1、制衣公司公职务说明书12020 年 4 月 19 日文档仅供参考恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司生产规划部职责说明书版号 / 状态 :A/0文件编号 :HR-1.0-PO1共 1 页第 1 页部门名称生产规划部部门代码HYPP主管领导生产总经理生产规划部 /经理部门组织计划组 /生产助理跟单组 /主管外协组 /主管仓库 /主管架构生产计划员业务跟单员外协 /采购员仓库保管员部门使命部门目标部门职责编制 :生产规划部的使命是经过联系、协调各有关部门,掌握生产系统对内对外各部、各生产单位的情况 ,根据掌握的信息相应的生产作业计划并根据实际情况的变化做及时调整,推动计划的实施 ,使生产系统的生产资
2、源充分运用,把产品及时保质保量交给客户。1、经过计划和安排,使我们各生产单位应有资源充分利用,使产能发挥最高效率,防止各项因素造成生产停工及浪费生产力;2、跟进协调各种生产原辅材料准时到厂和各生产部门有关生产任务的按时完成,达成我们的产品准时交付;3、建立一个突发问题预警机制 ,以便意外问题发生前相关部门有足够的时间采取补救措施 , 避免问题发生或恶化 ;4、 将总公司业务部门提供的有关客户对产品规格、交货时间和付运安排的要求及时准确地传递给;生产部门5、 控制生产物料 ,降低生产成本;6、监控内、外界各种因素对生产的影响,避免承担不合理的生产费用。1、与总公司业务部门保持良好沟通,保证生产部
3、门按时得到足够的订单,满负荷运转 ;2、准时将生产部门未来一段时间的生产能力状况反馈给总公司业务部门 ,作为其接单是的参考依据 ;3、如订单过多 ,生产部门无法按期完成,应及时商讨办法并汇报生产总经理;4、组织生产计划的制订并经生产总经理批准后实施;5、根据客户要求合理制定生产日程计划 ,经生产总经理批准后组织协调各生产部门及相关部门执行 ;6、根据生产计划 ,跟踪协调总公司业务部门提供定单所有相关的客户资料并转发给相关部门 ;7、根据定单要求和生产计划,编制并下达缝纫线和包装材料采购计划;8、定期追踪总公司采购部门及本公司采购员的原辅料的采购进度 ,并落实到生产准备周转仓库 ;9、根据生产计
4、划,组织各生产部门及相关部门参加的产前协调会,协调落实产前准备工作;10、根据各生产部门的生产能力 ,合理调配生产任务 ,并负责生产计划的检查、进度控制和调整,及时将信息反馈给生产总经理 ;11、及时协调生产现场发现的生产和制单问题;12、负责生产预算的控制与管,理控生产中的耗料情况监,及时根据实际情况决定、落实是否增补并分析;原因13、收集生产信息,按要求及时提供将生产统计报表(日报、周报、月报、季报、年报)。14、跟踪内部查货和客户查货进度,协调安排出货计划,确保产品按时交付。15、组织召开定单完工分析会,写出完工分析报告呈生产总经理。审核 :批准 :年月日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有
5、限公司生产规划部经理职务说明书22020 年 4 月 19 日文档仅供参考版号 / 状态 :A/0文件编号:HR-1.0-P02共 1 页第1 页岗位名称生产规划部经理岗位代码HYPP001工作部门生产规划部直接上级生产总经理直接下属生产助理、跟单主管、仓库主管、采购员协助生产总经理,负责与总公司业务部门及各生产部门的联系协调,组织生产计岗位描述划的编制、调整,生产任务的合理安排 ,产前准备及生产进度的控制,确保生产定单按时保质保量地交付。岗位职责关键绩效指标 (KPI)1、组织生产计划的制订并经批准后实施,进行检查和进度控制 ;2、组织、计划、控制、调整、协调订单准备和生产过程中的各种活动和
6、资源 ,以满足公司对成本、产品质量和数量等方面的要求 ;1、 制造部门产出总工时岗位3、负责组织生产负荷统计,合理安排和调配生产任务;(40%)4、与总公司业务部门的沟通、联系、协调,并保持良好的关系 ;2、 订 单 准 时 交 货 率职责5、分析生产制造、质量控制及其它相关报告,及时发现并解决问(30%);与题 ;3、 工 作 能 力 和 配 合 度考核6、负责生产成本的控制 ,组织用料管理和控制 ;(20%);指标7、及时受理、分析生产报表,并呈报生产总经理 ;4、 团队管理 (制度的执行8、合理分配本部门员工的工作,并进行日常跟踪指导;力、人员的稳定性、人员工作能力的提高9、配合人力资源
7、部门做好本部门员工的任用、培训、评估等各项工作 ;等 )(10%) 。10、负责公司各项制度在本部门的执行;11、生产总经理交办的其它工作。岗位责任岗位权限岗位1、 生产订单计划的制订和跟踪;1、 生产计划、调度的建2、 生产信息的收集和分析;议权和计划管理建议责任3、 客户资料的收集、反馈和上下业务关系的协调;权 ;与4、 生产成本的控制和管理。2、 本部门人员的工作分岗位配权 ;权限3、 本部门人员的任免、奖惩建议权。性 别不限年龄30-45 岁教育背景经济管理或服装相关专业大专(含 )以上学历。任职培训经历受过制造管理、服装制造、质量管理、计划管理等专业课程的培训。,八年以上服装行业生产
8、管理从业经验,五年以上服装企业资格从业经验熟悉外贸服装生产流程生产计划主管任职资历。技能技巧具有很强的组织、计划、控制、沟通、协调能力和执行力。其它要求较强的团队建设和管理能力。编制 :审核 :批准 :年月日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司业务跟单主管职务说明书版号 / 状态 :A/0文件编号 :HR-1.0-P05共 1 页第 1 页32020 年 4 月 19 日文档仅供参考岗位名称业务跟单主管岗位代码HYPP004工作部门生产规划部直接上级生产规划部经理直接下属业务跟单员协助生产规划部经理,根据生产计划,负责每个订单的产前准备和生产过程的进度岗位描述跟踪协调 ,确保每个订单的顺利完
9、成。岗位职责关键绩效指标 (KPI)1、 监控制单生产准备工作 ,检查进度是否符合生产计划要求 ;2、确保有关部门及时得到制单生产所需信息;3、审核并确保跟单组所发出资料的正确性和可追溯性;4、特别跟进面辅料采购进度和产前准备进度符合计划要求, 如有问题及时与相关部门协调或向生产规划部经理反映以获得处理1、订单准时开工率 (40%);岗位帮助 ;2、订单准时交货率 (30%);职责4、 负责每张订单的生产成本的控制,监控用料管理,确保物尽其3、计划、协调能力 (10%);与用 ;4 、团队管理 (制度执行力考核6、合理分配本部门员工的工作,并进行日常跟踪指导;度、部属业务能力的提高指标7、配合
10、人力资源部门做好本组员工的任用、培训、评估等各项等 10%);工作 ;5、工作的配合度(10%) 。8、生产规划部经理交办的其它工作。岗位责任岗位权限岗位1、生产订单计划执行的检查和跟踪;1、生产计划的建议权 ;2、 上级业务、客户和生产单位信息的传递、协调;2 、生产计划管理的建议责任3、 生产物料耗用的监控。权 ;与4、 本组人员的奖惩、任岗位免建议权 ;权限5、 本组人员的工作分配权。性 别不限年龄30-45 岁教育背景服装及相关专业大专(含)以上学历。培训经历受过制造管理、服装生产、质量管理、计划等专业课程的培训。任职从业经验熟悉外贸服装生产流程,五年以上外贸服装跟单经验,三年以上外贸
11、服装企跟单主资格管任职资历。技能技巧有一定的英文听说读写能力,计算机操作熟练。其它要求具有很强的组织、计划、控制、沟通、协调能力和执行力,较强的团队建设和管理能力。编制 :审核 :批准 :年月 日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司物料仓库主管职务说明书版号 / 状态 :A/0文件编号:HR-1.0-P08共 1 页第1 页岗位名称物料仓库主管岗位代码HYPP007工作部门生产规划部42020 年 4 月 19 日文档仅供参考直接上级生产规划部经理直接下属仓库保管员岗位描述物料仓库管理、信息统计和反馈工作。岗位职责关键绩效指标 (KPI)1、建议制订并组织实施公司仓库管理制度以及仓管工作程序
12、。2、学习和应用现代仓储管理技术与方法, 实行工作标准化, 不断提高仓库管理水平。3、按照制度规定和工作程序严格办理物料的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作, 把好数量关、质量关和单据关并做好台帐。1 、制造部门产出总工时4、组织搞好仓库现场管理工作, 达到货物存放规范合理, 物流顺(10%);岗位畅 , 管理便捷。2、发料准确及时 (20%);职责5、建立健全管理帐卡和报表, 账务处理做到”日清月结”, 及时3 、 入 库 工 作 准 确 及 时与向有关部门报送报表。(20%);考核6、组织做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。4 、仓库报表资料准确及指标7 、经常组织内部盘点
13、工作, 发现盘盈、盘亏, 及时查明 , 书面上时 (20%);报 , 不得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工5、仓库现场管理 (10%);作 , 保证做到帐、卡、物相符。6、团队管理 (10%);8、定期进行库存结构及周转分析, 及时上报预警信息, 协助做好7、工作的配合度 (10%) 。报损、报废和滞用物料的处理工作。9、组织做好仓库的安全防火、环境卫生工作 , 确保仓库和物资安全 , 库容整洁。10、做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作;11、仓库员工的日常管理。岗位岗位责任岗位权限责任1、 仓库物资的入库验收、出库登记;1、仓库管理的建议权;与2、 仓库物资的保全管理 ;2
14、、仓库人员的工作分配权 ;岗位3、 仓库的台帐管理。3 、仓库人员的任免、奖权限惩建议权。性 别不限年龄25-45 岁教育背景物流、仓储管理、统计或服装相关专业中专(含 )以上学历。任职培训经历受过仓储管理、统计、财务、服装面辅料、5S 管理、 ISO9000 等课程的培训。具备纺织原料、服装辅料、缝纫机械等基础知识,从事制造企业仓库管理工作5 年资格从业经验以上 ,其中从事服装企业仓库管理主管工作3 年以上。技能技巧具有较强的管理、沟通、协调能力,一定的财务基础。其它要求较强的团队精神 ,敬业、廉洁奉公。编制 :审核 :批准 :年月 日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司物料仓库保管员职务
15、说明书版号 / 状态 :A/0文件编号:HR-1.0-P09共 1 页第1 页岗位名称物料仓库保管员岗位代码HYPP008工作部门生产规划部直接上级仓库主管直接下属52020 年 4 月 19 日文档仅供参考岗位描述物料仓库管理、信息统计和反馈工作。岗位职责关键绩效指标 (KPI)1、建议制订并组织实施公司仓库管理制度以及仓管工作程序。2、学习和应用现代仓储管理技术与方法, 实行工作标准化, 不断提高仓库管理水平。3、按照制度规定和工作程序严格办理物料的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作, 把好数量关、质量关和单1 、制造部门产出总工时据关并做好台帐。(10%);4、搞好仓库现场管理
16、工作, 达到货物存放规范合理 , 物流顺畅, 管岗位2、发料准确及时 (20%);理便捷。职责3 、 入 库 工 作 准 确 及 时5、建立健全管理帐卡和报表, 账务处理做到”日清月结”, 及时与(20%);向有关部门报送报表。考核4 、仓库报表资料准确及6、做好帐卡、报表等资料的保管和定期归档工作。指标时 (20%);7、参加内部盘点工作 , 发现盘盈、盘亏 , 及时查明 , 书面上报, 不5、仓库现场管理 (10%);得擅自调整账目。积极配合财务会计部的盘点和抽点工作, 保6、团队管理 (10%);证做到帐、卡、物相符。7、工作的配合度 (10%) 。8、定期进行库存结构及周转分析, 及时
17、上报预警信息 , 协助做好报损、报废和滞用物料的处理工作。9、做好仓库的安全防火、环境卫生工作, 确保仓库和物资安全,库容整洁。10、做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。岗位岗位责任岗位权限仓库管理的建议权 ;责任4、 仓库物资的入库验收、出库登记;与 5、 仓库物资的保全管理 ; 岗位 6、 仓库的台帐管理。权限性 别不限年龄20-40 岁教育背景物流、仓储管理、统计或服装相关专业中专(含 )以上学历。任职培训经历受过仓储管理、统计、财务、服装面辅料、5S 管理、 ISO9000 等课程的培训。具备纺织原料、服装辅料、缝纫机械等基础知识,从事制造企业仓库管理工作3 年资格从业经验以上 ,
18、其中从事服装企业仓库管理主管工作1 年以上。技能技巧具有较强的管理、沟通、协调能力,一定的财务基础。其它要求较强的团队精神 ,敬业、廉洁奉公。编制 :审核 :批准 :年月 日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司生产管理中心职责说明书/:A/0:HR-1.0-P1011部门名称生产管理中心部门代码HYPM主管领导生产总经理62020 年 4 月 19 日部门组织架构部门使命部门目标部门职责编制 :文档仅供参考生产管理中心生产总监制造部经理 /副经理裁剪车间 /主管缝制车间 /主管后整车间 /主管组长 /组检按照生产计划、工艺技术要求、客户质量要求组织生产, 并经过现场管理 ,发挥生产制造部门每
19、一个员工的能动性,力求最大的生产力和生产效益,完成产品的制作 ,满足客户需求和公司要求。1、 经过现场管理 ,按时完成生产任务并确保品质达标或超越客户要求;2、 经过现场管理 ,达到公司下达的各项绩效指标 ;3、 经过现场管理 ,提高员工素质 ,使其发挥最佳能力, 提高生产效率 ,获得最大产能 ,同时也让员工获得最好收入。4、 经过现场管理 ,维持员工稳定。1、按照生产计划进行各项准备工作,包括产前会议及人员和设备的安排;2、了解产品规格和质量要求,进行技术分析并作出生产准备;3、合理分配生产任务,使各车间平衡生产,发挥最大产能;4、搞好现场管理,实施标准生产作业方法;5、 安全生产检查和管理;6、 生产计划的检查和进度控制;7、 编制、分析生产报表;8、 生产效率的管理和改进;9、 生产现场的设备等财产管理;10、生产预算的控制和管理;11、加强物料消耗管理,做好生产成本的控制;12、生产质量的控制和自检。审核 :批准 :年月日实施恒宝利 ( 扬州 ) 制衣有限公司生产总监职务说明书版号 / 状态 :A/0文件编号 :HR-1.0-P11共 1 页第 1 页岗位名称生产总监岗位代码HYPM001工作部门生产管理中心直接上级生产总经理直接下属制造部经理岗位描述负责生产制造部门的事务管理和工作安排 ,带领生产制造部门完成公司下达的各项任务。72020 年 4 月 19 日
