1、申华冠城国际现场接待中心盛大公开暨牛年掘金计划系列之一“冠城乐居”活动揭幕策划 一、 时间：2019年2月7号上午11点18分二、 场所：项目现场接待中心门口三、 主题：现场接待中心盛大公开暨牛年掘金计划系列之一“冠城乐居”活动顺势推进。现场布置以热烈隆重的庆典仪式气氛为主，以产生良好的新闻效应，社会效益为目标，于2009年聚集人气、财气打响第一炮！四、 嘉宾邀请：1) (政府官员)市委、市政府、区委、区政府、部委办局等部门领导（约12人）；2) 冠城国际所有业主（含五楼抽奖业主10人，约160人）；3) 百安居公司（5人）；4) 媒体（22人）；5) 公司员工（约50人）；6) 近期意向客户
2、（10组，约20人）总到场人数约300人左右。五、 主持人：前半场由专业主持郁金红主持，后半场“冠城乐居”活动由景老师主持六、 总负责：陈总小组成员：仇建民、朱斌、顾佳、倪国栋、范秋瑾、黎先钊、丁俊七、 当天活动流程1) 8：00 全体工作人员到场2) 10：00前现场所有布置到位3) 10：20分 播放迎宾曲（穿插舞狮、舞蹈和唱歌等） 4) 11：15分 邀请剪彩嘉宾上台（顾、范） 5) 11：18分 主持人上台，开场白、主持人介绍嘉宾，宣布“申华冠城国际现场接待中心盛大开张活动正式开始，6) 11：25分 吕总致辞7) 11：33分 业主致辞（黎）8) 11：37主持人宣布剪彩仪式正式开始
3、。剪彩嘉宾为开张仪式剪彩，礼花、鞭炮齐鸣，氢气球升空，和平鸽放飞。9) 11：46主持人宣布现场接待中心盛大公开活动圆满结束，邀请领导参观接待中心和工地现场。同时宣布 “冠城乐居”活动正式开始，邀请冠城国际业主留下共同参与。10) 11：48 主持人介绍“冠城乐居”活动方案以及参与业主名单和公证员及百安居代表（播放音乐），并邀请参与抽奖业主和公证员上台11) 11：55分 范总发言12) 12：00百安居代表发言13) 12：05 主持人组织抽奖，a) 先告知中奖业主的大奖和其余业主的惊喜大奖；b) 组织业主整齐列队、2名礼仪小姐2个托盘（每个托盘放5个乒乓球）按次序从两边走到业主前，请每位业
4、主在乒乓球上写上自己的房号、销售部经理确认房号是否正确、业主亲自投入抽奖箱（礼仪小姐手捧透明的抽奖箱）、同时准备好圆桌，圆桌上铺好红绸布，顺势将红绸布包扎好抽奖箱（准备好橡皮筋捆扎）。c) 抽奖开始，抽出“冠城乐居”活动幸运者，请参与抽奖的业主再次打开抽奖箱上的红绸布，验证其真实性。d) 公证人员进行公证；14) 12：15 幸运者上台，吕总颁奖（准备KT板奖，由礼仪小姐捧上台）。15) 12：20 活动主持人宣布“冠城乐居”活动圆满结束，请获奖业主到贵宾室签约，请到场嘉宾参观现场接待中心和工地现场。八、 现场包装方案1) 八个展板（现有）；2) 公司企业文化板（现有）；3) 当日活动流程、平
5、面布置图X展架；4) “冠城乐居计划”抽奖细则X展架；5) 工地中门到接待中心门口大宽红地毯； 6) 拱门2只（内容：热烈祝贺申华冠城国际现场接待中心盛大公开）； 7) 彩旗若干（仇总管）,插在道路和现场接待中心两侧8) 绿色植物、盆花，红地毯两侧按距离对称均放，主席台前侧和两侧按距离等放9) 签到台三张，贵宾和业主分开，位置在现场中门传达室两边10) 花篮（祝贺单位）11) 百安居展板（百安居自己负责）； 九、 物料清单场 地 物 料物料数 量准 备完 成说明备 注时 间时 间和平鸽2.52.6剪彩时放飞仇建民落实礼花炮162.52.6和剪彩同步仇建新落实鞭炮若干2.52.6燃放时间在5分钟
6、仇建新落实花篮若干2.52.6主席台两侧或道路两侧顾佳落实无线讲解器1套2.52.6领导参观工地用黎先钊落实签到表12.52.6客户用黎先钊落实音 响和音乐1套2.52.6朱斌落实话筒/无线话筒22.52.6主席台用朱斌落实签到台3张2.52.6贵宾、媒体签到朱斌、范秋瑾胸花202.52.6贵宾戴朱斌落实盆花若干2.52.6主席台和道路两侧朱斌落实红绸布12.52.6尺寸在1米见方左右朱斌落实大的乒乓球122.52.6客户写房号朱斌落实托盘92.52.6剪彩和抽奖朱斌落实红地毯根据现场尺寸2.52.6铺设道路朱斌落实矿泉水10箱2.52.6现场用朱斌落实礼仪小姐13人2.52.6朱斌落实绶带1
7、32.52.6朱斌落实剪刀132.52.6剪彩用朱斌落实氢气球若干2.52.6剪彩时放朱斌落实糖果和点心若干2.52.6布置现场朱斌落实透明抽奖箱12.52.6朱斌落实记号笔42.52.6贵宾签到用朱斌落实水笔42.52.6客户用朱斌落实红地毯的铺设2.52.6朱斌落实宣 传 及 其 它 物 料物料数 量准 备完 成说明备 注时 间时 间贵宾礼品302.52.6来宾用陈总业主礼品2502.52.6来宾用陈总媒体红包222.52.6媒体陈总彩旗若干2.52.6仇健民安排插好仇建民落实活动流程X展架12.52.6现场用范秋瑾落实抽奖细则X展架12.52.6现场用范秋瑾落实拱 门2个2.52.6现场
8、用范秋瑾落实“冠城乐居”KT板12.52.6颁奖范秋瑾落实装修方案赠券92.52.6未获奖业主范秋瑾落实领导致辞22.52.6仇总和范总顾佳落实新闻通稿2.52.6景老师宣传物料若干2.52.6放置现场接待中心黎先钊落实现场接待中心内的布置2.52.6黎先钊落实业主发言稿2.52.6公司审核黎先钊落实百安居展板12.52.6倪国栋落实装修方案定稿2.52.6协同业主倪国栋落实项目宣传展板82.52.6现有朱斌落实企业宣传展板现有2.52.6朱斌落实防止滑倒警示牌12.52.6现场用朱斌落实舞狮子2.52.6现场用朱斌落实舞蹈和唱歌2.52.6现场用朱斌落实橡皮筋12.52.6扎抽奖箱朱斌落实圆
9、桌12.52.6放抽奖箱朱斌落实空飘已有2.52.6十、 现场车辆停放安排 由于活动在现场接待中心门口举行，再加上舞狮子以及歌舞等活动，因此，现场接待中心准备的停车场无法使用，建议：1) 车辆沿着檀山路非机动车道一侧停放（和交巡警打好招呼）2) 沿着现场接待中心两侧停放，画好专门的停车线；3) 无论采用那种方案，均要有保安负责引导4) 我们建议采用第一种方案，既方便，又有气势，也不会压坏红地毯5) 会议讨论确定采用第一种停车方案十一、 媒体计划媒 体规格费用（元）时 间说 明扬子晚报整版合同已签2.908年额度未用完短信公司自己12.6告知软文500字-11.9广电或京江网络媒体图片新闻免费十
10、二、 人员分工岗 位职 责人员名单媒体对接负责记者签到王海霞和胡荣勤及发放红包客户签到负责客户的签到和礼品的发放常晴 花艳贵宾签到负责贵宾的签到和礼品的发放邓玲 仇静芳现场布置活动场地的总布置范秋瑾，朱斌拍照摄像拍照摄像陶浚/万莹物料准备所有的物料的核对朱 斌、范秋瑾礼仪小姐负责迎宾、托盘剪彩、抽奖、颁奖等丁俊主持人郁金红和景广明范秋瑾致 辞仇总和吕总顾佳客户邀请业主和意向客户的邀请黎先钊照相请毛善章专业拍照朱斌迎宾负责来宾的迎接工作顾佳和礼仪小姐合同的准备装修合同（含业主、装修公司）拟定陈延涛抽奖细则抽奖细则的拟定陈延涛签约负责和中奖业主和百安居签约黎先钊、陈延涛讲解现场接待中心对来宾马丽讲
11、解工地对来宾虞浩栋燃放鞭炮负责礼炮、鞭炮、氢气球和和平鸽的同步操作仇健民值班大市口展示中心程旭现场接待负责现场的咨询、接待郑克清 石震君 吴倩安保负责现场的安全和来宾车辆的引导工作（10名）仇健民施工单位现场捧场（多多益善）任总现场工地的清洁工地现场保证贵宾视觉 触觉清爽任总保洁负责现场的卫生工作倪金娥电工负责现场的电路安全汤智建方案的编写负责活动方案的拟定丁俊方案的审核负责活动方案的审核景广明、范秋瑾媒体邀请负责所有媒体的邀请范秋瑾贵宾的邀请负责所有贵宾的邀请顾佳公证员邀请负责公证员的邀请陈延涛百安居对接倪国栋业主发言稿的审核负责业主发言稿的审核顾佳现场总指挥现场协调及总体把控陈总协助配合现场活动朱斌、范秋瑾、丁俊活动总结包括费用、活动的影响力、效果评估以及建议等范秋瑾道具的修理负责现场展板的维护和修理广告公司蒋老板资料的存档包括摄像、照片及方案和总结资料、领导、业主发言稿等朱斌、范秋瑾贵宾的休息考虑贵宾早来，准备专门的休息间（VIP室）范秋瑾江苏申华品牌部2019年2月4日8
