1、Word 文档修订内容的打开与关闭方法指向状态栏，右击状态栏上的“修订” 即可打开或关闭修订。或者视图- 工具栏 -审阅，在审阅工具栏中，点击倒数第二个图标“修改”要除去修订和批注，您需要接受或拒绝更改，以及删除批注。这里就是方法:1.在“视图”菜单上，指向 “工具栏”，然后单击 “审阅”。2.在“审阅”工具栏上，单击 “显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:批注墨迹注释(仅 Word 2003 有)插入和删除正在格式化审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者 ”。)如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。3.在“审阅”工具栏上，单击 “后一处修订或批注”从一处修订或批
2、注前进到下一处。4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“ 拒绝修订/删除批注”。重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订” 旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订” 。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“ 拒绝修订/删除批注” 旁边的箭头，然后单击“ 拒绝对文档所做的所有修订” 。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“ 拒绝修订 /删除批注” 旁边的箭头，然后单击“ 删除文档中的所有批注”。可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插入内容 以及批注(或“ 注释”)都可显示在页边上的批注框中。有各种方法可以隐藏修改或批注，但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝( 对于批注来说是删除)为止。注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。
