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某小区管理员日常工作内容范本.docx

上传人:kaixinyidian 文档编号:12107116 上传时间:2021-09-08 格式:DOCX 页数:5 大小:30.06KB
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1、工作行为规范系列某小区管理员日常工作内容(标准、完整、实用、可修改)i.GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-12759某小区管理员日常工作内容Daily work content of a community administrator说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可 循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。日工作内容1、检查管理区域内服务人员的工作情况是否达到公司规定标准(如:卫生保洁、安全管理、垃圾清运、绿化等)并建立检查记录,对不合格工作进行指导和相应处理,达到公司规定标准;2、检查管理区域内是否有违章行为(如:装修、车辆

2、停放等),若个体在问题立即进行处理;3、检查各设施、设备的完好度,并建立检查记录存档;4、接待业主各项形式提由的建议、投诉、服务需求、装修申请等的工作,一般事项一天内给与解决,特殊情况两天内给予答复,超越职权范围的立即上报并做好解释工作;5、检查管理区域内是否存在着安全隐患,并采取相应措施进行处理,超越职权范围的及时上报处理,同时采取应急打措施(如:设警示标志、以书面或其他方式通知相关物业使用人等等);6、做好当日工作记录、台帐和员工考勤记录等工作;7、做好内务整理工作;8、按计划进行各项应收费用的收取工作,并及时上交公司财务部;9、完成公司临时安排的其他工作。周工作内容1、对相关业主(住户)

3、进行回访,如:装修户、提由要求(指提由建议、投诉、服务需求的 )业主(住户)、公司要求回 访的业主(住户)等,并做好回访记录;2、按计划检查相关设施、设备(如:电梯运行情况、是否有占用公用部位情况、公共照明是否完好、配电箱和水电表是否正常、楼宇对讲是否正常等等),并建立记录,若需维修 及时通知相关部门并协助维修工作;3、对所管区域内空置房进行全面检查,并建立记录;4、对一周内第日工作进行整理、总结,并在周日完成下一周的工作计划和工作重点月工作内容1、编制本月员工由勤表、工作情况总结、对下一个月的工作计划,并于本月 25日前上交人力部;2、统计本月各项应收费用(物业费、分摊费)的收取情况, 并于

4、本月27日前上报财务部;3、对管理区域内的物业维修情况和回访记录进行整理,并于次月5日前上报物业部;4、做好其他应完成的工作。季度工作内容1、按公司要求,参加公司组织的各项培训课程,并认真学习,为断提高业务水平;2、组织检查管理区域内的各项设施、设备(如:消防设施设备、办公用品、安防用品等),并对公司配置的所有物品进 行清点、记录并如实上报物业部,以备核查 ;3、检查各项费用是否到期(如:物业费、物业用房租赁费 用、广告牌等),并于费用到期前一个月上报物业部, 同时, 开始下一阶段的费用收取工作;4、查看业主(住户)拜访率是否达到50%若未达到应及时完成;5、做好其他工作。年度工作内容1、完成所管区域业主(住户)上门回访每年二次的 100% 回访率;2、按实际情况组织或协助完成相关区域的清理、 检查工 作,如:化烘池、排水沟、屋面、雨水管、窖井等等区域,并 建立康;3、统计年度物业服务同等其他应收费用的收取情况,并于次年度1月10前上报物业部;4、对本年度的工作情况进行总结,并于次年度1月8日前上报物业部;5、根据本年度的各项工作情况,并以有益于公司发展为由发点,制定下一年度的年度工作计划,并于次年度1月15日前上报物业部审核;6、公司下达的其他工作。请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd第5页/共5页

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