1、授课时间：2014 年 9月 11日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：WORD基本操作练习一、教学目标：熟练掌握 Word基本操作二、教学重难点：教学重点：熟练掌握 Word基本操作。教学难点：如何将所掌握的知识灵活运用。三、教学方法：讲练结合。四、教学过程：（演示和练习）（一）回顾主要知识点：1、设置版面规格。方法：通过点击“文件页面设置”，确定纸张规格大小、上下左右的页边距离等。2、确定文本正文主体样式。方法：选中文本，通过“格式段落/字体”设置行距、段距、字体、字形、字号等。3、如果对选定的文本内容进行分栏操作。方法：通过“格式分栏”进行设置。4、插入和制作表格。方法：通
2、过“表格插入表格”等方式建立表格，然后通过输入内容、调整表格、合并单元格等制作表格。5、配合主题表达的需要，添加辅助图片、图案、背景等修饰，增强文本的表现力。方法：通过“插入图片”，可插入剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等。6、图文混排方法：右击“设置图片格式” “版式”7、对多页文本添加页面提示信息（页码、页眉页脚）。方法：通过“插入号码”设置页码形式；通过“视图页眉和页脚”设置页眉与页脚内容。8、输出文本。加工好的文本通常打印成纸质文稿，供人阅读。方法：通过“文件打印”，设置打印范围、打印方式、打印份数和打印质量等。补充：通过“格式背景”可插入填充颜色、填充效果（包括过渡、纹理、图
3、案、图片等）、水印效果（图片水印和文字水印）等。（二）练习：（三）展示交流：（四）总结：附：WORD 基本操作练习题目WORD1步骤 1：打开文档 word1.doc步骤 2：将纸张的大小设置为 A4；步骤 3：将标题设置为“三号”、“加粗”、“居中”、“黑体”、字符间距设为“加宽 4 磅”；步骤 4：设置正文的字体为“仿宋 GB2312”、字号均为“小四”；步骤 5：将整篇文章的行距设置为“1.5 倍”；步骤 6：将每个自然段首行缩进两个字符的位置；步骤 7：将第一自然段设置为粗体、加下划线；步骤 8：将排版好的文档保存。WORD2步骤 1：打开文档 word2.doc；步骤 2：在表格第一
4、行下方插入三行；步骤 3：按样例将表格第一列的第二、三、四行三个单元格合并，输入相应文字；步骤 4：将表格的所有文字（数字）设置为水平垂直居中；步骤 5：将表格的所有行高设置为 0.8 厘米；步骤 6：将排版好的文档保存。授课时间：2014 年 9月 18日授课教师：努尔艾力哈力克授课地点：1 号计算机教室授课内容：Word 文字处理技巧平时我们为了方便，很多工作都在电脑上处理，比如交个材料、发个文件，方便快捷，但是总是会遇到这样那样的问题，解决不了。今天我们就解各位老师之急，讲一些使用 Word 时我们常遇到的问题和技巧：1、问：Word 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页
5、眉不同？讲解并演示：分节，每节可以设置不同的页眉。文件 页面设置 版式 页眉和页脚 首页不同2、问： Word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？讲解并演示：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了操作练习，随机指导3、问：如何合并两个 Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？讲解并演示：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项操作练
6、习，随机指导4、问：怎样使 Word文档只有第一页没有页眉，页脚？讲解并演示：页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图” “页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。操作练习，随机指导5、问：如何从第三页起设置页眉？讲解并演示：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了在新建文档中，菜单 视图 页脚 插入页码 页码格式起始页码为0，确定；菜单 文件 页面设置 版式 首页不同，确定；将光标放到第一页末，菜单 文件 页面
7、设置 版式 首页不同 应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。操作练习，随机指导授课时间：2014 年 9月 25日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：Word 文字处理技巧今天我们讲一些使用 Word 时我们常遇到的问题和技巧：问：Word 里怎么自动生成目录啊？讲解并演示：用“格式样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入索引和目录操作练习，随机指导问：Word 的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？讲解并演示：可
8、以自动生成的，插入索引目录。做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1、1 标题11、2 标题2操作练习，随机指导问：怎样在 Word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的讲解并演示：格式更改大小写小写操作练习，随机指导问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？讲解并演示：把 Word文档全选，然后复制，然后关掉 Word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 Word，然后粘贴，然后，保存。问：Word 中的表格一复制粘贴到 PPT中就散掉了，怎么把 Word里面的表格原样
9、粘贴到 PPT中？讲解并演示：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一 Word文件，然后插入 对象，选由文件创建，然后选中上面的 Word文件，确定；2）还可以先把表格 copy到 excel中，然后 copy到 PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在 PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到 PPT里面。问：有没有办法将 PPT的文字拷入 Word里面？讲解并演示：另存就可以了。只要以。rtf 格式另存即可问：用 Word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠
10、正啊？讲解并演示：是因为自动对齐的功能，格式 段落 对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果 check上，就不会出现你说的情况了。问：在使用 Word的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？讲解并演示：“视图”“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？讲解并演示：插入 脚注和尾注Excel 表格数据操作（一）授课时间：2014 年 10月
11、 16日授课教师：努尔艾力哈力克授课地点：1 号计算机教室授课内容： 一、 数据输入和编辑技巧（ 一）在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。 增加工作簿的页数 单击“插入工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有 255 张工作表。 奇特的 F4 键 Excel 中有一个快捷键的作
12、用极其突出，那就是 F4 键。作为“重复”键，F4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下 F4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字 1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 将数字设为文本格
13、式 不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel 都会将数字保存为数字数据。若要使 Excel 将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式单元格”命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2 键，然后再按 Enter 键重新输入数据。 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在
14、某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具选项编辑”，取消选中“按 Enter 键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按 Enter 或 Tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按 12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否则，如果只输入时间数字，Excel 将按 AM(上午)处理。 将单元格区域从公式转换成
15、数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了 )，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1 日、 2 日 ）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入序列文本的第 1、第 2 两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）。同时选中上述两个单
16、元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、4 、8 ），我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第 1、第 2 两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4 ）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列
17、（2、4 、8 、16 ）及其“单元格格式 ”分别输入相应的单元格中（如果选“等差序列”，则输入 2、4、6、8）。 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 Excel 表格数据操作（二）授课时间：201
18、4 年 10月 23日授课教师：高燕授课地点：3 号计算机教室授课内容：数据输入和编辑技巧（ 二）1.将 WPS/Word表格转换为 Excel工作表 有时需要将 WPSWord 编辑过的表格转换成 Excel 工作表，可利用 Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动 WPSWord，打开 WPSWord 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开 Excel工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的 WPS表格转换为 Excel工作表，应先将其用 W
19、PS97WPS2000WPS Office或 Word打开，再进行转换。 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以 0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值” ，在右面的“小数位数”中输入需要的） ，程序就会自动以 0补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不
20、断地切换中英文输入法，这不但降低了编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让 Excel针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开” ，单击“确定”按钮（）; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)” ，单击“确定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。 在 Excel中快速插入 Word表格
