1、律师做好企业法律顾问经验和注意事项如何做好公司法律顾问，在担任法律顾问角色时应注意哪些事项，因 每个律师执业习惯及风格不同，亦仁者见仁，智者见智。一、企业为何要请法律顾问企业法律顾问是为企业服务，所以一定要先搞清楚，企业聘请法律顾 问目是什么。不同类型、不同大小公司聘请法律顾问目是不同，如果能搞 清楚具体公司聘请目，工作起来就会游刃有余、得心应手、事半功倍。企业法律顾问主要意义不在于打官司，而在于法律风险管理。大到国 家，小到企业，都有同样道理。一个企业作为一个小系统健康运行同样也 有一定程序控制，比如一定管理程序。其中法律风险预防机制就是企业管 理程序中一个重要环节。预防法律风险成本实际上是
2、一个企业长期发展所 必须付出，如若不然，它在将来某一天会以损失形式数百倍、数千倍付出。 一个企业如果到了出大问题时候才想到律师，也许请了律师也无力回天。 这实际不是耸人听闻，因为从长远来看，在市场化、竞争化愈趋愈烈今天, 没有法律预防机制企业出问题是必然，不出问题才是奇怪。企业利用律师法律顾问最佳效果是：将其对法律风险管理纳入企业经 营管理中，而且要形成制度化、程序化。制度化程序化好处在于：他随时 按程序运转，不因其他经营而被忽视和停止。法律风险管理中，日常合同 管理很重要，法律风险大都从这里生根、发芽、滋长。合同管理好了，法 律风险基本可以做到预防和控制。二、律师怎样做好企业法律顾问（你可以
3、为企业做什么？）美国通用电气公司原总裁杰克韦尔奇曾说：GE业务我并不担心， 我担心是有人做了法律上愚蠢事给公司声誉带来污点，甚至使公司毁于一 旦。只要是律师，应该都明白：做企业法律顾问业务对律师事业发展有多 重要。特别是在中国很多企业越来越重视企业法律风险大背景下更显得尤 为突出。然而，律师应该自问是：企业每年给你10万元法律顾问费，你为企业 做了些什么工作，怎样才能让比你更精明商场老板，在第二年度心甘情愿 地将10万元再度送到你腰包。我相信10名律师也许会有10种做法。一些律 师做企业法律顾问十分卖力，可一年忙到头第二年却不知所措地失去了继续做机会，还给自己很好安慰：这个企业老板不懂律师法律
4、顾问工作重要。许多律师都认为，做企业法律顾问工作，只要能帮企业在实质上将法 律风险控制好就能抓住企业老板长期聘用自己心。帮企业亲H草拟合同、 审查各种合同、参及法律事项谈判、接受大大小小法律咨询。做了大量工 作，却因为自己忙而没有将这些自己所做工作形成文字记载下来，有是因 为根本不知道怎样用十分规范文本将这些工作固定下来。上述做法律顾问工作主导思想和具体做法是不科学，也是导致头年做 热闹第二年消失根本原因。试想：如果你所服务企业在你精心预防下，一 年两年都没有什么法律风险事项产生，老板会不会考虑有没有必要聘用费 用如此高昂律师法律顾问，因为你作用体现在哪里？要知道时下中国许 多企业老板在忙于商
5、战现实下是没有那么多心思和精力来时刻关注律师 法律顾问具体工作。所谓，是企业都喜欢开年终总结原因就在于此，而律 师你年终总结报告呢？你有吗？临时赶制短短10页纸报告能有说服力 吗？老板可以请一名法务工作人员都能替代工作，他还对律师你法律顾问 工作有依赖心吗？！建议律师做企业法律顾问做好以下法律文本工作（写给企业看，体现 律师法律顾问具体工作最好表现形式），制定律师提供法律服务文书管 理细则、律师审查文件实施细则、律师参及谈判事宜法律服务细则 和律师参加公司项目会议实施细则等文书，让企业充分认识到律师作 用。（具体范例见下文）三、掌握企业发展动态，法律要及企业发展同步。（一）应非常知悉所服务顾问
6、单位法律性质，是有限公司还是股份公 司，是私营还是国有控股等，这是了解公司基本股权及法人治理结构所必 需基础；（二）应非常了解所服务顾问单位经营范围及主要业务发展方向，以 熟练掌握及公司企业经营相关法律法规，如公司法、合同法、产品质量法、 反不正当竞争法、证券法、建筑及房地产法律法规等；（三）应经常了解所服务顾问单位经营发展动态及行业发展趋势，拟 定有利于公司发展法律建议案及风险防范方案；（四）应及公司管理决策层及具体法务部门保持随时性联系，向公司 对经营发展中遇到问题提供咨询，并及时提出自己建议：（五）及时关注及所服务单位相关法律及政策出台，为公司提供最及 时最有效法律及政策依据；（六）对于
7、公司委托需处理法律事务，应在保证质量前提下，以最高 效率完成，并向公司提供详细工作报告。（七）经常性听取公司对律师建议及要求。法律及合同管理制度意义最终不在于制度本身，而在于有一个懂其真 义人来监督执行。要把“法律服务融入企业管理”，也需要理解，需要沟 通，需要合作！第一部分：制定律师提供法律服务文书管理细则一、在律师提供法律顾问服务过程中，根据不同法律服务内容将制作 不同法律服务文书，为便于法律服务文书管理和整理，特制定本细则。二、律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书：1 .法律意见书2 .律师风险提示3 .紧急情况反映4 .律师谏言5 .律师工作简报6 .情况说明7 .法律信息8 .请
8、示9 .工作日志10 .法律顾问服务记录11 .口常法律咨询服务记录12 .谈判事项法律服务跟踪表13 .会议纪要三、律师法律服务提供文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、 请示性法律文书、记录性法律文书。建议性法律文书指提供律师建议法律文书；说明性法律文书指对特定问题提供说明法律文书；请示性法律文书指需要公司认可，予以回复法律文书；记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录法律文书，主要用 于备案。四、法律意见书主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及法 律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决方案、律师建议等提供 建议性常用法律服务文书。五、律师风险提示主要对于公司涉及法律事项不适
9、合出具法律意 见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示情况下，出具风险提示法律 服务文书。六、紧急情况反映用于对公司有重大影响，时间较为紧迫事项， 包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策事项。七、律师谏言是律师服务过程中，发现公司存在某种普遍或具有 一定代表性事件，而提供律师建议，用于提示公司防范某种普遍行为。是 法律意见书服务事项延伸。八、律师工作简报按照律师工作简报法律服务细则制作和管 理一种法律服务延伸文书。具有综合性，包括建议性、说明性和记录性内 容。九、情况说明是律师针对法律问题提供说明性法律服务文书，为 公司了解法律事项相关情况提供帮助。十、法律信息是律师提供给公司，对
10、公司有影响新法律、法规、 规章、或政策信息。十一、请示是律师在从事某项须经公司同意法律服务之前，向公 司提出书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事活动必要性、具体 情况等予以说明。十二、工作日志是律师服务事项简单记录，按照日期记录。十三、法律顾问服务记录是律师服务过程中，根据服务事项填写 记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。十四、日常法律咨询服务记录是律师对于公司口头或电话咨询事 项填写记录性表格，按照常法律咨询记录归档细则制作和管理。十五、谈判事项法律服务跟踪表是律师按照律师参及谈判事宜 法律服务细则提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录 法律服务文书，按照一事一表
11、原则进行管理、归档。十六、会议纪要是律师参及公司召开会议或者律师及公司进行法 律服务事项会谈时，制作记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制 作和管理。第二部分：制定律师审查文件实施细则一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动，特制定律师审查 文件实施细则。二、本细则所指律师审查文件包括：公司及其他各方签订合同、公司 对外发布广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内部管理规章、规范 性文件等涉及法律问题文字性材料。公司在签署上述文件前，须将相关文件提交律师市查。涉及金额在万元以下文件可以不经律师审查，但公司认为需要律师审 查，按照本细则简化办理。三、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业
12、纪律，以事实为依据, 以法律为准绳，勤勉尽责、高效快捷。四、律师审查文件应当以公司提供合同文本及其他材料，结合具体经 办人提供信息为依据，严禁律师主观想象、臆造、假设、推测有关情况作 为审查依据。五、原则上，普通文件24小时内审核完毕；重大、复杂文件根据公司 要求及时完成。六、律师在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确，可以向公司 具体经办人或经办部门核实；必要时可向公司提出书面律师询问意见。七、律师审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下处理:1、提供法律意见书；2、公司提供电子文档文件，在合同中以修订格式直接修改，并填写 法律顾问服务记录；3、对于加急审查文件，无法制作法律意见书
13、，在合同中直接予以 修改，并填写法律顾问服务记录；4、对于简单文件，无须出具法律意见书，在合同会审单中写 明修改意见，并填写法律顾问服务记录；5、对于简单合同，无须出具法律意见书，也无须填写合同会审 单，由律师口头作出修改答复，并填写日常法律咨询记录。八、律师出具法律意见书或其他形式修改意见，提供给具体经办 人，同时提交公司董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改情况。九、律师在提交法律意见书后，公司认为有关内容确实无须修改，经 公司负责人签字确认后，律师可以在文件流转表中签字。但确有重大法律 风险，律师应当制作律师风险提示或紧急情况反映。十、律师审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规
14、范性文件， 如固定合同范本、内部规章等，经公司认可后进行推广使用。十一、律师审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可提议召 开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法 律方案等。十二、律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式，以便文 件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。十三、律师应当对审查文件归档备查，律师一律保留审查文件复印件 或电子文档，原件由公司保存。第三部分：制定律师参及谈判事宜法律服务细则一、律师为公司提供法律顾问服务过程中，鉴于公司将涉及大量商务 谈判，其中包含法律事项以及合同签订磋商等，为规范谈判事宜法律服务 活动，特制定本细则。二、律
15、师参及谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律许可范围内 为公司争取利益最大化。三、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行 程度、谈判分歧、谈判进程计划等。相关情况不清楚时，律师应当及具体 经办人或承办部门核实相关情况。必要时，律师可以对谈判对方基本情况、 资信状况予以调查。四、重大谈判，律师应当进行讨论，进行法律可行性论证，及公司相 关部门充分沟通，必要时，提请公司召开相关部门工作协调会，对谈判涉 及财务、工程等事项征求相关部门意见。五、重大谈判，律师应当事前确定谈判方案，并就谈判有关事项及公 司进行沟通，取得共识或确定谈判工作原则。因谈判事项时间紧迫，律师 不能制定谈判方案
16、，律师应当对谈判事项和相关材料予以了解，应当在谈 判前及公司人员进行口头沟通，并在事后填写法律顾问服务记录。六、根据谈判工作需要，律师可以以公司工作人员身份参及谈判。七、律师根据谈判事项差异，可以采用以下方式处理：1、由律师对谈判事项提供法律意见书，由公司具体经办人根据律 师意见及对方进行磋商谈判；2、纯法律事务谈判，应公司要求由律师单独及对方进行谈判；3、综合性谈判，由律师会同公司相关部门共同参及谈判。八、按照第七条第一项由公司人员进行谈判，律师应当对有关情况及 时予以了解，根据谈判结果提供新律师意见。九、按照第七条第二项由律师单独进行谈判，律师应当将谈判结果及 时反馈给公司，对谈判情况提供
17、律师意见供公司决策参考，并根据公司意 见进行进一步谈判或制定相关协议文本。十、按照第七条第三项综合性谈判，由律师会同公司各部门按照谈判 内容进行分工合作，律师应当对整个谈判法律问题进行综合考虑。并对整 体谈判法律问题提供律师意见供公司参考。十一、谈判对方聘请律师参及谈判，律师应当直接参及。十二、律师参及谈判事宜，针对谈判涉及法律问题提供律师意见，从 法律合法性角度把握谈判，不得对公司经营活动不适当干预。十三、律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及新法律问题进行法律论 证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。必要时，可提请公司召 开协调会，对谈判情况进行通报、研讨，并就进一步谈判确定谈判方案。十
18、四、律师参及谈判事项应当填写谈判事项法律服务跟踪表，对 谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查。谈判事项法律服务跟踪 表按公历年分别进行编号，以谈判开始时间先后予以归档。十五、谈判事项法律服务跟踪表应当写明谈判开始时间、谈判事 项、主办部门、主要参及人和负责人、谈判对方基本情况等；根据每次谈 判情况，应当填写谈判时间、谈判取得进展、谈判主要分歧、新问题、备 注事项等；谈判结束应当在谈判事项法律服务跟踪表写明谈判结果。十六、谈判事项法律服务跟踪表为律师内部工作移交材料，在谈 判事务移交时，应当将谈判事项法律服务跟踪表及其他谈判资料一并 移交，同时对于相关材料不能反映其他情况制作说明，便于谈判工
19、作顺利 开展。十七、每次谈判主要分歧涉及法律问题，律师对于公司能否作出让步, 以及让步方式提出律师建议。律师建议以法律意见书或律师谏言 形式提交谈判主办部门，并同时及谈判资料一并备案。十八、谈判事项涉及合同文本起草和审查事项，按照律师审查文件 实施细则办理。十九、律师在谈判结束后，应当根据谈判结果制作律师风险提示, 对合同履行过程中应该注意问题予以提示。二十、律师根据谈判需要，可建议公司对谈判中专业问题咨询或聘请 其他专业机构或专业人士提供服务。第四部分：制定律师参加公司项目会议实施细则一、律师为公司提供法律顾问服务过程中，为规范参加公司项目会议 活动，特制定本细则。二、律师参加公司项目会议应
20、当恪守律师职业道德和执业纪律，严守 公司商业秘密。三、律师参加公司项目会议目在于：了解公司项目运作情况，工作计 划和安排，便于律师开展法律服务工作，制定律师服务计划和确定服务方 式；同时对项目会议议题涉及法律问题提供律师意见，避免法律风险。四、律师应当参加公司项目会议包括：（本条由公司确定，律师建议 参加涉及公司重大经营、项目策划、重大招商会议，对于完全技术性会议 则无须参加。）其他会议若涉及法律问题，经公司决定，律师可以参加。五、律师参加公司项目会议应当就涉及法律问题进行发言，对于确有 法律障碍事项，根据不同情况提出律师建议：1、针对公司方案提出律师修改意见，并说明理由；2、原定操作方式不符合法律规定，但有其他合法方式，律师了解公 司实际目后，设计合法性方案；3、涉及事项属于违法事项，律师应当对违法性及违法后果予以说明； 必要时，律师应当制作律师风险提示或紧急情况反映。六、律师参加公司项目会议，认为讨论事项涉及重大法律问题，需要 进一步法律论证，可以提议在会后进行法律论证，待法律论证后向公司提 交法律意见书。七、律师参加公司项目会议应当制作会议纪要，归档备查。八、会议纪要包括会议时间、会议地点、会议参加人、记录人、 会议议题、会议内容等。会议纪要归档时，单独列卷，按照时间先后 顺序排列。九、律师制作会议纪要主要针对项目会议法律事项，并不代替公 司内部工程项目会议纪要作用。
