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朴智—神华朔黄铁路公司—05岗位说明书公勤.docx

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精品文档,值得拥有岗位说明书岗位名称收发文公勤员所属部门办公室直接上级办公室主任直接下属无编写日期2003 年 12 月审 核 人工作目的上传下达,贯彻上级指示,反馈基层信息,存档备查。工作职责1. 负责公文管理1.1 严格按照公文的处理标准,负责文件发放与登记台帐工作;1.2 协助起草日常文件、活动方案,汇报活动情况。2. 负责分公司级会议的通知3. 负责对机关各室的办公用品发放工作4. 负责复印机的管理工作,严格复印手续,杜绝浪费,保证复印机的合理使用5. 负责图书室的管理工作6. 负责办公室内资料的归档整理7. 根据分公司需要,完成临时性接待任务8. 完成领导交办的其他工作任务。重要工作联系1. 内部联系1.1公司机关各部门1.2分公司各科室、下属各工队、站区2. 外部联系2.1地方政府相关部门工作权限1. 人事权:无1 / 2精品文档,值得拥有2. 财务权:无3. 业务权:3.1对未经分公司领导和室主任签字的材料有权不予复印3.2对没有借书证的人员有权不予借书3.3有权对各科室的办公用品发放情况进行调查任职要求1. 教育背景:1.1中专及以上学历1.2行政管理、中文等相关专业。2. 知识技能、专业证书: 2.1 基本写作知识3. 工作经验:3.11 年以上办公室工作经验2 / 2

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