要进行防护措施,在底

7、部加底座或托盘。1.7 重熔铝锭、再生铝锭、挤压块、工业硅最多三包叠放;高度0 3.5米;卸车时码放整齐、有序,如有散包重新码放整齐后方能入库。1.8 露天料场存放的铝屑、工业硅遇雨雪天气提前用苫布遮盖防护。1.9 贵金属(铜锲)不得存放在库房外,镁锭必须远离明火10m以上,库房配备灭火器材。1.10 原材料搬运时应确保包装整齐,散落物资使用托盘、储物箱存放。1.11 在搬运进口物料时必须带好口罩、手套,尽量使用储物箱搬运,以做到防土、防尘 。7 、 出库工作程序7.1 配料处依据车间生产计划, 开具配料单, 配料单必须由车间主任审核签字。 配送员按 配料单对材料配送;配送过程中,配送车辆按方

8、向指示标进行安全配送;7.2 配送员根据生产作业进度,以每炉次为单位进行计量配送,配送员填写单炉投料记录表 ,所有配送数量必须由车间接收员或炉长签字确认, 配送完毕后更改目视看板。 当每炉次产品出炉核对后,将第二联单炉投料记录表交给车间班组长。7.3 贵重金属 (电解铜、 紫铜、 电解镍) 依据检验实测值核算, 经车间主任或生产班长确认后领用,由配送员和领用人共同运送到生产车间,并在配送员监督下投炉使用, 10 分钟内不能投入,立即退回材料库,再次领用时重新执行原程序;7.4 进行工艺调整需增加领用物料或退料、 更换时, 必须由配料员或车间主任确认批准 (如配料员及车间主任不在时必须在配送表中

9、注明原因由班长签字) ;配料员根据实际投炉情况更改配料单。7.5 配送员按先进先出的原则从库区领取,所有物料车间人员无权私自动用。7.6 依据车间班组长签字确认后的单炉投料记录表登记原材料库存报表及物资出入库台帐 。7.7 材料转成品发货,经营部应根据库存情况开具发货通知单通知原材料物管员备货, 由成品库管员依据产成品出入库作业标准书流程办理出库检车手续。7.8 物资领用后使用时如发现质量异常, 应立即停止使用, 经计量后将物资退回库房, 物管员对退回物资应做好退库禁用标识, 在看板注明退库原因, 并及时书面通知质控部门处理, 制造部提供数据分析证明资料;7.9 各部门使用剩余或领用后闲置的完

10、好的物品应及时退回库房,库管员办理退库或重新入库手续。8 滞库物资8.1.1 库存三个月不用的原辅材料为滞库物资(试验品除外) ;8.1.2 对于在物料检查过程中发现的即将超过有效期的物料,应立即统计并报送制造部,由制造部优先考虑滞库物资的利用;8.1.3 如生产不能使用,物管课与采购课结合各部门的处理意见对滞库物资进行处理,并填写滞库物资处置申请单由总经理或副总经理批准后实施;8.1.4 对于不能及时处理的滞库物资,配料处应召开专题会议进行解决。9 物资盘点:9.1 每月月底由配料处和财务部对库区物资进行盘点, 散存不便于过磅的物资在月中应根据实际情况进行循环盘点,盘点数据可作为月末盘点依据

11、。9.2 盘点期间除紧急用料外,暂停收发料,对于已领出物料,作为下一个盘点周期将物料盘回。9.3 盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项材料数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。9.4 对于分区域存放物资盘点时剩余较少的进行计量,没有使用过的物料以实际数量为准。9.5 财务部门依据盘点结果填写: “盘点盈亏报告表”经管理部门填写差异原因的说明及对策后,送回财务部门汇总转呈总经理签核。9.6 不定期抽点及月盘点, 应于盘点后一星期内将盘点盈亏报告表呈报上级核示,年终盘点, 应由财务部门于盘点后二星期内将盘点盈亏报告表呈报上级核示。9.7 除物料数量的盘亏盘盈之外,有

12、时因物料存放过久,物料品质受影响而形成滞库 、不良品、报废品,物料自然会随之减价,这种减价应该与盘亏一并处理。10 库存管理:10.1 库存材料做到先进先出 ,标识清楚,日清月结,帐、物、卡相符。10.2 严格执行原材料防护标准,按规定检查,防止物料的毁坏、变质。10.3 严格执行7s管理标准和遵守固废物管理规定,保持库存环境干净整洁。10.4 严格执行库存限额标准,对超高超低物资及时反馈相关部门。10.5 材料会计根据早 8 点前的物资出入库情况,编制原材料库存日报表 ,报送生产、经营等部门,月底根据全月总出入库情况编制原材料库存月报表报送财务、生产、经营部门。2010 年读书节活动方案活动

13、目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展”和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1 、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3 、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、做好读书登记簿(1)每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己

14、喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。(2)每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。2 、举办读书展览:,在班级各班级定期举办”读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、我最喜欢的” 、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会中形成良好的读书氛围。3 、

15、出读书小报:3 、通过活动,使学生养成博览群书的好 3习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。VC采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。XC采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。VC成本报表是对外报告的会计报表。XC成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。XC成本会计的对象是指成本核算。xC成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。VC成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时,“废品损失”、停工损失”的借方余额,月末

16、均直接记入该产品的产品成本 中。xD定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。xF “废品损失”账户月末没有余额。VF废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。XF分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(V)G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。(X)G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(,)J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(X )J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对J加班加点工资既可能

17、是直接计人费用,又可能是间接计人费用。VJ接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。XP品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。XQ企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。XQ企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。XS生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。XS适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(X)W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用

18、减月末在产品费用。对Y “预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对Y 引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。 XY 以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。 XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。XY 运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(x )Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对Z 直接生产费用就是直接计人费用。 XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。VA 按年度计划分配率分配制造费用, “制造费用”账户月末( 可能有月末余额 / 可能有借方余额/ 可能有贷方余额/ 可能无月末余额)A 按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于( 季节性生产企业 )

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