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收发员岗位职责说明.docx

上传人:HR专家 文档编号:11865198 上传时间:2021-03-10 格式:DOCX 页数:2 大小:66.38KB
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1、收发员岗位职责说明本文是关于收发员岗位职责说明,仅供参考,希望对您有所帮助, 感谢阅读。收发员岗位职责有哪些1. 主要任务(1) 收发主任 ( 收发员 ) 要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。(2) 对验收发现问题的货物及时做好查询工作。(3) 收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。(4) 做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。(5) 收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例

2、会。(6) 做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理, 每月 5 日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表 ( 报告 ) ,年终按时提交本人述职报告。2. 工作关系(1) 受部门经理和分管副总经理的直接领导。(2) 接受本店计财科监督。(3) 检查指导本部门货物的到货、 分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。(4) 与其他部门为平行、协作关系。3. 岗位责任(1) 对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。(2) 对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。收发员岗位职责说明一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相

3、符; 如有急件,急事先办。二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记, 阅文的同志要在登记簿上签字, 以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文

4、件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。收发员岗位职责1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

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