1、办公室章程一、总则学生社团联合会办公室是在共青团河南师范大学委员会指导下，由校学生社团联合会组建并管理的一个职能部门，旨在加强学生社团联合会与社团之间的联系，管理社团与社联的财富，为社团更好地发展服务。1.办公室是社联的窗口，展现着学生社团联合会的形象。2.办公室是社联及社团的管家，管理着社团及社联的财富。3.办公室是社联主席团和各部门、社联与社团之间的纽带。4.办公室是一个信息集散地，及时地将各种有效信息传达下去。二、部门内部人员工作细则1.部门组成：学生社团联合会办公室主要由主任、副主任和助理组成。2.主任职责：负责办公室工作的整体规划，做好上传下达，努力配合主席做好各项工作，并积极做好为
2、社团服务的相关工作。3.副主任职责：协助主任做好办公室的工作，指导好办公室助理的工作，负责办公室的会议主持，负责培养办公室助理的实践能力，保管好社联和社团的物品，负责信息的上传下达，负责社团荣誉证书和聘书的审核和盖章。4.助理职责：积极并认真完成主任、副主任分配的工作，严格履行岗位职责，认真完成各项工作任务，积极进取。办公室人员要注意礼仪礼貌问题，维护社团和社联的形象，积极耐心的回答社团人员的疑问，真正做到为社团服务，使社团与社联信息流通渠道畅通，建立双方的和谐关系。办公室人员之间要互相帮助，共同合作，有问题及时反馈。三、部门基本工作细则（一）日常工作作为负责学生社团联合会的日常活动管理的部门
3、，我们将做好以下几方面工作：1.文字材料的收集及保管各社团上交的文字材料由社联不同部门分管，当各部门负责人不在时，办公室可代收并在值班记录本上记录；并定期对社联、社团过往文件、资料，进行行之有效的梳理、归档。办公室在学期伊始收取社团及社联的工作计划，学期末收取工作总结。2.日常值班值班期间，值班人员接人待物时，应做到礼貌、责任、效率、主动、耐心、勤勉、和谐、团结、交流，树立社联的良好形象，做好社联的窗口。3.社团荣誉证书的申请及审批盖章受理学生社团荣誉证书和聘书申请，应按照相关规定，准确、快速地向社团反馈情况，禁止出现拖延等情况。4.卫生打扫及保洁工作办公室人员定期负责打扫办公室卫生，包括地面
4、卫生和桌面卫生，要保持室内干净、整洁，物品清洁、完整，为大家工作提供一个良好的环境，积极督促各部口打扫卫生，树立社联的良好形象。5.签到值班及后勤工作社联的大型活动（社团大会、社团发展论坛等）由办公室负责签到；同时，办公室要做好后勤工作，如备齐办公用品（笔、纸、剪刀、胶带、工作证等）。6.社联例会及社团大会根据会议具体情况，提前确定会议地点，做到准确无误；会前明了会议的性质、主旨、内容、出席人及出席人数，桌椅的摆放视会议的性质和人数因时因地具体布置；负责做会议记录，书写方式及格式可参照办公室会议记录本;会议结束后认真打扫卫生，桌椅归位并摆放整齐，检查各物品完整无缺后落锁。9.物品采购工作针对社
5、联大型活动所需物品和日常办公所需物品，努力做到“大军未动，粮草先行”，提前做好财务预算，报校团委核准；购买时，在确保物品质量的前提下，力求低价，保证活动不因物品问题而受影响。10. 桌子申请。（社团办活动可到办公室申请桌子，由于桌子紧缺，社团需提前到办公室登记预约，每次最多借出两张）（二）挂职锻炼及助理培养工作1.挂职锻炼时间：下半学期根据社联的统一安排和办公室的实际情况，我们将系统安排挂职锻炼人员的选拔、任用、考评，本着对社联负责、对社团负责、对挂职锻炼人员负责的态度，做好相关工作，为社联、社团培养一批可用之才。2. 助理培养工作学生干部是社联最宝贵的财富，助理的培养、学生干部建设工作不可大
6、意，须认真进行。对助理的培养工作逐渐从以业务技能培训为重点向以管理技能培训为重点转移，着重培养助理们发现问题、调查问题和解决问题的能力，并以社联换届和挂职锻炼为契机，通过自我规划的落实和社联活动的开展，来提高助理们工作和学习的能力。努力做到：为社联、社团及其他学生组织，培养一批富有理想、品格高尚、甘于奉献、热爱师大、堪当大任的学生干部。（三）学生社团期末报账及社团财务检查工作根据工作安排，办公室将在学期临近期末开始和完成学生社团期末报账工作、社团财务检查工作。报账工作本着公开透明的原则，前期向各院社联及社团公布相关事项和财务数据，并于事后及时公布社团报账及社团财务检查工作的结果，接受各方监督。
7、（四）换届及交接工作时间：学年末遵从社联的统一安排，积极筹备、组织各项工作，及时向各社团通报信息;根据社联要求和助理培养成果，择优助理参加竞选。换届期间，努力做好日常值班、财物保管和后勤服务等各项工作，保证社联换届工作平稳有序进行；一旦新一届社联学生干部选拔产生，即立即召集相关人员进行工作交接，积极支持新一届学生干部的工作。（五）社联财务工作1.严格执行财务制度社联财务由办公室统一管理，且经费只能用于内部管理和活动组织上，严禁使用社联经费购买私人物品。根据历次采购，及时记录现金账、标明日期、所购物品、用途、经手人，从制度上和措施上杜绝以公谋私、损害社联利益。2.严格做好财务预算（1）办公室检查
8、社联日常办公用品数量并结合各部室需要，于学期伊始做出本学期日常办公用品采购清单，并报校团委审核，服从团委统一购物安排；（2）大型活动前购买物资应先做出预算，购买完成后做出决算。（3）社联所有办公物品均由办公室购置，严禁各部室打白条报销，如有特殊情况征得办公室主任同意后方可；办公室主任应定期在社联理事会上通报社联财务状况；在社联换届时，做好财务交接工作；社联财务为社联所有，严禁以公谋私，全体社联理事会成员对社联财务均有权监督。（六）资料传承工作组织文化的塑造和丰富，有利于组织的自我内聚、自我改造、自我调控、自我完善、自我延续。我们将通过历届办公室成员个人信息及其工作情况的系统化，办公室日常工作的
9、规范化、程序化、文字化等，努力塑造“敬业、团队、创新”的办公室文化。同时，利用QQ等通讯工具，记录日常工作状况，展示特色活动成果，并发布信息、交流心得、改进工作等，以期共同进步、凝聚干劲。四、组织纪律与部门制度（一）例会制度 1.办公室每周（具体时间有具体情况而定）将会召开例会，办公室全体人员必须准时参加，若不能准时参加者需提前说明原因；可根据具体工作安排情况加开部署会议。2.会议由办公室主任主持，会议记录员纪录例会的进程，部门助理汇报当周的工作情况，提出存在的问题和不足，部门全体成员一起讨论解决方案。3.主任对部门内部工作进行总结，布置本部门下周的具体工作。（二）奖惩制度1.本部成员必须自觉
10、接受部内纪律的约束。对违反纪律的人员，按情节轻重予以教育或处罚，其中应以教育为主，达到惩前毖后的目的。2.对于工作懒散无集体概念的助理，视情节轻重予以处分，严重者解除录用。3.违反学生社团联合会相关条例和学校相关纪律者，按照相关条例予以处分。4.部门成员要处理好学习与工作之间的和关系，学习成绩优秀，学年终合测评成绩位于班级前50%。（三）制度规范工作依据科学的规章制度对组织进行管理，是保证客观、提高效率的有力措施，也是衡量组织先进性的保准。我们将在现有的基础之上整理历届办公室的规章制度，并结合现状，对其进行必要的修正；同时，努力做好社联财务制度规范工作。以上内容即为我部门的章程，我们将务实进取、说到做到、说好做好，为社联各项工作的有序开展竭尽自己全力，并由衷地相信：在校团委的正确指导、社联主席团的有效领导、社联各部门的共同努力下，学生社团联合会的各项工作一定会圆满成功，更好地服务各学生社团，为繁荣校园文化贡献自己的力量！
