1、精品文档,值得拥有重要说明1.本次调查是为了制定与各个岗位有关的工作内容,工作程序以及与业绩有关的指标,不考查思想品质及社会道德水平;2. 现有生产、技术、销售等岗位已制定的考核标准及指标将不予改变;3. 请将该职位的职务说明书自行完成后交项目组,项目组将完善这些岗位的职位说明书;4. 各职位仅提炼本职位的关键业绩指标。填写步骤1. 各部门填写本部门目前岗位设置表;2. 各个部门领导先各自完成职务分析表和职位说明书及对部门人员的填表培训;3. 各部门其他岗位完成职务分析表和职位说明书;4. 各部门领导对本部门岗位说明书进行修订重要时间点1. 各部门完成汇总后,统一交到公司人力资源部;2. 人力
2、资源部于 2002 年 6 月 10 日中午前将下列已完成文件的电子版交到海问杰赛项目组本部门岗位设置表;本部门职位说明书;本部门职务分析表所附文件1. 职务分析调查表2. 职位说明书样本3. 岗位设置样本4. 职位说明书空表5. 岗位设置表1 / 8精品文档,值得拥有杰赛公司职务分析调查表目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。问卷调查法步骤:1. 部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项2. 员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑3. 部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;4. 员工填写完毕后,部门负责人
3、要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;5. 如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;6. 问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。一、基本信息姓名:王汝智填写日期: 2002 年 6 月 9 日职务名称:副总经理职务编号:所属部门:部门领导姓名:直属科室:直接领导姓名:二、调查信息1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):(1)主要进行研发项目管理工作(2) 务管系统集成部工作(3)主持大型项目开发工作(4)组织协调项目中重大技术问题讨论(5)参与公司管理决策工作(5) 协助市场营销部门工作(7)主持项目评审工作(8)协助办公室组织活动2、请
4、认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):每日工作安排,研发项目执行情况检查、工作例会、专项问题讨论、技术问题讨论和解决方法、参加七所和杰赛召开的会议、接待客户、寻找项目、项目评审、系统方案及报价、工程项目检查,解决研究过程资源调配工作。3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1)研究开发项目的决策和安排(2)发展方向和目标的确定(3)技术人员需求的确定(4) 资源的调配工作(5)公司管理制度的制订(6)2 / 8精品文档,值得拥有4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1)市场规划和营销(2)生产管理和安排(3)人事决策权(特别提出)(4)财务及进销存(5)(6)(7)(8
5、)5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?通过研发项目进度检查,工程项目完成情况检查,季度、半年、年年考核进行监督6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?1 、内部研发项目人员的确定; 2、内部资源调配; 3、内部组织和活动; 4、项目管理活动。7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容1、研发部经理刘海英负责研发项目的具体管理工作;2 集成部经理富源负责工程项目的管理和实施工作。8、你如何监督和考核你的下级:制订研究项目考核办法,定期进行检查,项目结束后总结,工程项目根据工程量大小难度、完成情况好坏进行考核,定期召开项目评估会。9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:技术人
6、员招聘和工作和安排,对解聘人员没有权,财物方面在总经理出差授权的情况下可以代签。10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:1、大型研发项目由总公司批准立项,事业部负责实放,完成系统的软、硬件开发形成系统产品,完成后通过技术鉴定,图纸、资料上交存档最后转化成商品投放市场。2、系统工程项目按市场部合同完成系统设备,软件编程,系统的连调,评审合格后交给用户,我只负责项目研制过程的监督管理。11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。(1) 项目产项建议书( 2) 项目任命书(3)项目有关技术文件(4) 项目计划书(5) 科研管理文件(
7、 6)(7)( 8)3 / 8精品文档,值得拥有12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:1 、手提电脑和联网台式电脑各一台; 2、打印机一台; 3、传真机一台; 4、电话二部; 5、手机一部; 6、办公台和文件柜一个; 7、空调一部13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?1、MBA管理知识; 2、计算机应用技术;3、无线电通信技术;4、系统集成经验。14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?环境舒适,能适合目前工作。15、你对该职务的评价:要求较高技术水平和管理经验16、你认为如何才能刚好地完成工作?得到上级领导支持,加强内部管理。17、请将该表没有列出
8、,但你认为有必要的内容写在下面:注意事项:1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。填写人签字:王汝智填写日期:2002年6月10日部门领导签字:签字日期:年月日4 / 8岗位目的岗位职责关键业绩指标123456岗位技能要求岗位资格要求精品文档,值得拥有职位说明书样本XX 集团 XX 管理部行政助理职务说明书岗位编号:CHSS-13-009Y协助销售管理部经理的日常行政管理工作1. 负责 XX部各项管理文件的草拟和下发;2. 负责 XX部
9、办公室内勤工作管理;3. 协助 XX部各项费用指标的落实;4. 制定季度办公用品计划;5. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;6. 负责 XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存;7. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理;8. 为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;9. 领导交办的其他任务。指标项目量化目标指标权重文件的管理、归档、下发准时、无差错、无遗漏35%XX 部销售收入完成率100%25%公文图章管理的安全性100%10%分支机构请示报告的管理零差错率15%办公费用指标的落实情况零超标率10%员工考核与培训要求准时无遗漏5%日常事务的处理;较强的管理
10、能力;良好的协调、沟通能力及组织能力;一定的销售状况、行情的分析能力;大专毕业或以上;有两年以上的管理工作经验岗位目的岗位职责关键业绩指标123456岗位技能要求XX 公司销售管理部 AA 产品计划管理员职位说明书职务编号:CHSS-11-004Y1、科学管理AA 产品的库存,保证及时供货;2、为销售决策提供市场反馈信息1. 根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;2. 汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析;3. 定时分析各类型 AA 产品的库存结构和销售情况,对各类型 AA 产品的结构和比例提出调配意见;4. 跟踪 AA新机型的开发进度、试产情况;
11、5. 跟踪 AA各种机型的市场反馈信息;6. 经常与研发、 制造和市场等部门沟通, 为 AA 产品定价、销售决策等提供参考意见;指标项目量化目标指标权重配货、发货工作及时性和准确性及时、准确20%分公司要货计划满足率100%20%库存分析报告1 份 /月15%前置时间波动完成计划任务10%新机型的定价及销售信息反馈及时、准确10%事业部销售收入完成率100%25%数据分析能力;市场直觉判断能力;对待工作态度认真、有热情;5 / 8精品文档,值得拥有良好的协调、沟通、组织能力;团队合作精神;计算机应用能力。岗位资格中专毕业或以上;要求二年以上相关工作经验。岗位设置样本XX 集团 YY 部岗位设置
12、业务 领域岗位名称战略营销高级市场研究员市场调研员信息管理员AA 产品营销高级 AA产品研究员AA产品策划员BB产品营销高级 BB产品研究员BB产品策划员展示设计展示设计师展示宣传员企业管理广告管理员分公司协调员仓库管理员岗位人数1111211131116 / 8精品文档,值得拥有广州杰赛第一事业部副总经理职务说明书岗位编号: JS-02-001岗位分管科研项目开发管理和系统集成项目管理目的1、协助总经理制订全年科研计划;2、制订公司发展规划和目标;3、制订科研管理考核办法;4、协助管理系统集成项目;5、协助日常行政事务工作;6、协助市场营销活动。岗位职责指标项目量化目标指标权重关键完成一至二项科研开发项目准时、鉴定、商品化65%制订计划和管理办法100%10%业绩项目管理高质量、评审合格5%指标技术方案设计100%10%市场营销部分工作100%10%较强的管理能力岗位有丰富的实践经验良好的协调、沟通能力和组织能力技能要求本科以上、 MBA培训、有三年以上的管理经验。岗位资格要求广州杰赛部目前岗位设置7 / 8精品文档,值得拥有填表时间:部门领导:业务领域岗位名称岗位人数岗 位 工 资 级 别8 / 8