1、计算机应用基础(Windows7+Office2010),中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案,第5章 电子表格处理软件应用,第5章电子表格处理软件应用,5.1Excel入门 5.2电子表格基本操作 5.3格式化电子表格 5.4计算数据 5.5处理数据 5.6制作数据图表 5.7打印工作表,5.1 Excel入门,Excel基本操作 1. 启动Excel 2. 认识Excel界面的对象（元素） 3. 输入数据 4. 保存工作簿 5. 退出Excel,Excel基本操作,1. 启动Excel 单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Offic
2、e Excel 2003”命令，启动Excel。,演示,Excel基本操作,2. 认识Excel界面的对象（元素） Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。,显示对话框,快速访问工具栏,工作簿操作按钮,功能区操作按钮,标题栏,文档视图工具栏,功能区,Excel基本操作,2. 认识Excel界面的对象（元素） Excel窗口的编辑区组成如下图。,单元格,填充柄,名称框,编辑栏,全选按钮,行号,列标,工作表标签,Excel基本操作,3. 选取单元格,在被选定的单元格上单击鼠标左键,鼠标按下单元格上方的列号，即选一列,鼠标按下单元格左边的行号，即选一行,
3、选取单元格：一个单元格、一行、一列,Excel基本操作,3. 选取单元格,演示,按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域,鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格,选取单元格：一个单元格区域、不连续单元格区域,Excel基本操作,4. 输入数据 首先，打开Excel工作簿，并指定工作表； 接着，在工作表中确定输入文字字符或数据的单元格； 最后，保存完成的数据输入工作表。,演示,Excel基本操作,工作表中的数据也可以使用记录单输入，下面演示使用记录单追加数据操作。,Excel基本操作,5. 保存工作簿 单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保
4、存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。 6. 退出Excel 完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。,退出,启动Excel视频演示,选取单元格视频演示,输入数据视频演示,在“快速访问工具栏”添加记录单按钮，并使用记录单输入数据视频演示,编辑工作表 1. 删除或插入行、列 2. 调整列宽与行高 3. 复制、粘贴与移动单元格 管理工作表 1. 重命名工作表标签 2.新增工作表 3.工作表的复制与移动,5.2 电子表格基本操作,编辑工作表,1. 删除行或列,编辑工作表,2. 调整列宽与行高并输入数
5、据,编辑工作表,2. 调整列宽与行高精确调整,编辑工作表,3. 复制、粘贴与移动单元格,管理工作表,1. 新增工作表,管理工作表,2. 工作表的复制与移动,管理工作表,3.移动工作表为新工作簿,管理工作表,4.重命名工作表标签,5.3 格式化电子表格,格式化数据 1. 字符格式化 2. 数字格式化 3.使用格式刷 格式化工作表 1. 设置边框 2. 添加底纹、标签颜色 3. 使用样式 4.使用条件格式,格式化数据,1. 字符格式化设置标题,格式化数据,2. 数字格式化,格式化数据,3. 使用格式刷,格式化工作表,1. 设置边框,格式化工作表,2. 添加底纹、标签颜色,格式化工作表,3. 使用样
6、式套用样式,格式化工作表,4. 设置条件格式,5.4 计算数据,数据计算 1. 使用自定义公式计算 2. 使用函数计算 函数应用实例 1. 认识函数 2. 运用函数进行计算,计算数据,1. 使用自定义公式计算,计算数据,2. 使用函数计算,函数运用实例,1. 使用函数计算条件计数函数,函数运用实例,2. 使用函数计算条件求和与计数函数,5.5 处理数据,处理数据 1. 数据排序 简单排序 关键字排序 自定义序列排序 2. 数据筛选 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 3. 分类汇总 分类汇总,数据排序,1. 数据（简单）排序,数据排序,2. 数据（关键字）排序,数据排序,3. 数据（自定义）排序,
7、数据筛选,1. 自动筛选,数据筛选,2. 自定义筛选,数据筛选,3. 多关键字筛选,数据筛选,4. 高级筛选,分类汇总,1. 简单的分类汇总,分类汇总,2. 对分类汇总数据求平均值,分类汇总,3. 对分类汇总数据求最值,5.6 制作数据图表,创建数据图表 1.创建数据图表 2.更改数据图表的样式 格式化数据图表 1.创建数据透视表 2.透视表操作,创建数据图表,1.创建数据图表,创建数据图表,2.更改数据图表样式,数据透视表与数据透视图,1.创建数据透视表,数据透视表与数据透视图,2.美化数据透视表,数据透视表与数据透视图,3.使用切片器,数据透视表与数据透视图,4. 透视表数据排序,数据透视表与数据透视图,5.添加数据透视表的数据字段,数据透视表与数据透视图,6.修改数据透视表中的字段,数据透视表与数据透视图,7.数据透视表数据汇总,5.7打印工作表,设置页面 1.设置纸张 2.设置页边距 3.设置页眉 4.设置打印区域 分页预览和打印输出 1. 预览 2. 分页符 3. 打印输出,设置页面,1. 设置纸张,设置页面,2. 设置纸张方向,设置页面,3. 设置打印区域,设置页面,4. 设置页边距,设置页面,5. 设置页眉,设置页面,6. 打印预览,分页预览和打印输出,1. 分页预览,分页预览和打印输出,2.打印工作表,
