1、1电子有限公司ERP 项目实施方案商用软件有限公司2000 年 12 月2序 言时间进入世纪最后的十几年，中国经济发生了很大的变化，“改革开放”成为中国经济发展的象征，中国重新成为了东方经济大国。在中国产品进入了国际市场的同时，全球的跨国企业集团也以各种方式进入中国。中国的企业在面临国内同行竞争的同时，也面临着与管理方法先进、资金实力远远大于中国企业的跨国企业的竞争。于是，各种被全球企业证明为成功的管理方法、管理技术和管理手段也成为了市场热点，其中， “ISO-9000”系列标准认证、MRPII/ERP 管理系统、Internet 网络和电子商务成为企业进入下一个世纪的必备条件。“ISO-90
2、00”系列标准认证：企业控制产品质量和提高服务水准的法宝，通过“ISO-9000”标准认证，产品就可以进入欧美市场，产品和服务质量就获得社会的认可。MRPII/ERP 管理系统：被全球制造、销售企业推崇的管理标准，经过几十年的发展，已经非常成熟，能成功地控制企业的全盘经营活动，降低经营成本和制造成本，提高企业竞争力。Internet 和电子商务：改变未来社会经济、生活模式的技术，发展才刚刚开始，影响力就已经波及全球的所有角落，全球联网人数已经超过一亿。本文中，主要针对电子有限公司的 MRPII/ERP 系统的实施提出方案，供电子有限公司管理层参考和决策。3说明：一、本建议书以及其他有本公司向贵
3、公司提供的文件、资料等,均属本公司的机密文件,仅提供给贵公司的决策人员和主要相关负责人参考。请妥善保管,勿交无关人员复印、散发。管理以人为本 合作创造价值4目 录目 录 .4背 景 介 绍 .6公 司 简 介 .7系 统 简 介 .9系 统 说 明 .10系统特色 .10产品说明： .12总帐报表系统 .12进 销 存 系 统 .14采 购 管 理 系 统 .15销 售 管 理 系 统 .16库 存 管 理 系 统 .17应 收 应 付 系 统 .18固 定 资 产 系 统 .20MRP 系 统 概 述 .21决 策 支 持 系 统 .23内 控 签 核 系 统 .24网 上 购 物 系 统
4、.25特性介绍 .26具 体 需 求 解 决 方 案 .34项 目 小 组 的 建 立 .54工 程 报 价 .57实 施 FAS2000 系 统 成 功 案 例 .585背 景 介 绍广州电子有限公司是一家技术密集型大型现代企业，主要从事办公自动化类设备的的研制、生产和营销，其主要产品有碎纸机，考勤机等，产品畅销国内外。电子有限公司作为一家典型的制造装配型生产工艺企业，在行业内处于领先地位。随着电子有限公司不断的发展壮大，不断开发的新产品，不断的开拓国内外市场，使公司新业务层出不穷；随着 Internet 广泛应用和电子商务的普及，以及中国即将加入世界贸易组织，使经济全球化已经不在是一种构想
5、。由于内外部因素，显然现在通过传统的手工方式处理业务数据信息，已经远远不能满足企业管理的需求，远远不能适应全球市场竞争及变化。网络时代的到来，信息要求高度的共享，开放性的操作系统必将成为主流，多家分公司的信息一体化管理亦是必然。事实上电子公司的企图心不仅止是找寻一套解决的自动化管理系统，也不仅止是更进一步的尝试要整合企业内部资源（包括总账，应收付款，进销存，财产管理，人力资源，进出口贸易） ，而是找寻一家具有优秀的 ERP 产品软体开发商，建立商业的战略合作伙伴，从而完成公司电脑化的全面整合，及面对国内外供应商及客户在电子商务的资源整合。6公 司 简 介资讯成立于 1988 年 7 月,由数名
6、大学生白手起家,凭藉电脑软件的高科技优势,发展成为一年有多家分公司,三家相关企业,横跨电脑、广告、通讯、会计师、医疗院所五大产业的全国知名专业领域前三大商用软件公司。从会计师事务所起家，凭借强大的产品开发能力和独特的市场开拓能力，资讯预备建立一套意义重大的全国销售网络，96 年大陆总公司在珠海成立后，在大陆各地已陆续成立分公司和签约经销商，以鲜明的品牌策略与软体专业公司的企业形象搭配高品质的服务方式，以使的能量能够辐射到更广阔的天地。在“大家庭”的企业文化氛围中，一群年轻人心情愉悦地放射着他们的活力，凝聚着他们的才智，融入到无比广阔的前景中，使企业集团在多变（科技） 、迷失（价值）的环境中创造
7、了一边串的惊叹号，而未来，我们将致力于成为一个世界一流的大企业，为这一天我们将努力求索。历 程 1988 年 7 月公司成立。 1989 年处女作 DOS 版企业管理系统诞生。 1989 年企业迅速发展，成立第一个分公司台中分公司，开始拓展全言方位 服务。 1991 年完成台湾省分公司建设，服务遍及全省。 1993 年与天耀联合会计师事务所合作，提供客户管理、制度设计、公司设 立登记、财签、税签及融资签证等相关服务，加强对客户之服务及资讯即时性提供。 1994 年与惠普公司合作，配合全民保健实施，将“医疗专业系统”增强功能，推动研究开发的高层次发展。 1995 年导入 ISO90001 全面质
8、量管理，使公司商品功能强大、操作简单、系统稳定。 1996 年进入大陆市场。 1996 年大陆总公司成立。 1996 年到 1997 年进行封闭式研发，历时两年，耗资 6000 万元成功的完成了 DOS 版到 WINDOWS 版 FAS2000ERP 的升级，98 年 12 月在珠海举行全国新闻布会。 1996 年随着大陆总公司成立后，陆续还成立了东南亚公司、美国公司等。几年来加快了迈向国际化进程的步伐，为成为一个国际性著名软件公司奠定了深厚的基础。 1997 年 FAS2000ERP 系统荣获台湾经济部中小企业国际化辅导，正式将FAS2000ERP 推向大陆及东南亚等国际市场。目前已辅导台湾
9、、东南亚、大陆、美国等地企业近 10000 家，成功实施 FAS2000 系统。 1997 年 第一季度已列为国内行业别专业软件前三大供应商（MIC 统计） 1997 年 5 月起获台湾经济部辅导推行 ISO9001 标准服务及品保系统建置。 1997 年 7 月起获台湾经济部辅助进行产品国际化改造。 1997 年 12 月FAS2000 系统软件 WINDOWS 版在第三届中国 PC 应用软件7设计大奖赛中获“优胜软件奖” ，与 WPS97 同获殊荣。 1998 年获国际软件博览会及技术创新研究奖。 1998 年在广州设立大陆首家分公司，并成立专案项目开发组。 1998 年获台湾经济部中小企
10、业创新研究奖。 1998 年获台湾经济部佳期 3C 商品明星奖。 1999 年在北京、上海、厦门、济南、青岛、东莞、杭州设立分公司。 1999 年在 Microsoft 亚洲微软认证软件开发商大会上，FAS2000ERP 系统被评为“最佳商业解决方案（即企业管理软件）类”唯一优胜奖。 2000 年 3 月 7 日，在美国洛杉矶通过国际权威机构 Veritest 执行的Windows2000 LOGO 认证，成为世界上第一批 23 家厂商中通过该认证的 ERP产品，在中国大陆同类产品是第一家。 2000 年 3 月，全国沿海六城市巡展隆重拉开序幕。 2000 年 5 月中国十大名牌软件服务跟踪质
11、量第一名。 2000 年 6 月入围国家 863 计划，并获“最佳软件评测奖” 。8系 统 简 介企业全能管理软件FAS2000 V5.0“企业全能管理软件”是一套针对各类商业企业，工业企业和外贸企业开发的一套大规模产品，整个系统包括八大系统：1 会计总账管理系统 2 进销存管理系统3 收付账款管理系统4 MRP生产制造管理系统 5 人力资源管理系统6 POS 前后台系统7 BI 智慧决策支持系统8 辅助系统（固定资产，领导查询等通用系统）“企业全能管理系统”是专为 32 位操作系统编写，可以运行的平台包括：1 中文 Windows 95/98（含大陆 GB 码和大陆 BIG5 码版本）2 英
12、文 Windows 95/98 + 相应中文平台3 中文 Windows NT 4.0x（含大陆 GB 码和大陆 BIG5 码版本）4 英文 Windows NT 4.0x + 相应中文平台5 中文 Windows 2000（含大陆 GB 码和大陆 BIG5 码版本）6 英文 Windows 2000 + 相应中文平台运行环境：1 Windows 95/98/2000 & NT 单机运行2 Windows 95/98/2000 & NT 等网络中以文件，数据库共享方式运行后台数据库：1MS Sql Server 7.0软件开发工具及标准：Borland Delphi Client/Server
13、 suite 5.0数据库接口：Borland Database Engine（IDAPI）-（ODBC 兼容）Active X （OCX） & DCOM9系 统 说 明系统特色1、操作简单：采用直观的用户图形界面和向导式操作及组件技术，所有界面风格完全一致，只要学会一个界面的操作，就熟悉所有系统的操作。全程提供数据向导，只须学会操作鼠标就会操作软件，只需“选择、选择、再选择” 就可完成业务处理。易学易用，操作简单。2、理论科学：严格遵从规范的 MRPII/ERP 原理，融汇 CRM（客户关系管理软件） 、PDM（产品数据管理软件） ，BPR（企业业务流程重组）及 ISO 9000 质量管理体
14、系,CIMS（计算机信息管理系统）等的精华。将物流，资金流和信息流的活动实时控制和集成处理，并及时地反馈到各管理层和决策层，从面做到对企业的物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。可以做到事后核算监督，事中控制，事前预测及辅助企业领导经营决策。3、技术先进：采用 Delphi 5 开发工具，SQLserver+OlAP 数据仓库及当今计算机领域最先进的 Internet/Intranet、数据库同步复制技术、C/S、B/S 等技术，与世界领先软件厂商和产品同步。是目前首批能在 Windows2000 操作系统上运行的ERP 软件；4、系统实用：在对企业模型进行研究时，充分考虑到每个企业的管理
15、个性，推出了企业解决方案之中小型企业商业篇 、 中小型企业工业篇 、 工业企业MRPII/ERP 、 集团企业 ERP 等不同的版本，通过标准核心软件与不同行业特点相结合而产生的，供不同业务规模的企业选用，并支持与企业的同步发展。5、高度集成：因为企业的经营活动存在着相互关联性，数据环环相扣。所以所提供的各种管理业务功能之间都是相互关联的，每一模块均紧密的和其它模块集成在一起的，各模块输入输出相互衔接，数据高度共享，任何数据的修改都将会引起相关数据自动修改，使资金流、信息流、物流紧密结合，所有模块数据无缝衔接，可以自由的实现双向往返追踪。符合制造工业标准和工业界普遍接受的原则，同时也与工厂自动
16、化集成，它有较好的与 CIM 的接口，如数据的条码采集设备接口等。并最先在国为企业提供在 INTERNET 虚拟网-VPN的 ERP 系统应用。6、通用灵活；为适应不同企业的个性化需求，独创世界独有的内嵌式开发平台(MyERP)，从而达到通用化的软件设计，个性化的管理应用:从基础资料项目，菜单界面，10单据界面，到业务流程，权限控制，直至单据、报表的设计与打印完全可以由用户轻松控制；所见即所得的界面、流程、单据及报表；完全个性化的系统。7、数据反映直观：图形化数据分析是技术经济分析的有力手段，FAS2000 MRPII/ERP 企业管理软件系统以两维/三维的数据图形模式，提供了企业决策层对企业
17、的现状进行数字化管理，图形化分析工具完全能满足你对快速变化的外部环境作出迅速反应的需求。8、安全可靠：采用数据库的安全机制，可对数据库加密；细致的控制权限管理，在传统的菜单权限控制的基础上，实现了增、删、改、字段、数量、单价、成本、金额、设计等十多级权限管理；所有产品都经过 ISO90001 质量保证体系的考验。9、兼容开放：采用开放的体系结构。提供与各类其他厂商系统的数据接口，支持微软的SMB 标准。并与微软件的 OFFICE 系统实现无缝联接。实现业务处理与 OA 办公一体化。提供内嵌式二次开发平台，实现通用化的设计，个性化的应用及真正的动态联接工具与第三方软件无缝联接。10、 国际化设计：面向国际需求设计，适应中国加入 WTO 后市场经济全球化的需求，支持多国语言，多公司，多部门，多期间的管理。中英文对照，简繁体自动转换，是两岸三地的唯一选择。
