1、文件编号(2018)-RZ-A-0001版 本1.0管理规定岗位配置部部门职能和各岗位职责发文日期2018 年10月20日 岗位配置部部门职能和各岗位职责文件编号(2018)-RZ-A-0001文件页数第1页共5页文件版本1.0颁布日期2018-10-20 类 型基本制度管理规定办法及实施细则其它分 发 范 围区域： 全部 （含：广州及省外区域、华东区域、华北区域、深圳区域）部门： 全部 （含：职能部门、操作部门、营业部门、其它）文 件 修 订 履 历修订日期修订条款文控签章编制审核复核批准1 目的明确人力资源管理中心配置部部门职能和各岗位职责，并指导部门员工有效贯彻执行，为公司发展引进优秀人
2、才。2 掌握程度重点掌握：本细则要求人力资源管理中心配置部员工及人力资源管理中心其他部门经理级及以上员工考试分数应在80分以上（含80分）；一般掌握：本细则要求其他各部门员工考试分数应在60分以上及格（含60分）。3 内容 3.1部门职能3.2.1 编制、实施、检查、完善公司岗位编制；3.2.2 不断完善公司招聘渠道，为公司的发展不断引进合适的人才；3.2.3 组织各种招聘活动；3.2.4 补充公司人员空缺；3.2.5 对公司人员编制进行严格控制和把关；3.2.6 负责组织公司应聘人员的接待及面试组织工作；3.2.7 负责公司各岗位人员的分配工作；3.2.8 负责对公司E-HR系统的维护；3.
3、2.9 负责公司员工工牌的制作。3.2配置部经理岗位职责3.2.1 负责广东地区（除深圳区域外）人员招聘，录用，合同签订，建档，调动，辞职，配置等的工作；3.2.2 负责招聘岗位说明书的编写，改进，规范招聘工作管理流程，建立招聘手册；以便准确，快捷招聘到岗位相符的各种人才；3.2.3 负责组织劳动法及地方政府劳动法律法规的贯彻落实；3.2.4 负责调查广东各个地区的劳动力市场用工要求及薪资规范情况；3.2.5 负责调查关注同行动态，汇总到人力总监处并提出合理性的建议；3.2.6 制定各部门人员编制、管理制度工作；3.2.7 负责根据公司发展战略制定科学规范的招聘计划，以满足公司高速发展的人才需
4、要；3.2.8 建立完善的，准确的人力资源系统，作公司高速发展的强大有力的后勤保障系统；3.2.9 关注各个部门人才的培养和发现，协助其他部门对人才储备的选拔；3.2.10 合理控制招聘成本；3.2.11 协助各部门做好人事各项工作；3.2.12 完成上级领导安排的其它工作3.3招聘主管岗位职责3.3.1 根据现有的编制及业务发展需求，协调，统计各部门的人员需求，并协助招聘经理编制年度人员招聘计划；3.3.2 协助招聘经理完善招聘操作流程和招聘体系；3.3.3 负责人员需求，实际到位人数，人员异动，离职率的统计，汇总并上报给招聘经理；3.3.4 负责各种招聘渠道招聘信息的发布，寻求招聘合作机构
5、；3.3.5 负责一般员工的初试工作（专业知识+相关测试的笔试），并将具体情况汇报给人事经理，以提高招聘工作效率和质量；3.3.6 负责新员工入职办理和各种证件的审核工作，签订劳务合同；3.3.7 合理安排招聘专员开展招聘工作；3.3.8 协助招聘经理进行新员工到岗分配工作；3.3.9 负责对招聘专员工作的监督和指导，并将实际情况如实汇报给招聘经理知道；3.3.10 及时更新岗位异动，离职人员的系统资料；3.3.11 协助经理做好人均创利分析工作；3.3.12 完成招聘经理交办的其他工作。3.4招聘专员岗位职责3.4.1 招聘海报信息的更新和制作；3.4.2 负责联系招聘机构发布相关招聘信息；
6、3.4.3 收集应聘人员的相关资料并汇总分类处理；3.4.4 通知应聘人员复试和入职办理的相关事项；3.4.5 跟进应聘人员的具体面试情况；3.4.6 协助主管或经理做好初试，复试相关准备工作；3.4.7 协助主管办理入职手续，准备好相关入职手续需要的资料（如：劳动合同，员工职业生涯登记单等）；3.4.8 完成上级交办的其他工作。3.5 招聘文员岗位职责3.5.1 培训单的填写，临时工牌的办理；3.5.2 填写新入职员工到岗报到单，拍照，发头饰，笑脸；3.5.3 将新入职员工资料录入系统，并核对保证准确无误；3.5.4 3天内对新报到员工进行跟踪，了解其工作具体情况怎样；3.5.5 对各部门新到岗人员的自离情况进行掌握并更改系统；3.5.6 每月更新核对，保证准确无误的公司花名册，并发给经理；3.5.7 负责办公室6S的执行；3.5.8 负责客人的接待；3.5.9 负责部门间的联系；3.5.10 完成经理交办的其他工作。3.6 配置部组织架构图经理主管专员4 例外此项无内容5 解释5.1本细则自公布之日起生效；5.2原无与此细则相关的文件，无废止；5.3本细则由人力资源管理中心企业文化部负责解释与修订。6 引用此项无内容7 附录此项无内容第 5 页/共 5 页
