1、登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作讲明书一、 岗位标识信息岗位名称：办公室副主任岗位编码：工资等级：可轮换岗位：其他行政治理岗位工作分析日期： 2002 年 10 月 31 日隶属部门：经理办公室直接上级：公司董事长、经理直接下级 :保卫科长、秘书、计算机主管文印员、档案治理员、小车司机、收发员下级人数： 11 人二、岗位工作概述在公司战略进展规划的指导下， 立足建立健全企业的治理制度， 提高行政治理的工作绩效，按照办文、办会、办事的工作要点，实施办公行政治理、制度建设治理、信息化建设治理、公司 CI 规范治理、安全保卫等治理工作。三、工作职责与任务（一） 负责本部门治理平台的建设1、统筹打
2、算本部门的治理工作；2、组织各项工作的顺利开展；3、协调本部门内外部的关系；4、 对本部门人职员作进行指导和考核。（二）制度的修订和治理1、汇总公司的各项治理制度并监督各制度的执行；2、平衡各项治理制度并对执行不力、相互冲突的制度进行修订；3、组织对各项制度的统计、归类、编号、存档的综合治理。（三）制定实施公司行政费用治理制度：1、依据公司的相关治理制度，结合其他部门的需求，执行行政治理制度；2、负责相关制度的起草和修订；3、监督相关制度的执行。（四）非经营性资产的治理：1、平衡各部门对非经营性资产使用打算；2、合理配置非经营性资产的使用；3、制订和完善非经营性资产治理制度。（五）信息系统建设
3、的组织及日常治理：1、规划、组织、协调信息系统的建设2、监督硬件的维护及软件的升级，确保公司网络的正常运转；3、治理公司网页的建设、权限的设置及信息的流转。（六）负责治理后勤及行政事务工作1、文件、印章、档案、报刊邮发、通信、会务、小车等行政事务工作；2、负责行政事务对外的联系和公关等；3、涉外事务、法律事务、信访治理、经济合同治理；4、食堂、宿舍等后勤治理（七）负责监督和治理公司的安全保卫工作1、监督检查消防设施的日常维护；2、监督防火防盗、违规违纪的治理工作；3、协调纠纷；4、对公司内突发事件的处理。（八）企业文化建设1、执行 CI 规范治理，提炼公司企业文化；2、向职员宣导企业经理理念和
4、核心价值观；3、组织办登康通讯的各项工作。（九）对外协调的治理工作与市府、计委、经委、工商行政部门、交通治理部门、公安局、外事治理办、驻区行政治理部门、电信局等保持联系，争取在工作中得到他们的支持。（十）完成上级委派的其他任务四、工作绩效标准（一）能有效协调各部门工作关系；（二）及时把公司的制度、规定和领导的指示传达并落实；（三）保证办公事务正常有序的进行；（四）能及时妥善处理各种纠纷，维护公司利益；（五）保证信息化治理对公司业务的充分支持；（六）保证 CI 规范的有效运行；（七）保障消防安全工作顺利开展，维护企业财产及生命安全；（七）能及时提供领导需要的决策信息；（八）能及时完成领导临时交办
5、的各项任务。五、岗位工作关系（一）内部关系1. 所受监督：在行政治理上同意董事长、总经理、副总经理的指示和监督；在人员治理上同意党委工作部的监督、 在固定资产及费用治理上同意财务部和生产综合部的监督；在 ISO14000 和 ISO9002 治理上同意技术进展部的监督；在处理部分客户关系上同意营销部的监督。2. 所施监督：对公司各部门的制度规范建设、制度规范等的执行实施监督；对领导交办的各项事宜同意领导安排实施监督； 对办公用品的治理实施监督； 对信息化工作实施监督。3. 合作关系：与公司其他所有部门发生协作和协调关系。（二）外部关系1. 在信息化建设方面与咨询公司和软件供应商、开发商发生联系
6、；2. 在一些公司对外事宜方面与控股公司（主管部门） 、市府、计委、经委、工商行政部门、交通治理部门、公安局、外事治理办、驻区政府、驻区各行政治理部门、电信局等保持联系。六、岗位工作权限（一）对公司级的制度执行有检查、监督和考核建议权；（二）对本部门的岗位调整、人员异动具有建议权；（三）按授权执行本部门预算，对部门发生的费用由审核权；（四）对本部门的基层职员的薪资变更具有建议权；（五）对本部门基层职员的绩效考核具有考核权；（六）对 CI 规范的执行有监督权、审核权；( 七)对本部门职职员作的指导权。七、岗位工作时刻在公司制度规定时刻内工作，周六、周日有时加班。八、岗位工作环境80%时刻在室内工
7、作；温度、湿度适宜；无噪音、无粉尘等污染；照明条件良好； 20%的时刻在外开会或办理有关事宜。九、知识及教育水平要求3 / 4（一）大学专科以上；（二）熟悉经济法；（三）熟悉行业相关知识；（四）一般的法律知识；（五）一般的财务知识；（三）具有计算机方面的专业知识；（四）具备较强的治理知识。十、岗位技能要求（一）较强的写作能力、口头表达能力和组织协调能力；（二）较强的分析能力、应变能力和决策能力；（三）较强的计算机运用能力；（三）较强的企业治理技能。（四）具有良好的处理人际关系的能力和与人沟通的能力。十一、工作经验要求最好是治理专业，任主管职务四年以上。十二、其他素养要求任职者需具有健康的体魄， 充沛的精力； 强烈的责任心与耐心； 明白常用英语；会驾驶；年龄小于 40 岁。
