1、岗位说明书总经理办公室1基本信息工作关系主要职责其它工作权限任职资格资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。岗 位 说 明 书岗位名称 :总经理办公室主任岗位编号 :所属部门 :总经理办公室编制日期 : 4月岗位类型 :管理岗岗级 :岗等 :直接上级 :总经理直接下属 :办公室员工内部关系 :公司领导及所有部门外部关系 :各股东方、省、 市行业协会、省、 市经贸部门、电力部门、周边电厂描述1.负责处理公司的日常事务性工作,组织完成总经理交办的各项任务,组织安排公司各类会议 ,协调各部室之间的工作关系。负责组织、检查、督促本部门的各项职能的落实。2. 负责部门制度建设 , 负
2、责对审定的本部门各项制度的执行情况实施监督。3.负责组织编制本部门的年度工作计划,经总经理审查后向公司计划管理部门提交,经公司领导层审定后 ,负责执行和落实。4. 依据审定的本部门年度工作计划 , 负责制定本部门的月度工作计划 , 督促本部门人员予以贯彻执行。5. 负责审核本部门的各项工作的统计报表, 负责对上报的本部门各项统计报表的确认。6.负责本部门对公司内外各部门或机构的行文、合同、 各类表格的格式和内容的亲自起草或审核、 确认。7.负责组织编制本部门的临时性工作计划,经公司领导层或主管领导审定后, 负责执行和落实。8. 负责对本部门人员的绩效考核工作。9. 负责本部门的资料、 文件、
3、报表的档案管理。10. 负责向总经理定期汇报工作 , 负责本部门的重大、 突发事件的处理并及时汇报。11. 负责董事会会议的筹备和闭会期间有关具体事务性工作。12.负责组织拟写公司领导班子的报告、总结 , 重要会议的纪要、报告、 决议等多种文稿、资料。校审并印发各职能部门拟写的文件, 审订向公司提交的报告、计划、 意见等。13.协助各部门协调对外关系。上级布置的其它临时性工作。1.对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权。2. 对本部门人员的绩效考核权。3. 对部门费用的审核权。4. 对本部门人员的任用提名权 , 免职建议权。5. 对部门工作进行布置、检查、 督办的权力6. 对部门人员分工的决
4、定权7. 对公司生产经营工作的建议权8. 组织、 参加相关会议的权力内容必备条件一、教育水平大学本科以上学历,行政管理相关专业二、工作经验五年以上工作经验,两年以上中层主管级工作经验三、技能与能力1.熟悉公司管理流程,有一定经营管理知识。2. 较强的沟通协调能力。3. 较强的会议组织能力和文字表示能力。4. 熟练操作办公自动化系统。四、年龄与体能55 岁以下 , 身体健康2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。工作工作地点 :总经理办公室环境工作时间 :长白班3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。岗 位 说 明 书基本岗位名称 :文秘岗位编号 :所
5、属部门 :总经理办公室编制日期 : 4月信息岗位类型 :管理岗岗级 :岗等 :直接上级 :办公室主任工作直接下属 :关系内部关系 :公司领导、各部门外部关系 :各股东单位描述1.负责按照总经理和办公室主任的要求, 及时草拟和提交行政工作总结、计划、 上报下发的报告、 请示、 通知、 规定和党、政方面的公文、 函电以及其它的文字材料。2.负责审核各部室起草的以行政名义上报或下发的各种文字材料, 确保文字质量和符合格式。3.负责对各部室报公司的请示和报告的收集、登记、 传阅、转递、 提交及批复工作。4.负责经理办公会议的记录、会议纪要和会议决议的整理工作; 负责对各部室贯彻执行会议决议和总经理指令
6、进行检查, 并做好信息反馈工作。主要 5.深入基层进行调查研究 ,了解有关生产、经营和管理的情况及典型经验, 做好信息的收集职责和综合分析工作 , 及时为领导提供可靠的信息资料。6. 根据工作需要 , 编写有关简报。7.协助主任做好董事会会议及总经理办公会等行政会议的组织、筹备和会务管理工作。8. 协助做好外来客人的接待及信访处理工作。9. 负责外部来文来函、 信件的登记、 处理工作。10. 负责保密检查和信访接待工作。其它上级布置的其它临时性工作。工作1. 参加公司的有关会议的权力权限 2. 向有关人员了解情况的权力3. 对公文材料进行修改的权力内容必备条件一、教育水平大专及以上学历、文秘相
7、关专业任职二、工作经验三年以上文字工作经验资格三、技能与能力良好的沟通协调和行政事务处理能力, 能熟练操作办公自动化系统四、年龄与体能50 岁以下 , 身体健康工作工作地点 :总经理办公室环境工作时间 :长白班4基本信息工作关系主要职责其它工作权限任职资格工作环境资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。岗 位 说 明 书岗位名称 :行政事务主管岗位编号 :所属部门 :总经理办公室编制日期 : 4月岗位类型 :管理岗岗级 :岗等 :直接上级 :办公室主任直接下属 :小车班班长、勤杂工内部关系 :公司领导、各部门外部关系 :徐州矿务集团办公室、宾馆、 酒店等描述1. 负责办公室
8、内部事务的处理工作。2. 负责公司印鉴、 总经理印鉴及办公室印鉴的保管和使用, 按规定出具证明和介绍信。3. 负责日常文书工作 , 上传下达有关通知。4.协助主任做好外来人员检查、学习、参观、工作的接待安置等事务性工作,并按规定转介或安排食宿。5. 负责公司领导、 办公室、 会议室物品的领用、 发放及管理。6. 负责填写、 报送办公室考勤、 工资、 奖金、 津贴及有关帐表 , 并负责工资、 奖金、 出差费等的领取和发放工作。7. 负责办公室仓库的管理工作 , 按主任指示配备接待用品 , 并做好消耗、 领用记录。8. 负责联系办公室各种办公设备、用具的维修工作。9. 根据主任安排 , 协助秘书做
9、好文件的核对工作及有关文字材料的撰写工作。10. 负责公司小轿车的使用调度。11. 负责公司大事记的整理编制。上级布置的其它临时性工作。1. 拆阅公函的权力2. 开具介绍信、 证明的权力3. 对公司领导办公室、 办公室、 会议室用品进行配置与发放的权力4. 调配所辖车辆和司机的权力5. 协调接待、 用车等行政事务的能力内容必备条件一、教育水平大专以上学历 , 行政管理相关专业二、工作经验三年以上机关工作经验三、技能与能力有良好的沟通协调能力和行政事务处理能力, 能熟练操作办公自动化系统四、年龄与体能50 岁以下 , 身体健康工作地点 :总经理办公室工作时间 :长白班5基本信息工作关系主要职责其
10、它工作权限任职资格工作环境资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。岗 位 说 明 书岗位名称 :档案主管岗位编号 :所属部门 :总经理办公室编制日期 : 4月岗位类型 :管理岗岗级 :岗等 :直接上级 :办公室主任直接下属 :内部关系 :公司各部门兼职档案员外部关系 :徐州市档案局、徐矿集团档案科描述1.负责公司文书档案、科技档案、图纸等综合档案的收集、整理、编目归档、装订、立卷、保管和借用工作。2. 负责科技书籍的订退、编目、 上架、 保管和借用工作。3.参与新到设备的原始资料验收工作,并负责做好随箱原始资料的回收、保管和借用工作。4. 负责档案的鉴定工作 , 对超过保管
11、期限的档案提出存、毁意见。5. 负责公司综合档案的对外有偿服务工作。6. 负责公司年度档案收集情况的统计分析工作。上级布置的其它临时性工作。1.按规定向有关部室、有关领导收集应该归档的文件和资料的权力2.按规定借阅文件、资料的权力3. 对档案室的管理权4. 提出年度购置参考资料和书籍的权力内容必备条件一、教育水平大专以上学历 , 档案管理相关专业二、工作经验从事兼职档案员工作三年以上三、技能与能力熟悉档案管理要求和文件、资料的内容 , 有一定的事务管理能力四、年龄与体能50 岁以下 , 身体健康工作地点 :档案室工作时间 :长白班6基本信息工作关系主要职责其它工作权限任职资格工作环境资料内容仅
12、供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。岗 位 说 明 书岗位名称 :办事员岗位编号 :所属部门 :总经理办公室编制日期 : 4月岗位类型 :操作岗岗级 :岗等 :直接上级 :办公室主任直接下属 :内部关系 :公司各部门外部关系 :邮局描述1. 负责公司报刊的征订工作。2. 负责党政会议及接待工作中的服务工作。3. 负责公司报刊、 信函、 特种邮件的领取、 登记、 保管、 分拣、 发放工作及公信的邮寄工作。4. 负责公司内部文件的分发、保管、 归档工作。5. 负责各种文件、 材料的打印、 装订及复印工作。6. 负责打印、 复印等对外有偿服务。7. 负责计算机耗材的管理及发放及文印设备的维修鉴定和安排等工作。8. 协助行政主管做好行政事务处理工作。上级布置的其它临时性工作。1. 报刊的保管权2. 对办公室微机、 复印机等设备的保管权内容必备条件一、教育水平高中以上学历二、工作经验2 年以上工作经验三、技能与能力计算机中级操作水平 ,熟练处理办公自动化系统及常见办公设备四、年龄与体能45 岁以下 , 身体健康工作地点 :总经理办公室工作时间 :长白班7
