1、客退品控制管理程序1 目的确使客户迅速获得满意的服务,对客户退货采取适当的处理措施,以维护公司信誉,并使公司的产品质量得到更好的改善。2 适用范围已完成交货手续的本公司产品,遭受客户因质量不符或不适用的退货。3 职责和权限3.1 生产部:负责对所退不良产品进行维修、返工和重新包装;3.2 品质部:负责对所退产品是否在保修范围内及其品质和性能进行鉴定;3.3 销售部:负责与客诉信息沟通,并跟进客退品的返厂安排与交接;3.4 工程部:客退货产品原因分析及处理方案制定;54.控制流程图退货受理 客户原因责任判定(产品业务反馈M处理原分析采取纠 正预防措施维修记录老化送检5内容及要求5.1客户退货由销
2、售部受理,先由业务员要了解清楚退货原因和客户的反映及要求。再核对是否确有该批订货与发出,并经实地调查了解发货时间,批次(必要时会同相关单位)确认责任属本公司后,即填妥“品质异常处理单”通知品质部调查分析。5.2 品质QA对客退品进行检验,填写“客户退货检验报告”再入库;品质QA调查,成品检验记录表及有关此批产品的检验资料,以确认退货的种类责任判定,鉴定确认责任是否属于本公司;QA检测后需明确标识产品缺陷,客户累积不良品通常入库转生产维修;生产填写“领料报告”或“申请维修物料” ,领料不良品维修;返工作业老化,按照正常生产的检验要求进行检验和送检;生产如实做“维修记录” 。QA检验和维修发现重复
3、出现的问题,同一缺陷3-5PCS时;发出“品质问题处理单”提出改善要求;按“纠正措施控制程序”和“预防措施控制程序”处理。如属批量问题,工程部需拟定“返工流程” ,处理部门按返工流程进行返工,由处理部门直接领料进行返工作业,检验和送检与正常生产一致要求。5.3 由于客户原因或在保修期外的产品,销售部反馈客户协商处理;经客户与销售协商可通过维修达到客户满意的产品。但产品经过维修后,要向客户收取成本费用。5.4 客退品维修处理完毕,品质部会同相关部门针对原因,提出改善对策,防止再发;总结填写“品质问题处理单”及时反馈销售,回复客户处理。相关文件6.1 不合格品控制程序6.2 纠正措施控制程序6.3 预防措施控制程序7 质量记录7.1 客户退货检验报告7.2 品质问题处理单