1、用友财务软件建账流程主要包括以下几个方面:一、建帐（设操作员、建立帐套）1、系统管理系统注册用户名选 Adminf确定2、权限-操作员-增加-输入编号、姓名 -增加-退出3、建帐-帐套-建立-输入帐套号、启用期、公司简称 -下一步-公司全称、简称 f 下一步-企业性质、行业类别设置 -工业商业、新会计科目制度 -帐套主管选择-下一步、 建帐-科目编码设置-将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三个2级科目）-下一 步-小数位选择-下一步-建帐成功4、权限-权限-选帐套号-选操作员-增加-选权限（或直接在 帐套主管”处打勾）-确 认二、系统初始化进入总帐，点击系统初始化。1、
2、会计科目设置a.增加科目会计科目-增加-输入编码、中文名称（如100201 -中国银行，550201 -差旅费）点增 加，确认。b.设辅助核算点击相关科目，如1131应收账款，双击应收账款，点修改，在辅助核算栏中，点击客户往来确认。另2121应付账款，点修改，在辅助核算栏中，点击供应商往来确认。c.指定科目系统初始化-会计科目-编辑-指定科目-现金总帐科目-双击1001现金-确认。银行总帐科目-双击1002银行存款-确认。2、凭证类别 -记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式-点击增加-保存如编码1名称 支票结算101现金支票102转帐支票2贷记凭证4、客户/供应商分类-点击增加-保存如编码01
3、名称上海02浙江或01华东02华南5、客户/供应商档案录入 -点击所属类别-点击增加-编号、全称、简称 -保存6、录入期初余额a.若年初启用，则直接录入年初余额。b.若年中启用，则需输入启用时的月初数（期初余额），并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。c.有辅助核算的科目录入期初数 -直接输入累计发生额输入期初余额时须双击，在弹出的窗口点击增加-输入客户、摘要、方向、金额-退出自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮 -在弹出的对话框中点增加按钮 -分别录入凭证类别、附单据数、摘 要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成f如果要继续增加直接点增加就可以;如果不
4、需继续增加点击保存后退出即可。注意：损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方，费用类只能做在借方。2、删除凭证当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。具体操作为:在填制凭证中-标题栏中 制单”按钮-下拉菜单下的 作废/恢复”-再点制单吓的整理凭证”-选择月份-确定-选择要删除的凭证，一般点全选 -确定-是即可。四、审核凭证/取消审核注意：不能与制单人为同一人1、换人审核/取消审核文件-重新注册-换用户名（非制单人卜选日期-确定2、点击审核凭证 -审核凭证-选凭证类别、月份 -确认-确定-弹出凭证单张审核/单张取消审核-则直接点击审核/取消批量审核/批量取消审核-则点
5、击工具栏 文件”旁的 审核成批审核凭证/成批取消审 核五、记账点击记账-选择记账范围或全选 -下一步-下一步-记账-确定注意：审核之后才能记账；上月未结账，本月不能记账。六、自动转帐1、汇兑损益结转 -选择结转月份、外币币种 -点击右边放大镜 -输入汇兑损益入帐科目5503 f确定-全选-确定-生成一张凭证-保存（有外币业务的才需结转）2、期间损益结转-点击右边放大镜 -选择凭证类别，输入本年利润科目3131f确定-选择结转月份-全选-确定-生成一张凭证-保存注意：自动生成的凭证也要审核、记账。七、结账期末处理-月末结账-选择结账月份-下一步-对账-下一步-下一步-结账八、UFO报表1、进入U
6、FO报表-点击文件-打开-选择报表所在文件夹 -选择报表模板（如资产负 债表）2、左下角 格式“或数据”，在格式状态下输入公式，在数据状态下录入数据。3、在数据状态下，打开报表模板，在最上一排工具栏上-点击数据-账套初始-输入账套号、会计年度-确认-再点击数据-关键字-录入-输入年、月、日-确认-是否重算 第X页-是注意：a.如出现 是否重算全表则点 否”b.若要追加表页-点击编辑表页输入增加的页数 确认c.如果报表的数据不对，可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致，但与实际数不对时，有可能是凭证录入有错误。d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制
7、作，通常可以月末结账后再做。九、备份1、在D盘新建文件夹，如 用友备份：再建二级文件夹，如名 050630 ”2、进入系统管理 点击系统注册选用户名admin f确定3、账套-输出-选择账套-确认4、选择备份文件夹 -D用友备份50630 f确认十、反记账、反结账1、反记账f进入总账f点击期末处理 f试算并对账f选择需取消记账的月份 f同时按 Ctrl+H -提示恢复记账前状态”已被激活-确认-退出-再点击工具栏上的 凭证”-恢复记 账前状态-恢复月初状态确定-输入口令f确认f确定2、结账-进入总账-点击期末处理-月末结账-选择需取消结账的月份 -同时按 Ctrl+Shift+F6 -输入口令-确认-取消精品资料Welcome ToDownload !欢迎您的下载，资料仅供参考！
