1、1中国科学院成都生物研究所国际合作 ARP 管理系统实施流程根据中国科学院“关于 ARP 二期国际合作管理系统上线使用的通知”（科 发际函字 201028 号），国际合作管理系统已于 2011年 1 月 1 日正式上线运行。按照国际合作管理系统标准规范要求，我所国际合作系统配置了申请人、课题负责人、国际合作主管、国际合作主管部门负责人、所领导、电子章管理员：角色名称 说 明申请人负责各类项目或计划的网上填报和资料的补充修改，负责各类项目或计划的实施进展、结题报告、总结报告的网上提交，维护各项数据的完整性和真实性。此角色为我所所有在职在岗工作人员；根据工作需要，经课题负责人同意，可临时赋予在读研
2、究生申报权限。课题负责人包括研究中心、研究室及课题负责人。负责对申请人提交的项目进行审核，拟不支持的项目予以终止，拟 支持的项目提交给本单位国际合作主管，需修改项目退回申请人。国际合作主管负责审核本单位所有国际合作业务，不合格的材料退回申请人修改补充，合格的材料提交主管所领导审批。国际合作主管角色是流程中必经角色。国际合作 负责审核本单位国际合作主管提交的申请内容，2主管部门负责人本角色是流程中非必经角色。所领导负责对本单位所有国际合作业务进行审核，拟不支持的项目予以终止，需修改的项目退回申请人修改，批准拟立项的所级项目，希望院支持的项目提交到国际合作局。主管所领导是流程中必经角色。电子章管理
3、员负责管理本单位电子印章；根据领导批示，在相应电子文档中加盖单位电子印章。按照国际合作管理系统标准规范要求，我所所级国际合作系统业务的审批流程如下：序 流程环节名称 环节说明 对应角色1 申请人填报 填写各项申报材料 申请人2课题负责人审核对申报材料内容进行审核课题组负责人3国际合作主管审核对申请材料进行形式审核国际合作主管4国际合作主管部门负责人审核再次对申请材料进行审核国际合作主管部门负责人5主管所领导审核对申请材料进行最终的审核把关所领导6 盖单位电子章根据所领导批示，在申请材料上盖单位电子章。电子章管理员37 数据上报院将盖章后的申请材料上报到院级系统国际合作主管根据院国际合作局的文件
4、精神，我所国际合作方面的有关申报材料将使用 ARP 系 统实施。 现将有关操作模块的使用流程介绍如下：1. 对外合作项目（含 “对外合作重点项目/ 横向国际合作项目/所级国际合作项目/部委国际合作项目”）申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 对外合作项目”“ 可行性 报告”“新建” 选择所需填报的项目类型，在表中认真填写各项内容，并在“附件” 栏目依次上 传相关电子文件。然后点击“ 提交 ”或在“流程” 中传递到下一环节 。2. 国际人才交流计划（含“爱因斯坦讲席教授 计划/外国专家特聘研究员计划/外籍青年科学家计划/ 国 际组织任职人员参加国际会议/俄乌白专项/所级 国际人才交流
5、计 划/CAS-TWAS 奖学金计划”）申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 国际人才交流计划” 选择所需填 报的项目计划“ 申 请填报”“新建”栏目，在表中认真填写各项内容，并在“附件” 栏 目依次上传相关电子文件。然后点击“ 提交” 或在“流程”中传递到下一 环节。3. 涉外会议（含“在华国际会议/ 海峡两岸会议/ 对外合作协议/中外联合研究单元”） 在华国际会议/海峡两岸会议：申请人登 陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 涉外会 议” 选择所需填报会议的类型“新4建”栏目，在表中认真填写各项内容，并在 “附件”栏目依次上传相关电子文件。然后点击“提交” 或在“流程”中传
6、递到下一环节。 对外合作协议/中外联合研究单元：申 请人登陆 ARP 系统国际合作模块，点击“ 对外合作 协议” 或“中外联合研究单元”“增加” 栏目，在表中 认真填写各 项内容，然后在最下面处， “对外合作协议” 点击“ 保存”；“ 中外联 合研究单元” 点 击“提交”即可。4. 国际科技合作奖（含“院国际合作奖/ 院设立其它国际奖项”） 院国际合作奖：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 国际科技合作奖 ”“院国际合作奖 ”“新建” 栏目，在表中认真填写各项内容，并在“ 附件 ”栏目上传相关 电子文件。然后点击“提交 ”或在“ 流程” 中传递 到下一环节。 院设立其它国际奖项：
7、申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 国际科技合作 奖”“院设立其它国际奖项”“增加”栏目，在表中认真填写各项内容，然后点击“ 提交” 。4. 因公出访（含“出国（境） 访问/ 赴台访问 /数据样本标本仪器出境”） 出国（境）访问：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 出访交流”“出国（境）访问”“ 申请填报”“新建”栏目（含“一般出 访/我院组织的双跨 团/院外单位组织的双跨团”），选择出访类型，在表中认真填写各项内容，并在“ 附件” 栏目依次上传“邀请函” 、“出访日程”、 “现职正、副局 级（所）级 干部累计出国登记表（仅限所领导出访时使用，需其他所领导签字并盖所
8、章）”、 “在职证明（60 岁以上出访者需要）”、 “体检健康证明（ 65 岁以上出访者需要）”5等相关材料的电子文件（请使用“PDF” 或“JPEG”格式，以下均相同），然后点击“ 提交”或在 “流程”中传递到下一 环节。最后将相关附件纸质材料送交至科技处。 赴台访问：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“出访交流 ”“赴台访问 ”“ 立项请示”“新建”栏目，在表中认真填写各项内容，并在“ 附件” 栏目依次上传 “邀请函”、 “邀请单位背景材料简介” 、“行程安排 ”、“邀请方承诺书”、 “科技保密证明” 、“在职证明（60 岁以上出访者需要）”、 “体检健康证明（ 65 岁以上出
9、访者需要）”等相关材料的电子文件，然后点击“提交 ”或在“流程”中传递到下一环节。最后将相关附件纸质材料送交至科技处。 数据样本标本仪器出境：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 出访交流 ”“数据样品标 本仪器出境”“新建” 栏目，在表中认真填写各项内容，并在“附件 ”栏目上传相关电子文件。然后点击“提交” 或在 “流程”中传递到下一 环节。5. 来访交流（含“来访邀请/ 顺访/ 台胞来访 ”） 来访邀请/顺访：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“ 来访交流”“ 来访 邀请/ 顺访”“ 新建” 栏目，选择来访类型，在表中认真填写各项内容，并在“附件 ”栏目依次上传来访
10、人员护照等相关电子文件。然后点击“提交” 或在 “流程”中传递到下一环节。 台胞来访：申请人登陆 ARP 系统国际合作模块，逐次点击“来 访交流”“台胞来 访”“ 新建”栏目，在表中认真填写各项内容，并在“ 附件” 栏目依次上 传 台胞来访的相关 电子文件。然后点击“提交” 或在“ 流程”中传递到下一环节。68.有关注意事项 流程环节：红色为当前环节；绿色为已经完成的环节；黑色为未走到或跳过的环节。 出访项目名称（请参考下面内容）：（1）参加*国际会议（2）进行*合作研究（3）开展*讲学、培训班（4）执行*考察访问 请注意出访报文时间：为保障按期出访，同时由于申报护照、签证 以及各个环节所需时间，所以请至少提前一个月时间填报出访项目。 审 批人在查看申请内容时，请在“办理意 见” 栏目内填写办理意见；所领导在最终审核时，请务必填写办理意见，否则将被院里退回。 在填报过程中，请随时注意点击“暂 存” 按钮，避免所填资料遗失。在使用国际合作 ARP 系统过程中，如有疑问之处，请咨询科技处， 联系电话：85253968 内线：1412。
