1、xxxxxxx 公司用友 T6 系统仓储部岗位操作说明书说明书名称：仓储部操作手册适用部门：仓储部编写人员：范育祥编写日期xx 年06 月 04 日业务入库单业务问题、操作问题出库单业务问题、操作问题对口调拨单业务问题、操作问题支持盘点单业务问题、操作问题技术财 务 部软件问题、错误提示计 算 机网络、硬件、系统故障目录一、部门职责3 矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。二、部门岗位划分3 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。三、系统业务处理流程 3 残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。四、部门日常业务系统处理1、日常业务类型的界定 4 酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。2、仓库日常业务处理 4 彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤
2、。2.1 仓库基础资料 4 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。2.1.1 存货信息 4 厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。2.1.1.1 存货分类 4 茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。2.1.1.2 计量单位 6 鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。2.1.1.3 存货档案 7 籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。2.1.2 仓库信息 8 預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。2.1.3 期初数量结存 9 渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。2.2 仓库作业流程 10 铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。2.2.1 采购入库单 10 擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢无。2.2.1.1 采购入库单（蓝字）10 贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。2.2.1.2 采购入
3、库单 （红字） 12 坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。2.2.2产成品入库单 13蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。2.2.3其它入库单 13買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌擻。2.2.4销售出库单 14 綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪麦。2.2.5材料出库单 14驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼针。2.2.6其它出库单 15猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。2.2.7调拨单 16锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。2.2.8盘点单 16構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲鷯。2.3 报表及其它功能 18 輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧釃。2.3.1 整理现存量18 尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰縭。2.3.2 库存账 19 识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减攙。2.3.
4、2.1 现存量查询 19 凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄鹗。2.3.2.2 流水账 19 恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦聰櫻郐。2.3.2.3 库存台账 19鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫摇饬缗。2.3.3 统计表 19硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹鸶胶据。2.3.3.1 收发存汇总表19阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖輛埙鵜。2.3.3.2 存货分布表19氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩纷釓鄧。部门职责：仓储部门的日常工作在T6 系统处理中主要工作有：处理各种普通出入库业务：如采购入库、材料出库、成产品入库、销售出库、以及其它出入2 / 16库业务。处理各种特殊出入库业务：如仓库调拨、盘点、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。条形码管理：
5、可以方便用户物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。货位管理：可以加强企业对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各种仓库货批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其它出入库单。釷鹆資贏車贖孙滅獅赘慶獷緞。调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。限额领料：对超计划外的领料给予控制。储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存
6、货进行储备分析。二、部门岗位划分：仓库保管员：对仓库物料进行日常管理。系统录入员：进行出入库单，其他单据的录入。仓库主任：对仓库管理工作完成情况进行审核。三、系统业务处理流程：1、采购部需在到货之前提供给仓储部采购订单或者到货通知。2、仓库按照采购订单或者到货通知在系统入库模块进行入库处理。3、仓库按照生产部提供的限额领料单，材料出库单在系统里进行出库处理。4、仓库按照生产部提供的产成品入库单，在系统里进行入库处理。5、仓库按照销售部提供的发货订单，在系统里进行出库处理。6、仓库要向财务提供出入库单据，进行出入库成本核算。3 / 16四、部门日常业务系统处理：1、日常业务类型的界定存货信息、
7、仓库信息、 采购入库单、 产成品入库单、 其它入库单、 销售出库单、 材料出库单、其它出库单、调拨单、盘点单、整理现存量、库存账、统计表怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉馴鸨撟。2、仓库日常业务处理：2.1 仓库基础资料2.1.1 存货信息点击 “基础设置 ”-“基础档案 ”-“存货 ”-“存货分类 ”、 “计量单位 ”和 “存货档案 ”。2.1.1.1 存货分类：说明（以下功能通用） ：打印的页面设置。：对当前页面进行打印。：对当前页面进行打印预览。：对当前的页面进行输出，包括输出成excel 文件。：对当前的分类进行增加。：对当前的分类进行修改。：对当前的分类进行删除。：放弃对当前页面编辑，不保存。4
8、/ 16：保存当前编辑。：帮助。2.1.1.2 计量单位：点击 “分组 ”：设置 “无换算率 ”， “固定换算率 ”， “浮动换算率 ”。点击 “增加 ”，录入 “计量单位组编码”， “计量单位组名称”， “计量单位组类别”，保存。录完分组后， ，再点击 “单位 ”：设置对应分组里面的单位信息。5 / 16点击 “增加 ”，录入 “计量单位编码 ”， “计量单位名称”，然后保存。2.1.1.3 存货档案：对当前页面重新按条件查询。：对当前页面的信息进行条件的过滤。：对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。：按条件对当前信息进行批量修改。点击 “增加 ”，出现存货档案增加页
9、面：6 / 16录入 “存货编码 ”， “存货名称 ”， “存货分类 ”， “计量单位组 ”， “主计量单位 ”， “存货属性 ”等信息，然后保存。谚辞調担鈧谄动禪泻類谨觋鸾。2.1.2仓库信息点击 “基础设置 ”-“基础档案 ”-“业务 ”-“仓库档案 ”。点击增加，录入“仓库编码 ”，“仓库名称 ”， “计价方式 ”， “仓库属性 ”，等信息，然后保存。7 / 16注意：日用品总公司建立仓库档案时，要另外勾上“货位管理 ”2.1.3 期初数量结存点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“初始设置 ”-“期初数据 ”-“期初结存 ”。点击选择按钮， 在前方块内打 后会自动带出所有
10、库存，然后录入相应的数量和单价，然后保存审核即可生效。2.2 仓库作业流程8 / 162.2.1 采购入库单2.1.1.1 采购入库单（蓝字）点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“入库 ”-“采购入库单 ”。点击 “生单 ”，选择按照 “采购到货单或者采购订单”，过滤条件后。选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定 ”。9 / 16生单后，补录入 “仓库 ”，修改 “数量 ”为实际入库数量。然后 “保存 ”，再由相关人员 “审核 ”。 2.1.1.2 采购入库单（红字）点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“入库 ”-“采购入库单 ”。点击 “增加 ”，选
11、择 “红字 ”，录入 “仓库 ”， “供货单位 ”， “存货编码 ”， “数量 ”，然后保存，再由相关人员进行审核。嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩癱恳迹。2.2.2产成品入库单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“入库 ”-“产成品入库单”。10 / 16点击 “增加 ”，录入 “仓库 ”，“部门 ”， “入库类别 ” ，“生产订单号 ”，“产品编码 ”，“数量 ”等，然后保存，再由相关人员进行审核。熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库圆鍰缄。2.2.3其他入库单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“入库 ”-“其他入库单 ”。点击 “增加 ”，录入 “仓库 ”， “入库类别 ”， “存
12、货编码 ”， “数量 ”等，然后保存，再由相关人员进行审核。2.2.4销售出库单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“出库 ”-“销售出库单 ”。11 / 16由于销售出库单是由发货单 （或退货单） 审核后自动生成的， 在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。2.2.5材料出库单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“出库 ”-“材料出库单 ”。点击 “增加 ”，录入 “仓库 ”， “出库类别 ”， “部门 ”， “材料编码 ”，“数量 ”，然后保存，再由相关人员进行审核。注意：如果是生产订单的相关领料需要录入生产点单好，并选者“材料领用出库 ”鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏
13、蘞阕簣择。2.2.6其他出库单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“出库 ”-“其他出库单 ”。12 / 16点击 “增加 ”，录入 “仓库”,出“库类别 ”,部“门 ”， “存货编码 ”， “数量 ”，然后保存，再由相关人员进行审核。纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛覲僨鴛。2.2.7调拨单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“调拨 ”-“调拨单 ”。点击 “增加 ”，录入 “转出仓库”、“转入仓库 ”、“存货编码 ”，“数量 ”，然后保存，再由相关人员进行审核。颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷涨负這。审核调拨后自动生成 “其他入库单 ”和 “其他出库单 ”，分别对这两张单进行审核。只
14、有审核相应的单据后存货数量才会生效。 濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻減栖綜。2.2.8盘点单点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“盘点 ”。13 / 16点击 “增加 ”，录入 “盘点日期 ”， “账面日期 ”，“盘点仓库 ”，然后点击 “盘库 ”。选择 “按仓库盘点 ”，然后 “确认 ”。14 / 16生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量 ”，然后保存，再由相关人员进行审核。审核后自动生成“其他入库单 ”（盘盈）和 “其他出库单 ”（盘亏），分别对这两张单进行审核。2.3 报表及其他功能2.3.1整理现存量点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“
15、业务处理 ”-“整理现存量 ”。整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼鏗穎報。2.3.2 库存账点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“账表 ”。2.3.2.1 现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。2.3.2.2 流水账：查询存货出入库流水账。2.3.2.3 库存台账：查询某一存货的出入库明细账。15 / 162.3.3统计表点击 “业务工作 ”-“供应链 ”-“库存管理 ”-“报表 ”-“统计表 ”。2.3.3.1 收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。2.3.3.2 存货分布表：某一单品在部同仓库的存货量。16 / 16
