1、1.1. 会议室管理会议室管理实现了会议室占用情况的查询和会议室申请、审批功能。此功能适用于公共事务处理系统所有用户。路径：综合服务会议室管理会议室管理操作界面如图1.7所示。1.1.1. 查看全部会议室使用情况点击会议室管理全部会议室，即可看到右边出现全部会议室使用情况图表，可以按照当前日期后几天查询或者点选日历按钮选择日期进行查询，查询结果以图标出现在下方，见图1.7。当光标放到某个日期申请的小方框上时系统会提示该申请信息的详细情况。用户也可以点击某个申请小方框来查看占用会议室的具体情况，见图1.8。图1.7 全部会议室情况1.1.2. 查询会议室申请信息点击会议室管理会议室查询，即可看到
2、右边出现机关工作-会议室管理界面，各项说明见表1.4。用户可以点开查询条件前的“+”号展开查询选项，各查询项说明见表1.5。查询结果如图1.8所示。项目说明会议室名称请求召开会议的会议室会议名称会议的名称开始时间会议开始的时间结束时间会议结束的时间申请日期申请使用的时间申请人申请会议室的人名审批状态会议室的审批情况表1.4查看会议室情况查询项说明会议室名称需要查询会议室的名称会议名称需要查询会议的名称申请人申请借用会议室的人员开始时间按会议开始时间（点击日历按钮选择日期）审批状态审核员是否同意借用表1.5查询会议室会议情况图1.8 全部会议室查询列表1.1.3. 查看某会议室使用情况在会议室管
3、理中点击某个会议室，可以按照当前日期后几天查询或者点选日历按钮选择日期进行查询，查询结果以图标形式出现在下方，见图1.9,1.10。图1.9 查询某个会议室情况页面图1.10 某个会议室使用情况页面1.1.4. 申请会议室会议室的申请有两种模式，可以在全部会议室视图中申请，也可以在会议室查询下面点击某个会议室进行申请。一、选择某个会议室单独申请在会议室管理中点击某个会议室，再点击右侧界面左上角的“申请”按钮，打开会议室申请窗口，见图1.11，填写入各项，点击“确定”按钮即可提交，各项说明见表1.6。申请信息会以各种颜色图显示。用户申请后会议室管理员登录系统后可以审核，各种审核状态信息会以不同颜
4、色区分。粉红色表示待审状态，绿色表示审批通过，灰色表示申请拒绝，黄色表示撤销。图1.11 申请会议室页面项目说明会议名称会议的名称会议类型分为普通会议和视频会议，视频会议需上传附件会议人数参加会议的人数会议室申请的会议室会议室安排需要会议室进行事先安排的内容开始时间会议开始的时间（点击日历按钮选择日期）结束时间会议结束的时间（点击日历按钮选择日期）备注需要补充的内容表1.6申请会议室说明表二、在全部会议室界面中申请点击“全部会议室”，在要申请日期的上午或下午中点击小白方框，系统将弹出会议室申请界面，如图1.12所示，具体申请方法与上面介绍相同。注意：当不同人申请同一会议室同一时间段时，系统可以由两种处理模式，一种是允许申请，最终谁来使用由会议室管理员在会议室审批时决定；另一种模式是系统不允许后申请的人再申请。各所采用哪种方式可以自己确定，由系统管理员在后台设置即可。图1.12 全部会议室界面中申请三、向会议室管理员发消息提醒在会议室申请界面上方显示有会议室管理员名字，点击该名字系统将弹出消息提醒界面，如图1.13若需要可发送消息提醒会议室管理员。消息提醒图1.13 向会议室管理员发消息提醒
