1、机械与电子工程系学生干部述职大会策划书主办：机械与电子工程系学生会承办：机械与电子工程系学习部一、活动背景在过去一学期的工作生活中，机械与电子工程系学生会，在团委老师和主席团的带领下，部长的合理安排下，取得了骄人的成绩。为更好地总结这一学期来学生会及其各部门的工作，特举办述职大会，并且明确今后学生会工作重点，统一学生会全体工作人员的指导思想和工作目标，鼓舞士气，振奋精神，燃放激情，以期待新一学期学生会的出色表现。2、活动时间待定3、活动地点待定4、与会人员机械与电子工程学院学生工作处黎老师，高老师，机电院主席团，学生会，以及学生会干事。5、活动主办单位机械与电子工程系学生会6、活动承办单位机械
2、与电子工程系学习部七、活动前期准备1，学习部借教室，提前安排干事布置会场，安排好各部门的座位地点。2，学生会学习部邀请与会老师，主席团及各部门部部长参加报告会3，会场布置好音响设备，调试好各种电子设备。4， 确定述职大会的流程和形式。5，做好述职大会各人员的安排。6，选好述职大会的主持人。7，准备应急方案以应对突发情况。8，整理报告会上各部门所展示材料与老师发言稿。八、活动流程（一） 主持人致辞（5 分钟）（二） 学生会主席发言 （5 分钟）（三） 各部长依次总结本学年来本部门工作（每个部门 5 分钟）（四） 老师总结发言（5 分钟）（五） 集体合影留念九、活动相关补充说明1各部长来展现部门一
3、学年来的工作成果。2学生会学习部负责本次述职大会物品的采购、会议通知以及大会结束后的场地清洁工作。3，大会期间由自律部负责会场的秩序。4记者团协助完成本次报告会的影像记录工作。10、大会注意事项1所有要进行述职的部长一律着正装出席大会2当天现场出现停电状况，由主席团和秘书部共同维护现场纪律和秩序，假如20 分钟后仍未供电，由主席宣布述职大会改期或推迟，全体成员分为两路有秩序地退场。3 机器失灵情况，设备失灵情况下应及时联系相关人员进行维修，若电脑出现无法播放视频的情况，直接采用备电脑，故需准备至少两台笔记本电脑。4会后现场的清洁工作要做好5. 各个部长工作总结汇报形式不限（可以带上自己部门的特色，发言方式不限，地点不限，人数不限，例如 PPT，微视频，可以现场展示部门举办的活动中的成果） ，但是必须控制在 5 分钟内。如有需要，可以适当延长时间。11、活动经费预算机械与电子工程学院学习部
