1、广东潭洲国际会展有限责任公司Guangdong Tanzhou International Conventionand Exhibition Co., Ltd展馆使用手册Exhibition Guide(第一版)(First Edition)G8CECDeutsche Messe颁发日期：二零一七年四月Issue Date: April 2017目录Content弟一早刖3(1)Chapter 1 e Preface(1)第二章专有名词的定义和解释(1)Chapter 2 o Define of Proper noun(1)第三章展厅技术参数(2)Chapter 3 ree Technical
2、 Parameters of GICEC(2)第四章展厅规章制度(2)Chapter 4 ur The rule and regulations of GICEC(2)第五章 附则 _._ (14)Chapter 5 ve Supplementary(14)X 附件 (15)Appendix(15)制度概况Policy Overview一、制度名称Policy Name展馆使用手册Exhibition Guide二、制度编号Policy NumberGICEC-YY-001-2017/1三、适用范围Application Scope广东潭洲国际会展有限责任公司运营部GICEC Operatio
3、n Dep.四、适用时间 Application Time从颁发日期From the date of Issue五、目的 Purpose为保障公司权益，使客户明晰展馆的服务内容、展馆参数和使用方法，规范展馆操作流程。In order to protect the rights and interests of the company, make construction clear about the service contents, exhibition parameter and using method of the exhibition hall, regulate the exhi
4、bition operation workflow.G!CEC fl受控范围运营部文件名称贝次第1/ 30 人发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19第一章前言广东潭洲国际会展中心展馆使用手册（简称手册）是其展览场地租赁合同（简 称租赁合同）不可分割的组成部分。本手册旨在帮助承租广东潭洲国际会展中心展馆举办 展览会/非展览活动的主办单位，以及提供其它相关配套服务的单位进一步了解广东潭洲 国际会展中心租赁合同有关名词解释，租赁合同补充条款，以及展馆的各项规章制度。因 此各相关单位务必认真阅读此手册，并遵照
5、执行。广东潭洲国际会展中心展馆使用手册由三部份组成，即专有名词的定义和解释、 展览场地技术参数和展厅规章制度。各主办单位及服务供应单位使用本手册时应注意以下几点：1 .本手册中所提供的信息在实施时以当前版本为准。2 .广东潭洲国际会展有限责任公司保留对手册内容作出调整和更新的权利而无 需提前通知。3 .本手册的解释权属于广东潭洲国际会展有限责任公司。4 .若对本手册有疑问，请咨询广东潭洲国际会展有限责任公司。第二章 专有名词的定义和解释租赁合同中，除另有规定，下列术语和短语分别具有如下含义：“甲方”指广东潭洲国际会展有限责任公司。“乙方”指与广东潭洲国际会展有限责任公司签定租赁合同并依据合同有
6、权使用广东潭洲 国际会展中心展览设施的法人或其他经法定登记的实体等。“合同”指甲、乙双方之间的协议，其中包括租赁合同中的条款及其补充条款和广东潭洲 国际会展中心的展厅规章制度。“组展方”指与展馆方签订广东（潭洲）会展中心展馆租赁合同的自然人、法人或其 它组织。“参展方”在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第2/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19“主场承建商”由组展方聘请的服务供应商，受组展方委托，负责展会总体展位图
7、和特装 图纸的审核、展览用电用水的管理和安全监管，以及负责协助展馆方统一收取运营服务费 用。“展位承建商”受参展商委托进行展位搭建、电气安装的单位。“承运商”由组展方聘请的服务供应商，组展方委托的展览会货运代理公司“会展中心”指广东潭洲国际会展中心红线范围内。“活动”指乙方租馆期间在会展中心举办的展览会及其它非展览活动。“公共区域”指会展中心内的走廊、过道、入口、出口、电梯厅、楼梯、安全出口等进出 租用区域所必须使用的区域。“租用区域”指租赁合同中载明的面积并在平面图上标明的使用区域及其附属设施。“展览日期”指展览会举办的日期。“非展览日期”指租赁合同期内搭建或拆除工作之日期或租赁合同期内展览
8、日外的其它日 期。“场租费”根据合同条款乙方应向甲方所支付的费用“付款时间”指根据合同条款场租费的支付时间。“最后结算日”指根据合同条款乙方所欠之款项或甲方欠乙方到期之款（如有的话）应全 额偿付之日。“规章制度”指租馆期间使用广东潭洲国际会展中心所涉及的规章制度。“基本服务”包括在场租费内的由甲方为确保展馆正常运转所提供的基本保障服务。第三章展厅技术参数具体技术参数详见附表第四章展厅规章制度第一条消防及安全管理规定一、展台的搭建和场地规划1 .搭建展位或其它建筑所使用的材料应符合中华人民共和国国家和地方消防安全法律法 规的规定，非易燃物且燃烧扩散率不低于 B1等级。2 .严禁任何妨碍火警警铃触
9、点、消防栓、灭火器、安全门等消防安全以及监控设施正常运 行的行为。3 .保证消防通道、通向紧急疏散门之通道、以及出入口的畅通无阻。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第3/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/194 .任何临时搭建物与通向消防栓、机房门及警铃接触点之间须至少保持1.2米宽的通道5 .在临时搭建物与墙面之间必须留有 1米的检修通道。6 .所有通道至少宽3米，并必须严格按照会展中心标准布展图布展。在展厅内，所有单层 展位最大搭建高度不能超过4.5米，两层展位最大搭建高度不得超
10、过 6米。7 .不允许在吊顶喷淋装置或照明装置上附着或悬挂任何物品。不允许将聚光灯和其它发热 装置对准或靠近消防喷淋装置。8 .甲方将协助乙方对展览会/非展览活动的运输、施工单位进行管理，乙方应通知所有运 输、施工单位在进馆前5个工作日将人员名单、身份证复印件交甲方，由甲方统一制作展 览会/非展览活动的施工人员证，无证人员不得进入展馆范围内。特装摊位必须取得甲方 的施工许可证并将许可证张贴在摊位中方可施工。9 .展览会/非展览活动施工单位必须依据消防部门批准的平面图施工，未经许可，不得任 意修改。10 .甲方有权拆除和移开任何未经批准或违反上述规定的搭建物或结构物，风险和费用由 乙方承担。11
11、 .凡进入会展中心开展特种作业，作业人员（如电工、焊割工、铲车驾驶员等）必须持 有政府规定的有关操作证，特殊工种无证人员一律不得作业，一经发现将取消入场作业资 格。所有操作必须严格按各规程执行，杜绝一切违章操作和指挥。二、展台搭建设计图纸审查的规定为了加强甲方现场展位搭建管理， 保证施工安全，乙方及相关单位必须遵守以下规定: 1.凡室内搭建展位层次为双层及室外单层展台其展位搭建设计图纸（包括三维效果图、详 细尺寸图、展台平面图、立面结构图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据）必需经过 甲方认可的具有资质的主场承建管理机构审查或复核。2 .展位搭建设计图纸可以由展位搭建单位聘请中华人民共和国一级
12、注册结构工程师审核 盖章确认，也可以由甲方委托专业设计单位进行审核。若展商或搭建商能自行聘请到一级 注册结构工程师审图，则参展商或其搭建商需向甲方委托的专业设计单位提交经一级注册 结构工程师签章确认的图纸正本及此注册结构工程师资质证明复印件。3 .乙方应在展商手册等展会公开文件中书面规定，参展商或搭建商必须于进场搭建前 15个工作日将送审展台设计方案（包括三维效果图、详细尺寸图、展台平面图、立面结构 图、恒载图、材料明细清单及相关计算数据）提交甲方委托的专业设计单位进行图纸审核。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第4/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/
13、17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/194 .乙方确保督促其参展商、搭建商严格按照甲方委托的专业设计单位审核通过的图纸进行 搭建送审的展台，在结构设计、承重、稳定性、强度上均符合国家相关标准，具备足够的 安全性。5 .展位搭建设计图纸未经中华人民共和国一级注册结构工程师审核通过的参展单位，甲方 有权禁止该参展单位在会展中心范围内施工。6 .对已送审的展台在搭建工作中，甲方委托的专业设计单位将复核已出具的结构图纸是否 完全按图施工，如有违反乙方配合予以及时纠正。三、展馆顶部吊点1 .展馆内不得擅自悬挂任何物品，经许可批准的每个普通悬挂点承重不得大于100公斤，每
14、个特殊悬挂点承重不得大于2吨。悬挂工作必须由甲方专职人员实施。吊点不得用于固 定与地面连接的结构。2 .如果展位是靠近展馆墙壁的，紧靠展馆墙壁处无法安装吊点，不靠墙壁部分需现场确 定能否安排吊点。需要悬挂的物体影响展馆结构或设施设备安全的，一律不接受吊点申请。需悬挂的单体结构，甲方负责安装吊点及的产，其它工作由施工方完成。悬挂广告和结构 吊点不得安放在公共区域上空，除非得到主办单位同意。吊点不得作设备的起重吊装用途， 也不能用于任何活动物体。3 .所吊的结构必须是可靠连接的金属结构体组成，纯木结构一律不得悬挂。4 .吊旗的悬挂：吊旗的上沿边和下沿边必须用金属管牢固地固定在吊旗上，并且使用单根金
15、属管，金属管中间不得有断开点和连接点。吊旗的宽度小于（等于） 5米的，重量在25 千克以下的，可以用棉绳吊挂，超出以上部分的，必须使用的产吊装，宽度超过 5米的吊 旗应使用灯架来固定吊旗。吊旗的离地限高为 7米。四、高空作业1 .凡涉及高空作业（2米及以上作业）人员须系戴好安全帽或安全带，以及其它必要的安 全措施，以防止高空物品坠落伤人。2 .必须采用符合安全要求的合格登高工具。传递工具或物件时严禁用抛掷的方式传递，应 采用传递方式或装袋或绳子吊等方式。3 .凡不符合高空作业人员，一律禁止高处作业。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第5/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订
16、日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/194 .展台安装使用的升降机械/车辆应经甲方同意并提交相关资质及缴纳管理费后方能进入 展馆。五、设施安装1 .电箱申请1.1. 所有参展单位中请用电量时必须考虑安全载流量，保证电气线路、电气设备不过载、不过流，确保安全运行，设施申请图纸（最终版）应在展览进场前15个工作日提交。1.2. 根据乙方及与乙方有合同关系的关联客户，如主场搭建商、参展商等所提出的电箱中 请的数量和位置，甲方提供电箱终端，主办单位、主场搭建商、参展单位所用设备必须自 行从所申请的电箱中接出。2 .电箱接驳注意事项2.1. 电气线路
17、、电气设备的安装人员应持有效电工安全操作证。2.2. 展台（含普通展台及特装展台）的搭建过程中，应使用合格的器材。材料使用双层护 套铜芯线、电缆线，导线截面必须呈1.5mm电气材料必须配备充足的安全载流量。严禁 使用无护套单线、双绞线、铝芯线。配线应采用：线电压采用三相五线方式（L 、L 2、 L 3、N、P E ）;相电压采用单相三线方式（L、N、P E）。2.3. 所有的金属构架、金属外壳必须可靠接地；导线敷设必须固定，不得随意敷设在道路、 地坪及通道上，应穿管或采用其它方式敷设固定，电气线路穿越走道时必须有过桥板进行 保护；导线支路连接时不得采用绝缘胶布直接包扎，必须采用绝缘瓷、塑接头连
18、接再做好 绝缘保护措施。2.4. 标准展位使用的配电箱必须放入展厅电缆沟内；特装展台使用的配电箱应放入展厅电 缆沟内或展台内；配电箱严禁放在过道、消防通道和展台的明显部位。2.5. 室外展场所使用的电器照明设备都应采用防雨型，须落实防潮、防雨、防风等安全措 施。3 .全场送电：甲方将按照和乙方共同约定的某个时间点进行全场送电，在该时间点前两个小时，甲 方播放事先录好的广播通知，告知送电的时点以及相关的安全注意事项，乙方及乙方的参 展单位应该在此时间段内进行自我检查，并确保符合低压电器安全操作规程。4 .展览闭馆期间全场断电：GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第6/ 30 贝发仃状态书面
19、&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/194.1. 为确保展览全场的安全，杜绝消防安全隐患，乙方应确保在当天展览结束，所有人员 清场后，切断展场内所有设施的电源供应，甲方派专人进行全场安全巡检，乙方应有专职 人员会同巡查，如果有未切断电源的展位，甲方将关闭电源总闸，由此造成的一切后果， 由乙方承担。被切断电源的摊位的供电，由乙方于次日上午向甲方提出书面申请后，并经 安全检查后，再由甲、乙双方共同送电。4.2. 所有乙方自行关闭的电源，由乙方开展前自行负责恢复供应。4.3. 如有需要24小时不间断供电设施的展位，乙方应
20、在提交最终版设施申请图纸前以书面 方式征得甲方同意，甲方可以保留不间断的电源供应。5 .撤展断电在展览闭幕的前一天，甲方收到乙方以书面方式约定的该场展览撤展期间的断电时 间、断电范围、保留供电的展位号码和保留时间（如有），甲方严格按照该约定进行执行。 对于断电后再提出送电的要求，必须经甲方现场检查方能执行，如果现场不具备条件者， 甲方有权拒绝。6 .压缩空气使用展出期间，乙方需延时或24小时供应的设施必须事先向甲方申请，全场压缩空气供 应、切断须由乙方统一安排时间执行操作（该申请需以展馆为最小单位），禁止外带空气 压缩机进入展馆。7 .特装摊位设施的申请特装摊位应独立申请设施，不同展台不能共用
21、同一设施。六、危险物1 .除非另经甲方和有关政府部门的书面允许：1.1. 不得在会展中心内使用明火和易燃气体。1.2. 爆炸物、石油和易燃、有毒、腐蚀性物质不允许在展馆内使用；放射性物质不允许带 入会展中心。1.3. 在任何时间，放于租用区域或摊位内的固体或液体危险物的库存不得超过1天的使用量。剩余物应置于专用容器内且封存于政府部门、甲方和乙方同意的地点。1.4. 有毒废物必须密封装入适当容器，相应标明记号，并根据政府相关的废弃物处理方法 进行管理。1.5. 严禁在租用区域或会展中心内设有禁止吸烟标志的区域吸烟。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第7/ 30 贝发仃状态书卸&网络展馆便
22、用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/192 .未经甲方书面批准，下述物品禁止展示或进入会展中心：武器及伪武器、枪支、刀剑、 弹药、炸药、易燃物、放射性物质和其他危险物品以及禁止进口的物品，侵犯专利权的物 品，可能有碍甲方顺利经营的物品和任何被政府有关部门禁止的物品。七、压力容器1 .乙方应负责对存放氮、压缩气、氮、二氧化碳等任何其它压力容器的合理运输储存。2 . 一旦收到甲方通知，乙方应立即将非妥善安置受压容器移至甲方指定位置。3 .所有带入会展中心的压力容器和设备应遵守有关安全标准和规章。使用压缩空气设备的 器材、管子的安全
23、耐压必须呈15Kcm2,管口连接应采用喉箍紧固,不得用铁丝或其它物 品绑扎。八、演示、操作展品1 .所有做运行演示的机器均应安装安全装置及运行标志，只有当机器被切断动力源，并确保无安全隐患时，这些安全装置才能拆除。2 .运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，并应该使用安全防护装置。3 .仅能在所租用区域的展位上演示机器、设备，并由合格的人员操作，运作时必须由上述 人员监管。若乙方没有采取充分的防火措施，不得使用发动机、引擎或动力驱动机器。九、物品的保管未委托甲方保管的物品被盗，甲方不承担任何责任。十、油漆1 .在会展中心内不允许进行大面积的油漆作业；在布展期间可以对展品或搭建进行小面积“修
24、补”性的油漆作业，且必须采取必要的安全防护措施。这些措施包括：1.1. 油漆工作于通风处进行；1.2. 使用无毒油漆；1.3. 会展中心范围内所有地面覆盖衬以干纸或塑料膜;1.4. 油漆工作不在会展中心垂直结构处（即墙）进行 ；1.5. 不在会展中心内或会展中心周围冲洗油漆物。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第8/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/192 .乙方应对由于油漆工作而导致对甲方的任何损害负责，并承担损坏及污染部分的修复费 用。十一、紧急疏散措施1 .乙方及其人员应遵守所
25、制定的紧急疏散方案。2 .在紧急疏散时，乙方应服从甲方工作人员的指挥。3 .乙方必须对组织的观众人数严格限制，一般以展厅租用面积1平方米1人计算。4 .观众参观时间应尽量避开举行开幕式和闭馆当天下午的时间。5 .乙方应制订活动期间的火灾应急方案，并报甲方和公安等有关部门审核备案。6 .特殊情况（如特大型展位的搭建与拆除、大型设备的进出与安装等）乙方应制定单项工 作预案并经甲方同意。7 .乙方应确保其搭建人员受过训练，能正确使用甲方提供的急救/消防设施。十二、保安甲方提供24小时公共区域保安服务，乙方应遵守甲方保安办公室制定的所有安全规 定，并配合执行。十三、公用事业设备服务出于安全原因，所有公
26、用事业设备的安装和连接，包括电、给水、排水和压缩空气应 由甲方提供并负责安装。详情请与甲方联系。第二条设施保护管理规定一、展台的搭建和拆除1 .乙方如搭建隔墙，必须在墙下设置夹板或建筑用纸来保护地面。乙方承担所有由于展位 搭建和拆除而造成的地面损坏产生的修复费用。2 .未经甲方事先同意，不得在建筑物的任何部分上使用钉子、胶、图钉或类似材料或钻洞；即使经同意，乙方也应对此产生的一切损失承担责任。未经许可，不得在入口大厅内 施工。展馆内的任何设施、设备和结构不得擅自倚靠、借力使用。3 .地毯铺设必须使用环保地毯及布制双面胶，严禁使用含碳酸钙的劣质地毯、双面海棉胶 及其它难以清除的材料。GSCEC
27、fl受控范围运营部文件名称贝次第9/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/194 .乙方应负责去除所有在租用区域内的胶带和残留标记。因使用未经批准的胶带所造成的 对建筑物任何的损害补救工作由甲方进行，具费用由乙方负担。5 .不允许将可直接粘贴的图案或宣传品粘贴于甲方所属建筑物的任何部位，有关甲方因消 除此类物品并修复任何损害所产生的费用应由乙方承担。6 .允许使用可擦洗的粉笔或经批准使用的胶带在展馆地面上标识摊位位置，其它地面划线 方法不可使用。去除未经批准的地面划线而产生的费用由乙方负担。二、
28、地面承重展厅内地面承重能力为：1、4、5号馆10吨/平方米，2、3号馆5吨/平方米。展品 操作时如有垂直振动部件，上述的地面承重至少应减去 50%室外场地地面承重能力分为 三种区域，分别为：室外展场：10吨/平方米；礼仪广场：5吨/平方米；消防通道：3.5 吨/平方米。展品运输、安置、演示操作等应考虑上述地面负重能力。三、垃圾处理1 .乙方负责清除租用区域、服务区域及装卸货区和运输通道内的所有垃圾及废物。所有展 台结构应在撤馆时全部撤离会展中心范围（包括展馆、卸货区、广场、停车场、周边道路 等）。2 .甲方向乙方提供一般生活垃圾处理服务，所需费用由乙方按甲方的报价付费。对于过量 或过大的垃圾处
29、理，甲方保留向乙方加收费用的权利。3 .废水必须倾倒在甲方指定地点，不准在会展中心室内外地沟及卫生间的洗脸池和水池倾 倒任何废水、食物和垃圾。乙方将承担由此造成的地沟污染清理及下水管堵塞的疏通费用、 由此而产生的其他工作的费用及相应的法律责任。4 .乙方在搭建和拆除摊位时应正确使用展览馆内提供公用事业服务的地沟，必须确保不将 废水排入这些地沟，而是正确泵至指定排放区域。四、沙石、泥土及类似材料如果展览、展示需要使用沙石、泥土、花园用泥炭、青苔及其他类似材料，必须在地 板上铺贴一层防漏保护物。乙方必须保证采取了所有的预防措施以免使上述材料粘污会展 中心的任何部位。乙方还需保证不使水渗漏。对于因违
30、反上述规定而对甲方造成的任何损 害将由乙方承担全部责任。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第10/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19第三条 展品及搭建物进馆的搬运一、物品搬运1 .乙方的运货车辆到达会展中心后，应按照甲方排定的进场顺序及指定的运输通道进入指 定的卸货位置卸载，并停放至指定专用停车位置。2 .在公共区域、观众通道、入口大厅和入口广场范围内禁止搬运物品。3 .允许进入展厅的车辆高度不得超过 4米，车速不得超过5公里/小时。二、货物交递在进馆期前，所有参展商提前运抵展馆
31、的货物应由乙方指定的主场运输商处理。甲方原则上不接受任何提前运抵的货物。三、货箱储存由乙方指定的现场承运商在甲方指定的放置范围内处理所有的货箱储存事宜，乙方应 负责采取必要的措施，保证货箱堆放的安全、整齐、美观。四、运输车辆1 .车辆进入装卸区请事先到甲方办理运输车辆出入证，凭证装卸货物。保安人员有权 阻止未遵守现场管理的车辆进入装卸区。2 .装卸期间司机须服从保安人员的指挥，不得离开驾驶室。装卸完毕应立即离开，不得滞 留。运输车辆进入场馆装卸货时间为 1.5小时，每辆车每超时0.5小时将收取100元管理 费，依此类推。不足0.5小时的按0.5小时计算。3 .任何车辆未经许可，不得进入展览大厅
32、内。运输车辆需进入展馆内装卸货物，请事先提 出申请，并做好保护场馆装置，根据保安指定的地点停放。活动期间运输车辆不得进入装 卸区。第四条其它服务管理规定一、公共区域及通道GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第11/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19租用区域外的所有区域皆视为公共区域。使用公共区域的展览会 /非展览活动应事先 经甲方同意。凡是未经甲方许可在公共区域内擅自搭建或堆放物品的，甲方有权责令其拆 除或移除。不听劝阻的甲方将按垃圾处理上述物品。1 .货物通道：展品及大件货物只能
33、由指定的货物通道进入展场。2 .展商/观众通道：展商可经指定的展商通道进入展馆； 观众只能由指定的通道进入展馆。3 .消防通道：所有消防通道必须保持畅通，严禁在消防通道上搭建摊位或放置物品。二、平面图的提交经甲方签署的最终的展位场地平面布置图必须于15个工作日前由乙方获得展会消防主管部门审批。平面图及展位布置图必须遵守现有的消防安全规章制度和甲方对于展位布 置的规定。1 .平面布置图，比例不小于1:500 ,标明展位的搭建位置。2 .如果甲方认为任何或已获得批准的图纸需要修改，甲方将上述图纸中的一套交还给乙方 指明需修处。乙方必须在收到图纸的十天内完成修改并重新提交甲方审批。3 .进馆前一周，
34、乙方应督促主场搭建公司填写施工人员登记表交甲方办理施工证。进馆前 15个工作日，乙方应督促主场搭建公司将所有定单附水、电、气、电话、吊点分布图交甲 方。三、乙方需提供文件主办方：1 .审核营业执照正本，提交营业执照复印件（法人签字，盖章）；2 .政府批文：2.1. 国际展览：政府批件（若签约时缺乏，必须在进馆前三个月补上）；2.2. 国内展览： 注册地工商登记证明。（若签约时缺乏，必须在进馆前一个月补上）；3 .项目招展书或策划书，展题与展出日期应和批文保持一致；4 .消防批件（若签约时缺乏，必须在进馆前 15个工作日补上）；5 .大型活动治安许可证（若签约时缺乏，必须在进馆前15个工作日补上
35、）；6 .参展商名录等宣传资料需于进馆前 5个工作日提供；7 .预缴支票或现金用于支付现场服务费，需于进馆前5个工作日提供。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第12/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/198.活动保险单副本承办方：1-8项同上；9.主、承办方之间的合作协议或委托书，无论是直接主办或由承办方负责展览组织工作, 展览期间，批文中所指定的主办单位应有负责人在现场值班，妥善处理客户投诉。四、宣传材料的派发宣传手册、广告页等促销材料的派发被严格限制在租用区域内。除非事先获得甲方
36、的 书面许可，禁止在甲方公共区域内散发任何材料。五、声像系统乙方雇用其他承包商安装系统设备须事先获得甲方的批准，所有缆线铺设和配置必须 符合甲方规定的标准。六、空调租馆期内甲方根据展馆租赁合同约定向乙方提供送风和空调服务，乙方可要求提供送风和 空调延时使用服务，但须提前1天向甲方申请并依甲方的报价付费。七、动物爬虫、鱼类、鸟类或其他禽兽动物不得进入会展中心，除非是经批准的展品，或其使 用与举办的活动有关。同时，乙方须向甲方证明对这些动物的照管与控制已采取了令甲方 认可的适当的预防措施，并事先获得甲方的书面批准。进入会展中心的动物必须经卫生防 疫部门的检疫合格。八、气球只有事先获得甲方的书面批准
37、才能将汽球带进展馆。清除悬挂于天花板和展厅内汽球 的费用由乙方承担。氢气球禁止使用。九、残疾人设施及服务GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第13/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19会展中心有专为残疾人而设计的电梯、卫生问十、钥匙乙方向甲方租用办公室借用钥匙应于场地租用期满时归还甲方。在任何情况下，乙方 不允许配制钥匙，不允许在会展中心内安装或拆除永久性门锁。十一、失物招领失物招领应向保安执勤点查询。所有的失物招领将分类保存30天。30天期满，甲方将自行决定物品的处理方式，其他人无
38、权对这些物品进一步追索。十二、管理费乙方在进馆前，应通知主场搭建公司及主场物流公司向甲方支付管理费。甲方保留向 在会展中心范围内施工的搭建公司和运输公司征收管理费的权利。乙方在会展中心申请展 览现场服务项目，均需预付现场服务费和施工押金。十三、公共停车场自行开车到会展中心来的客户、参观者应按照甲方保安的指引停车并支付停车费用。十四、签到处甲方提供指定的展商、观众签到处。乙方在会展中心公共区域内或周围的其他位置搭 建临时签到处，应事先经甲方书面同意。十五、卫星接收器的安装如需安装卫星接收器，乙方应在租馆期开始前六个月向相关政府部门和甲方提出使用 和安装卫星接收器的申请。十六、声音控制会展中心室内
39、、室外展区和其他功能区的声音音量不得超过75分贝。GSCEC fl受控范围运营部文件名称贝次第14/ 30 贝发仃状态书面&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19第五条 商务中心行李寄存须知一、寄存行李物品必须凭本人身份证办理寄存手续。二、易燃、易爆、易腐蚀、放射性等危险品以及带有异味和容易损坏保管场所的行李物品不予寄存，也不得将上述物品夹入其它行李内寄存。三、保密文件、易碎物品、证券、货币现金、金银首饰、珍贵文物、食品、电脑等数码产 品不予寄存。四、客人寄存的行李物品必须是旅行袋或手提袋并且锁扣完好、捆扎牢固，开
40、口包、袋及 纸箱包装的物品不予寄存。五、商务中心工作人员有权对旅客寄存的行李物品进行安全检查，如发现内有危及安全的 物品，按国家公共安全规定处理。六、请不要在本处寄存贵重或易损坏的物品，如物品有任何损坏或损失，商务中心概不负责。七、行李寄存处不设过夜保管服务，请于当天服务时间结束前15分钟领取寄存之行李物品，逾时不领取，商务中心有权对行李进行处理。八、商务中心工作人员有权拒绝寄存被认为可能有危险或有其它不良影响的行李。九、请保管好寄存凭证，如有遗失，请提供本人身份证明于当天内到行李寄存处办理领取 手续。十、商务中心行李寄存服务时间：9:00-17:00 。第五章附则第五条本制度由展馆统筹部负责
41、解释。第六条 本制度自发行之日起正式生效。附件：附件一 展馆消防通道位置平面图附件二广东潭洲国际会展中心1至5号馆展厅技术参数附件三 广东潭洲会展中心展览服务项目收费价格明细表受控范围运营部文件名称贝次第15/ 30 贝发仃状态书卸&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19附表1:1号馆:B5R1。专篇(京E展馆消防通道位置平面图G!CEC受控范围运营部文件名称贝次第16/ 30 贝发仃状态书卸&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19息6
42、mS虐Qs篇一篇os-stiz:号3GSCECOfciisdw WLr受控范围运营部文件名称贝次第17/ 30 贝发仃状态书卸&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19Q 益E17000 4QwagisE号p:SWE3E3C号p!l1 桶 A285号馆:目-EE口03CECit受控范围运营部文件名称贝次第18/ 30 贝发仃状态书卸&网络展馆便用于册拟/修订日期2017/04/17编号GICEC-YY-001-2017/1颁布日期2017/04/19附表2:、东潭洲国际会展中心1至5号馆展厅技术参数区名面积(m2)东
43、西 长（HD*南北 宽（W （净空尺 寸/ 米）展厅 内净 空高 度（米）承 重（静止 情况）标摊 个数 （供 参 考）空 调(kw/h)水电气宽带荷载卫生间1-5号展厅门尺寸参数同时 使用（w/m2）接入方式使用说明名称坐 厕 马 桶（ 个）蹲厕（个）小便 器 （个 ）洗手 盘 （个 ）方位（以出口方向）门口尺寸（米）门口数量宽高隹接厅（一 层）336012*2804.651号馆（一 层）9072126*7217.8-25.7210吨 /m25001760300地沟：每6米*6米配有电箱（4P/125A+ PE）;每6米*6米配有水气宽带综合箱各馆的供电方 式为：三相五 线；半径覆盖 苞围6
44、米*6米 /箱，采用快速 至接方式。女卫102412西面1H5.3992男卫4141819北面1F东北门5.3054.421残卫221G西北门5.294.41母婴1南面5.853.152东面左侧货入5.29561非水：管径 100mm采用快 更连接方式。亓有天面吊点 为吊载重量分 2吨/吊点或 100KG/点,3 米*3米全馆 矍盖。特装搭 里允许高度： 不超过5米。右侧货人5.28261观众入5.73.1522号馆（一层）9072126*7217.8-25.725吨 /m25001760300女卫102412西面4.562男卫41418195.73.152残卫22北面2F东北门5.3224.3851母婴22G西北门5.294.351
