1、,OKR,保罗R.尼文 本拉莫尔特,书名:OKR 作者 : 美保罗R.尼文 本拉莫尔特 译者:况阳 出版:机械工业出版社 定价:59.00元 页数:217页 开本:16开 ISBN:9787111572879 出版日期:201707,基本信息,作者简介,保罗 R.尼文 OKRsT的合作伙伴。他著有关于战略及执行方面的5本专著,已被翻译成15种语言。 本拉莫尔特 OKRsT的合作伙伴。他是国际知名的OKR教练,曾辅导全球多家企业实施OKR。,内容简介 本书,涵盖了成功实施OKR的所有步骤,以及确保OKR能持续开展的长效机制。另外,本书 还探讨了近期常见的OKR软件解决方案。工具无疑可以帮助组织更
2、好地推进OKR,但应仔细 评估它们和组织的适配度,对此,本书提供了20个自检问题以帮助读者做好相关选型评估。 本书,分成三大部分,第一部分,先后探讨介绍了OKR的历史及如何准备创建和应用OKR。 第二部分,先后探讨创建有效的OKR、OKR联结、OKR审视的周期及软件对OKR的价值、持 续开展。最后一部分,分享了7个全球正在使用OKR的公司的巨大收益。,该书目录 第1章OKR简介 第2章准备启程 第3章创建有效的OKR 第4章联结OKR以驱动战略达成 第5章用OKR进行日常管理 第6章让OKR可持续 第7章OKR应用案例研究,第一部分,定义OKR,内容摘要,OKR必须反映公司的意图、公司长远目标
3、,以及公司为捍卫市场占有率所做的努力。换言 之,它应该把使命、愿景、战略转化为行动。,OKR简介,OKR:一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工紧密协作, 把精力聚焦在能促进组织成长、可衡量的贡献上。,严密的思考框架,持续的纪律要求,确保员工的紧密协作,精力聚焦,做出可衡量的贡献,促进组织成长,OKR六大要素,OKR简介,目标,对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的一种简洁描述,主要回答问题:我们想做什么,好的目标:有时限要求的、鼓舞人心的、激发团队达成共鸣,关键结果,定量描述,衡量指定目标的达成目标,终极价值:迫使你将目标中模糊或模棱两可的部分进行量化,主要回答问题:我们如何知道自己
4、是否达成了目标的要求,OKR简介,战略执行,新形势下的组织重组,持续增长,颠覆式创新的威胁,员工敬业度,战略执行=战略一致性,执行=严格遵守计划,战略执行应该自上而下,以绩效文化驱动战略执行,反复宣讲=理解领悟,组 织 挑 战,每个人都只在他被打得满地找牙时才会有相应的应对方案。 迈克泰森,OKR简介,更好的沟通,更易理解的系统提升了员工的支持度和使用率,敏捷,更频繁的周期让行动更敏捷,公开透明,确保员工都清晰理解什么才是重要的,聚焦,公开可衡量的目标,可促进跨部门协同,自下而上,绝大多数目标自下而上设定,从而让团队和个人目标更有责任感,前瞻性思考,充分激发我们去做面向未来的思考,准备启程,高
5、管支持实施OKR,把OKR同高管关注的某件事情联系起来,提供OKR培训,把高管卷入OKR实施过程,层级,分析,仅公司层级,项目层面,仅业务单元/团队中试点,全公司范围内都实施,公司层面和业务单元、团队层面,OKR 部署 方案,准备启程,OKR 实施 计划,计划,高管对OKR的坚定支持 为什么要实施OKR,为什么要现在实施OKR 决定在哪个层面实施OKR 创建一个实施计划,实施,提供OKR培训 确保公司有完整的使命、愿景和战略 创建公司层级的OKR 小型团队集中创建 通过调查问卷收集员工的反馈,并用于后续专项研讨中 高管访谈 在研讨会中直接起草目标,准备启程,率先垂范,培养大家对变革的理解 和必
6、胜信心,通过正式机制强化变革,能力培养,推进变革提案的 四个关键管理行为,使命,我们存在的意义是什么,愿景,用文字勾勒出未来蓝图,战略,重点和优先处理的事项,目标,近期聚焦达成的事项,关键结果,如何得知我们朝目标推进了多少,OKR背景,准备启程,简单明了,激发改变的欲望,长期性,易于理解和沟通,我们存在的价值,使命特质,使命模板,案例,亚马逊:激发并孕育人文精神每人、每杯、每个社区 耐克:带给全球所有运动员灵感和创新 谷歌:整合全球信息,使人人皆可访问并从中受益,主要客户是,能提供的核心服务是,标志我们成功与否的长远输出,所谓公司,就是一群人聚集在一起组成的一个机构,以共同完成一些大家单独无法
7、完成的事,这群人 贡献于社会,做一些有价值的事。 惠普创始人:戴维帕卡德,准备启程,业务活动的期望范围,利益干系人如何看待公司,领导人或独特竞争力,强烈的价值主张,量化且有时间约束,简洁,同使命保持一致,可验证,可行的,鼓舞人心的,典型元素,描述,有效愿景,准备启程,是什么在驱动我们前进,我们销售的是什么,谁是我们的客户,我们如何销售,社会/文化,人力,技术,财务,战略四问,四个四镜像个镜像,第二部分,OKR运用,内容摘要,你创建的是一个更宏伟的目标,你的目标应当具备鼓舞人心的力量,驱动人们达成更高的 绩效。人们应当被目标本身所蕴含的内在挑战性和感染力所影响,从而激发出他们与众不同的 创造性。
8、,创建OKR,鼓舞人心,可达到的,在团队可控范围之内,有商业价值,定性的,以季度为周期,避免原地踏步,及时澄清疑问,用积极正向的语言去表达目标,提供简单指引,从动词开始,是什么阻碍你前进,使用通俗易懂的语言,创建宏伟目标,创建目标小技巧,创建OKR,定量的,有挑战的,具体的,自主制定,基于进度的,上下左右对齐一致,驱动正确的行为表现,有效KR必备特征,制定KR的技巧,只写关键项,而非全部罗列,基于结果,而非任务,使用积极正向的语言进行表述,保持简单明了,考虑所有的可能性,务必指定一个责任人,创建OKR,KR类型,创建OKR,1,结果远超周期,几乎不可达成,这是我们希望能达成的程度 虽然很难但是
9、可以达成,我们知道肯定能达成的程度,只需要很 少帮助或不需要帮助就能达成的程度,没有任何进展,KR评分等级,默认频度:季度,使用最关键:有一个固定的周期,设定频度,使用两种节奏:公司先制定一组 年度OKR,然后将其分成若干组 OKR,每个季度完成一部分 然后团队会制定一组年度OKR和 季度OKR,或者仅仅制定接下来 这个季度的OKR,两种节奏:季度、年度,0.7,0.3,0,创建OKR,创建,为13个Objective起草1-3个很有挑战的KR 技巧:以小团队方式运作,例如“动态二人组”方式,精炼,把OKR草案提交给整个团队,通过研讨会进行刷新。 技巧:大团队运作,确定KR评分办法,对齐,识别
10、依赖关系,联合定义KR 技巧:同其他团队面对面讨论并就依赖关系达成一致,据此刷新KR,定稿,把OKR提交上级进行批准 技巧:在上级审核时讲明OKR对齐过程及其输出,发布,沟通并发布OKR 技巧:把OKR放在人流集中位置,在全员大会以及团队会议上沟通OKR,OKR制定流程,联结OKR,联结,在公司内部创建一组OKR集合,并将其同最高层级的OKR 对齐一致,从而突出企业内从团队到个人的独特贡献。,联结OKR时,实际上营造一个双向学习机会。由于业务单元、部门和个人会制定他们自己的 OKR,这为他们提供了展示其向公司创造整体价值的机会。 领导者通过审视各个层级的OKR来深入了解公司的方方面面,可以大幅
11、提升决策质量、资源分 配的合理性,并促进组织学习。,让你的团队准备好进行联结,决定OKR的数量,要联结到多深入,确保每个人都理解最高层级的OKR,联结的关键是影响力,众筹法,联结OKR的步骤,联结OKR,提升敬业度,增强OKR意识,增加接受度和支持度,驱动公司所有人对OKR的深入理解,OKR联结个人,培养技能,削弱敬业度,对各种激励机制的迷茫,缺乏团队合作,把OKR做成待办清单,没有增值,最终能否开展这种深度联结,取决于你的文化和准备度,优点,弱点,联结OKR,领导者简述你们的OKR数据,OKR知识复习,演示 公司 的 OKR,起草OKR,发表OKR,横向交流想法,OKR返工,再次发表,制度化
12、同公司里其他部门进行详细的沟 通交流,找出实质性的依赖关系,每个部门各自创建一个,或者在某些情 况下多个部门共用一个,对齐一致,水平,垂直,联结OKR,审视 联结 OKR 需考 虑的 因素,目标覆盖情况,垂直对齐与水平对齐,合理的指标评分水平,战略影响,遵从任何你已经建立的规则,让公司更聚焦,专注于真正重要的 事情上,通过联结OKR让所有参与者都能展 现他们对公司整体宏伟蓝图的目标,用OKR进行日常管理,跟踪OKR,周例会,目的,评估进度,在问题爆发之前识别潜在风险,在使用OKR之初,就严谨地把OKR基于绩效的管 理方法集成到公司文化中,以确保团队持续集聚。,建议, 会前充分准备 确定工作优先
13、级 状态确认 激发员工敬业度 从大局出发,当会议结束时,每个团队成员都应该充分理解了其他同事在下周的关注重点,并提供 一切必要的帮助,以确保团队目标被稳步推进。,用OKR进行日常管理,季度评估,关注,什么促成了OKR的成功,组织能力有哪些提升,策划, 事先安排好会议 管理你的期望 尽可能征求每个人的反馈 从简单询问开始 利用5why分析法诊断开始 从错误中分析 领导者应该最后发言,用OKR进行日常管理,OKR创建机制,每年年初创建公司层面的OKR,下层组织创建OKR以展示他们对公司整体战略的贡献,OKR软件需求的5个问题,多少人会使用OKR工具,你期望OKR工具设计来主要用于高管、团 队还是个
14、人,你是基于预测性数据,还是基于最新进展 信息来给OKR打分,你希望软件中具备游戏化元素吗,你应当以周为单位跟踪OKR吗,用OKR进行日常管理,Q1,Q2,Q3,定稿1季度 OKR得分,陈述已评分的 一季度OKR,季度中期审视 (全公司或团队层面),中期审视,在整个季度持续讨论OKR进程,总结一季度达成情况,对齐2季度,总结二季度达成情况,对齐3季度,OKR实施时间表,用OKR进行日常管理,面向不同用户群的OKR软件解决方案比较,用OKR进行日常管理,两种用户输入解决方案优劣势比较,用OKR进行日常管理,OKR软件 游戏化机制, 为用户提供明确的目标让其完成 奖励用户勋章 激发他们相互竞争 鼓
15、励他们开展团队协作 通过不断升级的方式告诉他们当前的状态 让用户能不断赚钱游戏点数进行积分,OKR 领域软 件供应 商程度,最小程度:供应商通常将游戏化视为对注意力的分散,部分游戏化:这些供应商将游戏化视为某些情况下有效的战略工具,广泛游戏化:游戏技术被用于驱动用户行为,以驱动目标达成,61%的受访CEO、CFO 都表示他们在每天工作 间隙都会玩下游戏。,让OKR可持续,在OKR推进过程中,高层赞助人是第一个重要的角色,由最高管理层的任一成员负责 。最重要的是要有一个高层管理人员从一开始就声援和支持OKR的实施。,OKR斗士,赞助人合作伙伴,公司内部的OKR专家,第一求助专家,卓越沟通技能、组
16、织中分享很好声誉的中层管理者,大概有3-5周要投入50%以上的时间在上面,对OKR充满热情,能立即抓住OKR本质,让OKR可持续, 绩效评价只关注过去 评价易受偏见的影响 绩效评价是在浪费时间 评价同OKR绑定后,会成为其沉重负担,绩效评价负面意见,跟进绩效达成情况,需要回答的问题, 公司的OKR是什么 你对哪条KR贡献最大?你是如 何做的? 你帮助制定了你团队的哪些 OKR? 你对你团队的哪些OKR产生了 贡献?你是如何贡献的? 你是如何将你从上一季度OKR 中学到的知识应用于该季度的?,让OKR可持续, 激光般精准聚焦目 标 荣誉感知更公平 简 单, 沉重包袱 降低了主动承担更多长远工作
17、的可能性 可能与当前的商业现实不匹配,激励与OKR利弊, 帮助大家理解为什么 你们要实施OKR 得到高管的赞助 提供OKR培训 确保存在一个清晰的战略, Objective应定性而非定量 避免所有OKR都是自上而下制 定的 解决OKR出现的一系列问题 使用一致的评分系统, 避免制定后就束之高阁 的现象 联结OKR确保同上层组 织对齐一致,制定前,制定中,制定后,制定OKR注意事项,让OKR可持续,独立制定OKR不足, 角色很快就模糊了 我们都会成为无意识偏见的牺牲品 作为领导者和关键决定的裁决者,你的 团队错失了很多有价值的输入,顾问帮助你 开展OKR的建议, OKR经验 确认一系列技能具备情
18、况 知识传承 文化契合度,战略执行源于让知识劳动者掌握公司的重点工作,围绕一个共同的目标,并有取 得成功的动机。OKR能以一种优雅而简单完全有效的方式做到这些。,第三部分,OKR案例,内容摘要,随着谷歌在应用OKR模型获得广为人知的成功,OKR已成为硅谷公司的一个符号。然而, 这套可塑性极强的框架实际上适用任何组织的任何部分。,Flipkart:印度电商公司,原因:促进子公司协同,让子公司 同总公司核心举措一致,发起人:首席产品官与人事主管,赞助:首席产品官,实施层面:业务层面,搞清楚资源 分配和使用,指明重点努力方向,反应组织战略:花足够时间、倾听 、充分辩论,评分:季度中期和季度末,沟通和
19、培训:开发实用指南、按时间表推进和 共享、依靠全员会议和小范围座谈会,报告和审查:每季度结束时评分,同步起草下 季度,进行中期审视,收益:全公司范围内的透明度,确保步调一致 聚焦结果 强迫你不断思考,更好的想法落地战略 成为文化的一部分,持续开展:需要自上而下推动 在各种会议、演讲、战略演练环节展示 随时随地被查阅和获取到,CareerBuider:美国在线求职网站,原因:该模型能带来好处 专注重要的事情上 业务及团队之间保持一致 更具责任感,发起者:敏捷开发部经理,赞助方:首席信息官,实施层面:业务单元和IT团队,反应战略:与事业群领导和IT部 门领导召开推进会议,使用 “5why”方法,报
20、告和评价:利用“基于纪律的自由”文化价 值导向,具体收益:围绕“为什么我们要这样做”开展 战略性/可视化交流,让日常工作更聚焦、目标 更明确,持续下去:保持与业务伙伴对话,再做一次:选择一个重点业务单元,集中精力 开展一个季度并取得成果,保持一致性:一致性检查是起草过程一部分, 在公共位置公布,让所有人都看到,Zalando:欧洲在线时尚平台,原因:全局布齐、完全公开 透明、简单易懂,赞助:成立解决方案部、董 事会支持,实施层面:品牌方案部,制定过程:创建初稿,提交团 队评审,外部顾问支持,反映组织战略:创建年度和季 度的OKR,评分:使用00.1评分制, 0.7是最佳位置,持续管理:建立委员
21、会,以季度为单位制 定和评估公司层级OKR,一致性:召集团队开季度研讨会,专门空 出大部分时间与团队和部门面对面交流,具体收益:了解公司的方向,努力方向趋 于一致,持续开展:创建专家社区,讨论存在的问 题,分享最佳实践,评估结果:采用全员会议,两周一次的评 分会议,中期审视,Sears:综合性零售商,原因:形成足够的专注度和透明 度,更好跨业务单元协作,赞助:公司CEO,实施层面:先是高管团队,之后 推广到员工,反应组织战略:绩效管理全面调 整的一部分,将个人OKR同更大 组织目标相一致,持续管理:建立整套工具和流程 鼓励员工对绩效和产出负责,沟通和培训:每个季度末发起集中 交流,提醒大家进行
22、审视和自评,一致性:季度审视活动,具体收益:深入思考上一季度及下 一季度要做的事情,自检完成情况 的习惯,规划优先处理的工作,持续开展:领导的支持,为业务团 队开展提供支持数据可视化,在组 织和员工中分享,GoNoodle:短小互动式运动视频,原因:提供专注度、清晰度、透明 度和责任感,赞助:CEO和首席产品官,实施层面:公司和业务层面,组织战略:愿景描述、每周回顾、 季度中期审视、季度末的评分和回 顾、入门培训,评分:使用1.0、0.7、0.3的评分 标准,沟通和培训:每季度召开大会,通过表 格共享OKR,每周回顾OKR,一致性:找出相互依赖关系,与CEO、 CFO评审团队层面的OKR,报告和评估:每周例行审视OKR进展,收益:理清工作、注重执行、聚焦、量 化、一起努力、强化企业文化,持续开展:每周审视定下基调,董事会 报告用OKR沟通,开展季度中期审视, 季度末的评分,