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常见关系沟通实务06.docx

上传人:kaixinyidian 文档编号:12105465 上传时间:2021-09-08 格式:DOCX 页数:12 大小:25.75KB
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资源描述

1、第六章 常见关系沟通方法一、登门访晤技巧访晤是指拜访、会见,是一种常见的社交活动,它可以联络思想情感,交流工作经验和增进相互之间的友谊。 在访晤中如何能使自己有礼有节, 不 损自身形象,应从以下两方面引起注意。(一)一般技巧日常交际的访问活动,既要讲究诚意,又要讲究艺术,这样才能取得访谈的最佳效果。不同的场合,有不同的规矩和要求。1、 到住所拜访的技巧 因生活和工作的需要到对方家中拜访时,特别注意主动与对方取得联系, 说明来意, 征得同意, 这样可以为自己赢得主动, 也避免对方产生厌烦情绪。1)事先有约 ,当你决定去某某家中造访时, 最好事先给主人打个招呼, 在他方便的时候预定一个恰当的时间。

2、如果贸然前去,不仅会让对方措手不及,或感到诸多不便,而且也可能使自己的计划落空,或处于尴尬局面。准时赴约是良好的基本礼貌,以免主人久等。如发生了特殊情况不能前往时,应提前通知对方,并表示歉意。2)选择适当时间 到住所拜访,时间要选择得当,除特殊情况外,一般不要太早或太 晚,最好在下午或晚饭后。尽量避开主人吃饭与休息时间。谈话时间,宜短不宜长,一般应根据主人家里的具体情况,宜长则长,宜短 则短,总之不能弄得太疲劳。尤其是主人家里有病人或者其他烦心事时,要及早结束谈话,主动告辞,免 得主人下“逐客令”使自己失去面子。3)敲门或按门铃到主人家拜访,先要敲门或按门铃,待有回音或主人前来开门时,方可进人

3、,不可冒昧推门撞进屋内,鲁莽行事。敲门时动作要轻。并有节奏停顿,按门铃要按一下后稍候片刻,不能连续不断地按。 即便门是开着的也应先询问后再进人。 假如开门的人你不认识,应先问: XXX 在家吗?”对方给予肯定并请你人内时,方可进门,如果走错了门,切莫忘了说声: “对不起” 、 “打扰了” “不好意思”等客气话以示歉4)选择小礼品初次登门造访做客, 一般应考虑酌情带点小礼物。 拜访前要对主人家的情况有所了解,如有无老人、小孩或病人。所带礼物要顾及到他们的需要。(如激情创业中三个应聘者, 一个是给女主人选择了一个提包; 一个是给孩子选了一支钢笔,一个是给主人选择的中国的丝扇,和印章)如果是常来常往

4、的人一般是不需要带礼物的, 如果是在重要的节日、 或特殊的日子约会,亦不妨带些有意义的小礼品,以表示一下心意和祝贺。5)讲究服饰、仪容走亲访友, 穿着打扮整齐是人们习惯性的礼貌行为。 无论我们的经济条件如何,衣冠整洁还是都能做到的。如果你是男士,一定注意刮净胡须,把头发梳理整齐,穿上一身整齐干净的衣服。那种衣衫不整,蓬头垢面出现在交际场合的行为,绝对是有失体统的表现。6)注意常用礼节 见面伊始,一般是按照长幼有序的常规,亲切称呼,握手问好,不太熟 悉时可递上名片或先自我介绍;落座前,应将外衣、围巾、帽子脱下挂在衣 帽架上,或者放在主人指定的地方,待主人让座后再落座;与主人交谈时, 姿势应端正自

5、然,说话语气要诚恳温和,认真倾听对方陈述,不要随意插嘴 和打断别人的讲话。如果对方的谈话让你愉悦,你应礼尚往来以微笑首肯; 如果对方的谈话令你不愉快,你应寻找借口尽快结束对话,起身告辞,以免 发生争执,出现不愉快的局面。在别人家作客还应注意以下几点:一 是不要在屋里来回走动,做出到处窥探的动作来。二 是不可乱翻乱动主人家的东西,更不能随意开启人家的箱、柜、抽屉。三 是主人招待的食品只能品尝少许,不宜做出大吃大喝的样子来。四 是你若带着礼物,进门时要向主人讲明,并表示: “东西不多,不成敬意” , “请笑纳”等等。五 是若主人留你吃便饭时,应酌情而定。俗话说: “留人吃饭看紧慢。如果盛情难却,一

6、定要表示感谢,并诚邀全家人一起进餐,而且要等待主人人坐后再用餐。六 是告辞出门,若主人站起送行,便不宜停步再交谈,尽快告别为好。7)告辞的礼节告辞应选择好恰当的时机, 不可显现出急于想离开的样子, 尤其是在主人还没讲完一段话或一件事时, 便提出告辞, 这样会使主人对你的拜访态度产生怀疑,觉得你对他的谈话不耐烦。所以,要选择时机决定告辞,并恭敬地对主人说: “时间不早了,我要告辞了。 ”此时,同样注意不要忘掉向主人家里的其他成员招呼“再见” ,并邀请他们到自己家里做客。如果拜访时主人不在家, 则应给其家里人或邻居留下自己的姓名、 电话或联系方式,以免主人回来后不知拜访者是谁而感到困惑。2到办公室

7、拜访的技巧拜访前要预约,并准时到访。进人办公室前无论门是开与关都应先敲门, 允许后方可进人。 如果进门前办公室门是关着的话,进去后应轻轻把门关上。如果是初次见面,必须向对方问候(包括在场的每一位人) ,并作自我介绍,让对方明白来意。双方寒暄过后,对方让座,来访者应谢座,然后大方、稳重地坐定(注意:尽量不要坐在办公人员的办公位置上,以免影响他人的正常办公) 。因为是办公时间,所以,拜访时间不宜过长,一般应控制在10 分钟左右,最多不要超过半小时。在办公室会面带有公事公办性质,一般不宜携带礼品。谈话亦需尽快切人主题,实话实说,实事实办,不说题外话。若发现对方心神不定,有不耐烦的表示时,应及早告辞(

8、与人方便,自己方便) 。到办公室拜访同样要注意仪容仪表, 穿戴要庄重整洁, 这既是对对方的尊重,同时也表明自己对拜访的重视程度;告辞的礼节与居家拜访相同。(二)接待技巧在日常生活和工作中, 经常要接待许多来访者, 接待者要根据来访的不同心态和性格特点,针对来访的意图,适当地给予解释,答复和处理。1 文明型: 这是一类有一定文化知识和修养的人,在正常情况下,他们态度谦和,讲话心平气静,接待这种类型的来访者,要注意礼节,交谈时要准确用词,答复要求时要注意掌握分寸,不可把话讲得太绝对了,以免情况发生变化而被动。2冲动型:大多数属于急性子,感情强烈,喜怒哀乐均溢于言表。多以感情用事,不讲究方式方法,言

9、语可能激烈、尖刻、武断、极端,有时甚至挥拳跺脚,大发雷霆。但此类人,大多“吃软不吃硬, ”应以柔克刚,先让座,倒杯水,对方很快就会冷静下来,然后再进行交谈和答复问题。一定要尽量避免矛盾激化和冲动,更不能拒之门外,不理不睬。3纠缠型:这种人会使接待者感到非常棘手。对待这种类型的上访者,话可以说得随和一点, “哈,老熟人来了” , “有什么新观点吗?” ,然后根据具体情况,明确态度,前后口径要保持一致,不要让对方找到无理纠缠的借口,使自己无法解脱,当对方看到你,态度不软不硬,不亢不卑,主意已定时,就会退而求其妥协,事情就好办多了。二、应聘求职技巧应聘这对毕业生来说无疑是一个十分有利的求职机会,如果

10、能抓住这个机遇,找到理想的工作,便是在自己的人生道路上跨出重要的一步。为此,我们必须凭借过硬的专业技能和良好的礼仪修养, 去努力谋求理想的工作岗位。(一)撰写求职信在选择职业时, 递交一份求职信是必不可少的。 它是向用人单位推荐自 己并表达求职愿望与要求的重要资料。1 求职信的内容与格式说明自己是慕名而来的, 表明自己希望从事何种工作, 及所抱有的信心和态度。写出自身符合招聘单位要求的条件,如有关的知识、技能和特长,接受过的训练及实践等。个人简历一份,请求用人单位给予面谈的机会等。要特别注意:正文中“胜任工作”这一内容的重要性。重点说明自己与岗位工作要求相符的知识、经验、专业技能、特长、能力等

11、,以增强自己的竞争力,同时由于求职信的篇幅有限,不可能把所有材料都写进去,需另外准备一些材料,作为附件随求职信一起交给招聘方。附件的内容大体包括:毕业证和专业技能考核证书的复印件; 各种竞赛获奖证书的复印件; 发表过的文章及未发表的论文的复印件;学校及有关人士的推荐信。应聘信范例X X 单位领导:您好!今天从 X X 报上所登的招聘启事里,知道你们正在招聘各种医务人员。我叫 XX X ,男性, 20 岁,现在 X X 卫生学校 X X 专业学习,四年制中专。在校期间, 学习刻苦, 除完成本专业课程学习还参加了全国高等教育自学考试,现已拿到专科文凭。业余时间,爱文体活动,有演讲特长,曾在校、市级

12、比赛中获奖。我将于 1999 年 6 月毕业,现向贵单位推荐自己,我不求安逸生活和优厚的待遇, 只想利用自己所学的知识干一番事业, 相信你们能够为我提供这样的机会。我愿意从事护士工作,接受贵单位的考核,期盼早日得到回音。通讯地址: xx 卫生学校 xx 班邮政编码:口口口口口口此致敬礼求职人: xxx1999年 5月 10 日附: 1个人简历一份2学校联系单位介绍信3获奖证书复印件1 注意事项要有信心 。 先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从哪儿得来的信息,都要说明自己的立场,以便让用人单位印象深刻,注意开场白一定要有气势,有吸引力。要有条理。 想好与对方沟通的要点, 找出最合适的笔调有条理

13、地表达自己,不要借用别人的语调,因为用人单位要的是真实的人物,而不是虚伪的仿冒品。不要用生涩的字,夸大不实的词语和拖泥带水的句子,尽量做到文字简洁明快,内容条理清晰,意思点到为止。如让人费解、猜测,会被认为你思维欠佳,思路不清,不太干练,从而把你的求职信弃在一旁或丢到纸屑篓。所以,思想连贯是相当重要的。写一份好的求职信需要不断推敲修正。要写清楚 。比如收信人的姓名、地址等要写清楚,信封上不能只写收信者的职务, 如“郭经理” 或者 “张主任” 都不够恰当。 应写明指定的收信人。撰写好求职信后,为充分迎接用人单位的“考试”还应准备一份“以不变应万变”的履历表。(二)撰写履历表履历表,也称个人简历。

14、就是对你的成长背景、优点、成就和有关个人材料进行的简要概述。1 内容自传。按时间顺序来写。包括受过什么教育,有什么专长,取得过哪些成绩,获得过何种奖励等。工作和学习经历。与自传相互补充,给对方更为完善的印象。成就清单。包括考试的成绩,发表的论文和被授予的荣誉称号等。用列表的形式排列起来,使人一目了然,也许你对自己取得的成绩并不在意,而一旦列出这份清单之后可能连你自己都会感到惊叹和骄傲: 我可真能干! 的确,你的水平高低,实力的强弱,都可以通过个人简历反映出来。2注意事项文字简洁,用词贴切 。不要使用华丽的词藻,更不要在“自传”上大做文章,试图以此弥补不能见面一谈的缺憾。其实,这并不是明智之举。

15、反而会弄巧成拙,让考察你的人产生反感情绪。研究表明,一般人平均每次集中注意力的时间不超过15 分钟,而“考察”认真阅读一份不错的简历,平均时间仅为 2 分钟,因为他期盼着下面还有更好的人选。重点突出,条理清楚 。履历表并不过分强调“文采” ,但一定要重点突出,表达清楚。假如用人单位正需要一个善于管理的人员,而你却兴趣盎然地写了一大堆与文艺团体接触的情况,恐怕就很难引起对方特别的重视。文字整齐,书面整洁。履历表,可以先人为主,给考察人员留下美好的第一印象。 所以, 尽量要做到字体美观、 大方, 书面干净无涂改, 不留污垢。让对方一看便知道你是一个干净、利落的人。、参加面试技巧面试是用人单位当面观

16、察求职者, 考察其知识面、 个人修养、 职业能力、言谈举止的重要方式, 是做出是否录用人员的关键。 目前国家就业工作的改革, 既给用人单位挑选人才创造条件和途径, 又给学生或个人提供了竞争机会, 特别又是对萃萃学子的一种挑战, 参加面试成为众多学生就业的必经之路,因此同学们必须认真对待。(一)面试的准备1 思想准备面试时,面试主持者必然会向求职者提出一些问题。求职者应对面试可能提出的间题事先有所准备, 以便到时胸有成竹, 对答如流。通常面试时可能会涉及以下几方面的问题,如:学习经历、工作经历、工作期望、职业能力、学术背景、职业目标、优点和弱点,以及对本公司或本行业的了解程度等。2形象设计求职者

17、的形象给面试主持者印象的好坏,常常关系到求职的成败与否, 因此求职者在面试前应进行自我形象设计, 以便在面试时更好地展示出自己的风度和神采。研究显示,面试的最初几分钟是最重要的,形成了主试者对面试者的印象或偏见, 并做出可能的决定。因此,做好形象设计是树立自己良好印象的前提。(二)面试的沟通技巧1 服饰得体,讲究卫生 穿着打扮,反映着一个人的处世哲学和文化修养,往往在求职面试时发挥着一定的作用。当然注重仪表衣冠整洁,并不意味着一定能找到工作, 但不修边幅过分遨遏必定会影响自己的形象。 一般来说,学生要给人留下整洁、庄重、大方的感觉,穿着应偏于保守,切忌刻意打扮,追求时髦,甚至穿奇装异服。否则,

18、不但不符合学生身份,而且最容易让人产生轻浮、爱虚荣的印象。对女性来说,过分的浓妆艳服也会产生负面影响,如:口红颜色太艳,香水味刺鼻,过高的高跟鞋等,都是不理想的装束,另外应避免佩戴任何与工作毫无相干的珠宝首饰。另外,面试前,应试者一定要注重个人卫生,洗澡、剪指甲、理发、修面,把自己修饰得干净、整洁。2遵守时间,宁早勿迟面试时,不管出现任何情况,考生千万不能迟到,无论在什么情况下,都不能让考官等待。若让考官等候你,会被认为对考试不重视,缺乏诚意,也不够礼貌,同时,也容易引起自己情绪紧张而影响面试效果。另外,在考试过程中,应适当控制时间,有话则长,无话则短,以免引起对方的不快。3表情自然,动作得体

19、进门后,不要紧张,亦不可太随便,既要自然又要懂礼, 面对考官, 你要自然地微笑, 友善地望着对方的眼睛。 握手时,求职者要等主考人员首先伸手。 但如果你是位女性, 应主动向主考人员伸出你的手,这既显示了你的开放和友好,又充分利用了女性的这一优势。请你坐下说话时要说声: “谢谢” ,落座时,注意挑一个结实的椅子,不要坐到吱吱作响的椅子上,否则,你将无法保持良好的姿态,即便你风度翩翩,坐在这样的椅子上,也难展示自己的风采。落座后,身体应稍向前倾,饶有兴致地认真倾听考官的问话, 并及时回答, 如提出的问题有一定的难度时千万别慌张,也不要产生烦恼情绪或有不知所措的表现,应沉稳地说: “对不起,请老师再

20、说一遍。 ”争取有更多的时间思索。4 注意细节, 树立形象 当今社会起用人才的标准一般为: 第一品德,第二能力,第三文凭。一个人的道德品行随时都会表现出来,所以一定要把握好自己,这是求职的关键。有这样一个例子,在面试场所,考官放了许多椅子,故意在路中间放了一把倒着的椅子,在众多的应试者中,有的绕过椅子,有的跨过椅子,只有一位走过去轻轻地搬起椅子放到了门旁。 最后考官决定录用这位应试者。 其他应试者有点迷惑不解,而考官却认为,在业务水平基本相近的情况下,我们更愿意录用一些公益意识比较强的人。5充满自信,表现自我相信自己的能力与水平是充满自信的前提,以足够的勇气迎接挑战,是走向成功之路的基础。人的

21、才能需要表现,只有表现,才会为他人所知。如果一个人不能在自己的黄金时间抓住机会。大胆地、主动地展示出自己的聪明才智,那就会失去许多机遇。现代社会的竞争在一定意义上讲,就是机会的竞争。对于机会,一般人是不会拱手相让的, 你必须学会竞争。 一个人要想在众多的求职者中出类拔萃,得到命运之神的青睐,就要充满信心,善于表现自己。如在应试交谈中要善于介绍自己,善于解答质疑,善于归纳问题,善于总结。这些不仅可以表现出你的学识和思维水平, 认知和分析能力, 而且可以展示出你良好的应变心态和心理素质。 当然自我表现并非自我吹嘘, 自我表现靠的是真才实学,靠的是实际操作能力,靠的是面对面的应答和检验。而自我吹嘘,

22、只能凭借空谈骗取一时的信任, 一旦接触实际, 就会真相暴露, 被人嗤之以鼻。 另外,“毛遂自荐”也是勇于表现自己才华的方法。有一位应试者,他的应试顺序排在了第20 位,怎样才能充分地表现自己而引起考官的特别注意呢?他很快拿出了一张纸, 在上面迅速写了一些东西, 然后折得整整齐齐, 交给秘书小姐, 并恭敬地说: “小姐, 这非常重要。 ”老板看了大声笑了起来。因为纸条上写着: “先生,我排在第20 位,在你看到我之前,请不要做决定。 ”最终这位应试者得到了工作。这是他充满信心,善于表现自己的结果。可见, 勇于表现实际上是推动人们进取向上的一种心理动力, 是个人对社会的一种奉献。从这个意义上说,勇

23、于表现的过程,就是人们积极从事创造的过程,它把个人的智慧和才能,奉献出来,供他人去认识和了解,供社会选择和使用。 只有实事求是地、 勇敢地充分表现自己, 机会才会来光顾你。6战胜自我,挑战失败激烈的竞争中一定会有失败者, “胜败乃兵家常事” 。结束面试的权力似乎掌握在主考官手中,但有时他们用起来十分为难,尤其对需要拒绝的应试者。如果这时应试者能为他们分担一下,他们心中的内疚会减少许多。有时,你可能遭遇到一次失败的面试,你也意识到自己不符合这个用人单位的标准,你可能会感到难堪,感到愤慈,但回过头一想,该说的都说了,自己的行为举止也没有失礼之处,这项工作还是跟你无缘。这时,你应该想,这不一定是悲惨

24、的结局,只是个挫折而已。 “塞翁失马,安知非福”一个知情达理的应试者,既要知道如何开头,更应明白如何结束。一切过程都能表现得大大方方、自自然然。甚至由于你出乎意料的表现,也许还会出现转机。比如:有一位毕业生到一家公司面试, 没谈几句, 主考官就让他到别的公司看看。这个年轻人并没有表现出愤怒的情绪,而是很有礼貌地告辞说: “感谢你给了我这次应试的机会,只可惜我自己的能力不够,实在非常抱歉,浪费了你们的时间,我想我会记住你的忠告去努力的。 ” (其实根本没有什么忠告) ,他自然大方地走后,主考官忽然感觉这个小伙子不错,正是公司所需要的可塑性人才。于是决定在既定名额之外追加录取。记住, 应试者每一阶

25、段的努力都是必要的, 在面试中自始至终都要争取成功,机会就在于争取之中。四、咨询技巧人们在日常工作生活中, 难免会遇到各种各样的问题, 特别是科技的快速发展, 人类面临的困难与问题也越来越多, 一个人的知识面毕竟是有局限的,需要得到其他人的帮助,咨询就是这种提供问题解答、为他人排忧解难的服务。目前咨询业方兴未艾,规模大的咨询公司专门为政府、社会团体、厂矿、企业等出谋划策,规模小的咨询机构则为个人提供服务。学习咨询,应该掌握两个方面的内容:其一,作为提问的人,怎样问,才能使对方明白你的问题;其二,作为回答问题的人,怎样答,应掌握一定的技巧,才能让对方满意。首先,在接受别人咨询时,通过热情接待能使

26、来者顿时感到亲切自然,毫无顾虑地倾吐胸中之郁闷, 既能使对方清除戒备心理, 也可让生活中人际交往的障碍从中得到化解。其次,咨询人员应做到细心倾听,迅速筛选信息,善于从中发现问题的症结所在。(一)发问的原则发问由提问、询问、设问、反问、正问等类型组成一个问的系列。要问 好、问巧就要遵循以下原则:1 三因性原则 这个原则要求我们发问时必须认准对象,看准时机,分清场合,要因人因时因地发问,是很有讲究的,如:当一个人走到十字路口需问路, 正好那里有一群人, 该向谁请教呢?有经验的人一定会去问一位老人: “老人家,请问到 xxx 该往哪边走呢?”一定会得到满意的回答,这就叫认准对象。所谓看准时机,分清场

27、合,是指尊重他人的时间约束和心理环境,不要做不合时宜的事。比如:忙时不问 Av 嗦事;喜时不问伤心事;怒时不问烦心事;公开不问私下事等等。2 可答性原则有问有答,这是发问的目的。如果问而难答则问之无益,不如不问。不论老师提问,还是顾客询问,都是想得到回答的。若问的过深过偏,使对方很难回答,就失去了问的意义。比如问 “天上有多少颗星星?” ,“ 谁知道呢?”等于没问。如问农民: “学土壤学对农业生产有什么好处?”农民可能回答“有好处”,但答不出有哪些好处,这样地问,对农民来讲,就缺乏可答性,因此,发问要从“答”出发,有问必有答,才有效果。3 禁忌性原则无论是同事见面,还是朋友相会,难免要相互问询

28、,但亦有禁忌,即:当问则问,不能随便问。如:个人的隐私,国家的机密,机关单位的内部运作策略,就请免开尊口,假如随便问一个人: “你是哪所大学毕业的?”而这个人却没有读过大学,岂不让他感到难堪!4 礼貌性原则俗话说:礼多人不怪,是人常施礼,少走几十里。讲究礼貌是文明的象征,也是社会交际必然遵循的一个原则。比如,我们询问有礼,将得到诚实的回答;称呼有礼,将得到热情的欢迎;请教有礼,将得到精心的教诲;提问有礼,将得到圆满的回答, 在我们的日常生活中,相互见面,多招呼,多请教,多照应,日久天长,将会感到世界充满爱,你的朋友遍天下。(二)发问的方式提问不仅是收集信息和核实信息的手段, 而且可以引导交谈围

29、绕主题展开,提高单位时间内的效率。大体分封闭式和开放式两种发问方式。1 封闭式提问 封闭式提问是一种将对方的应答限制在特定的范围、内的提问,回答问题的选择性较少,甚至有时只回答“是” , “不是” , “有” ,“没有” 。如: “您家里人有得高血压的吗?” “有” “没有” “您觉得哪个部位疼得最厉害? X X 部位”这种提问的优点是,能直接坦率地做出回答,尤其对于医护人员来讲,能在短时间内获得所需信息,但缺乏自主性,被问者得不到充分解释自己想法和情感的机会, 而发问者也难以得到提问范围以外的其他信息。因此,封闭式提问对敲定治疗方案有一定的局限性。2 开放式提问 开放式提问是一种不限制对方回

30、答范围, 诱发其开阔 思路,鼓励其说出自己的观点、意见、想法和感觉的提问方式,并且还会由于对方充分叙述自己的感受而使谈话空气自然融洽, 在医疗工作中有利于患者开启心扉,发泄和表达被抑制的感情,可起到心理治疗的作用。如: “您看起来很不愉快, 能和我讲讲您的感觉吗?我会尽力帮助您的。“您今天吃饭不多,有什么原因吗?请您告诉我。 ”(三)应答技巧应答就是对提问的反应和对答, 良好的应答是智慧与机智、 知识与能力的综合反映,一般要求做到以下几点:1 现场反应敏捷应答是在一定场合里进行的,一对一也好,一对众也好,应答的话题能否在现场及时地被对方所感知,所领会,是应答能否顺利进行的关键,也是反应敏捷与否

31、的表现。周恩来不仅是卓越的无产阶级革命家, 军事家, 而且也是一位享有崇高声誉的外交家。他的机智、敏捷不仅表现在外交谈判中,更多地体现在处理日常事物上。基辛格在访华时,曾对周恩来总理说: “我发现你们中国人走路都喜欢躬着背,而我们美国人走路都是挺着胸的,这是为什么?”周恩来听后笑了笑,用同样的口吻说: “这个好理解,我们中国人在走上坡路,当然是躬着背的,你们美国人在走下坡路,当然是挺着胸的。 ”周总理的机智、敏捷,赢得了各国人民的赞许。2把握话题核心一个话题是有中心意思的,它的核心所在,就是我们要做出应答的主题。有一次, 一个美国记者同周总理谈话时, 看到桌上有一支美国派克钢笔,就带有几分讥讽的口气问: “请问总理阁下,你们堂堂中国人,为何还要用我们美国的钢笔呢?”这话里有话,周总理自然明白,立即掌握了他所问的核心所在,风趣地说: “说起这只钢笔,话就长了,这是一位朝鲜朋友的杭美战利品,作为礼物赠给我的。我觉得有意义,就收下了贵国的这支笔。 ”周总理针对美国记者企图讥讽中国贫穷落后的意图,巧借“战利品” “做个纪念”暗示了中国的强大,对此,挑衅的记者无话可说。3言辞清晰生动这是交际语言的基本特征和要求,由于应答在一定程度上讲是交际语言的重要组成部分, 故将清晰、 生动作为应答言辞的一个重要标准, 让我们的问与答, 对与辩能够凭借这种清晰生动的语言有效地进行交流12

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