1、*有限公司人事管理文件文件编号：主管部门：行政部劳动合同管理规定版本：A共 页第 页生效日期：1. 目的：为规范公司劳动合同管理，明确劳动合同签订、续签、终止和提前解除劳动合同的作业流程，依据中华人民共和国劳动合同法劳动合同法实施细则和有关法律、法规，结合公司管理实际情况，制定本规定；2. 适用范围：适用于公司全体工作人员；3. 权责：3.1. 行政部：负责劳动合同样本起草，员工劳动合同签订，在职员工劳动合同是否续签的调查报告工作，提前终止、解除在职员工劳动合同的调查报告工作，在职员工劳动合同发放登记和存档管理工作；3.2. 集团法务部：负责对劳动合同样本及其附件法律效果的评估工作，对行政部提
2、交的提前解除、终止员工劳动合同的报告进行法律风险评估，并提出建设性意见；3.3. 集团总经办：负责审查公司八级以上管理人员和特殊岗位人员的劳动合同期限、试用期限；负责以上在职人员劳动合同到期是否续签评估工作；并对以上人员提前解除、终止劳动合同提供评估意见；3.4. 集团行政部：对解除、终止劳动合同涉及经济赔偿或补偿的报告，进行审查批准；3.5. 财务部：核对劳动合同上签订工资是否超出本人实际工资，对提前解除、终止劳动合涉及经济赔偿金和补偿金的，评审是否符合公司财务管理流程，并对生效部分完成支付工作；4. 劳动合同管理4.1. 劳动合同期限管理4.1.1. 第一次签订劳动合同的，合同期限为3年，
3、约定试用期不超过三个月；特殊岗位另有约定的，从其规定；4.1.2. 经公司权限流程规定评估合格，双方同意续签劳动合同的，第二次签订劳动合同期限为3年，无试用期；4.1.3. 经公司权限流程规定评估合格，双方同意续签劳动合同的，第三次签订劳动合同期限为五年，无试用期；符合劳动合同法第十四条规定，且劳动者本人提出要签订无固定期限劳动合同的，可以签订无固定期限劳动合同；4.1.4. 对达到退休条件，已办理退休手续人员，公司确认需要返聘，不适用签订劳动合同；4.1.5. 同一劳动者在签订劳动合同时，只能约定一次试用期；4.2. 劳动合同签订与发放登记工作：4.2.1. 新员工入职报到当天须签订劳动合同
4、，情况特殊的须在入职一个月内签订劳动合同，对没有在规定期限内签订劳动合同的人员，不得继续维持劳动关系；4.2.2. 对劳动合同期满，行政部须在合同到期前45天，发出劳动合同是否续签调查意见表，各部门须在15天内完成评估工作，对同意续签的按4.1条规定处理；4.2.3. 对公司经评估不同意续签劳动合同的，行政部须提前30天下达劳动合同期满不续签通知书，并对年资补偿金按规定报香港行政部批准；4.2.4. 公司已下达员工劳动合同期满续签通知书，劳动合同条款中没有改变劳动地点和降低劳动报酬的，员工本人不同意续签，应要求员工书面申明并签订确认，并要求员工按辞职流程办理，对不办理辞职又不签订劳动合同的员工
5、，行政部应做好取证工作，保存好相关证据，防止发生劳资纠纷；4.2.5. 对公司已签批的劳动合同，行政部应要求员工在劳动合同发放签收表上签名，将劳动合同发给员工本人，并将另一份同员工档案一起保存，并建立员工劳动合同签订花名册备查；4.3. 劳动合同变更、终止，提前解除劳动合同管理4.3.1. 在履行劳动合同过程中，确需对部分内容变更的，应就变更内容与员工协商，双方就协商一致同意变更事项，进行书面签字确认，并作为劳动合附件保存；4.3.2. 员工本人在劳动合同期限内，提前30日以书面形式辞职，并按规定办理完离职手续的，劳动合同视为协商一致由员工提出终止，员工辞职后不得在六个月内再次入职；4.3.3
6、. 当员工出现劳动合同中约定的劳动合同终止条件时，按规定流程办理后，员工退出劳动关系，无须支付经济补偿金；4.3.4. 员工在劳动合同期限内出现劳动合同法第三十九条规定相关内容的，公司可以提前解除劳动合同，无须支付经济补偿金；4.3.5. 在劳动合同期限内，员工已过试用期，经评估不能胜任工作的，应当组织员工本人进行培训，并要求员工本人签名确认，对培训后员工仍不能胜任工作的，员工又不同意调岗的，应提前一个月（或支付一个月工资作为代理通知金）书面通知员工终止劳动合同，并按劳动合同法第四十七条规定处理；4.3.6. 解除或终止员工劳动合同符合劳动合同法第四十六条的，应按劳动合同法四十七条规定处理；4
7、.3.7. 禁止违法解除或终止员工劳动合同，造成事实违法解除或终止员工劳动合同的当事人，应按规定给予行政处分，并承担10%的经济责任；5. 公司与员工因公费培训，需约定服务期的，服务期不得长过劳动合同有效期，确需延长的，应先变更劳动合同期限，并将约定的服务期合同签名后作为劳动合同附件存档；6. 流程图劳动合同管理流程图员 工各部门行政部输出文档新员工入职报到签订劳动合同，约定试用期员工试用期管理办理转正手续入职审查评价评价续签劳动合同试用期离职管理评价是是是否否否是合同期满试用期满入职资料试用期总结考核表劳动合同试用转正手续劳动合同续签离职单劳动合同续签流程图员 工各部门行政部输出文档发终止通
8、知书发续签通知书员工确认部门确定存档续签劳动合是是否否发续签合同人员名单办理离职手续员工离职确定员工确认续签续签人员名单终止合同通知书续签合同通知书劳动合同续签离职单劳动合同解除流程图员 工各部门行政部输出文档收到终止合同通知书劳动合同正式解除诉讼评估发终止合同通知书员工确认是调查情况提出解除合同人员名单是否解除合同人员名单终止合同通知书离职申请表7. 附件*公司劳动合同发放签收表姓名职务部门身份证号码合同起止期限签订次签名备注劳动合同终止通知书 员工 部 职务，身份证号码：（ ）你的劳动合同于 年 月 日期满，经公司评估决定不与你续签劳动合同，现于 年 月 日正式通知你本人，请你于 年 月
9、日前办理离职交接手续，并按规定领取经济补偿金。特此通知！ 行政部（章） 年 月 日员工签收回执：本人已于 年 月 日收到公司发出的劳动合同终止通知书，本人会以照公司规定流程办理离职交接手续。送达人签名：年 月 日 本人签名： 年 月 日劳动合同续签通知书 员工 部 职务，身份证号码：（ ）你的劳动合同于 年 月 日期满，经公司评估同意与你续签劳动合同，现于 年 月 日正式通知你本人，请你于 年 月 日前到行政部签订第 次劳动合同。特此通知！ 行政部（章） 年 月 日员工签收回执：本人已于 年 月 日收到公司发出的劳动合同续签通知书，本人会依照公司规定流程签订劳动合同。送达人签名： 年 月 日 本人签名： 年 月 日8. 附则8.1. 本规定自签发之日起生效；8.2. 本规定解释权归行政部。拟定审核批准
