1、 谈谈我院农业科研档案的编研与利用摘 要：摘 要：农业科研档案的规范管理，是对发展现代农业和进行农业科学研究的原始记录和基础积累工作，不仅详细记载了一个项目(课题)从研讨、申请、立项，到具体科研实施，再到研究成果的广泛认可及其验收、鉴定，并最终在社会生产实践的实际应用中取得的收获和经济效益等情况。它真实反映出研究过程本身的艰巨性、复杂性、科学性、实用性，为农业科研管理和把科研成果让如何转化并让农民共享，提供科学的参考和借鉴。这是一个不可或缺的关键环节，因此，我院高度重视农业科研档案的编研工作，加大了对原始档案的重新整理、编辑和研究以及编研成果的汇集和利用工作力度，进一步为我院科研工作提供了历史
2、参照和科学指导。关键词：关键词：农业科研档案；编研；利用 农业科研档案是在农业科研活动过程中所形成的各种文字、声像、电子材料等的总称，主要包括科学研究中从课题立项、申报、进程、监理、验收、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的，它是根据不同时期或过程中，经过点滴积累和保存备查的直接的研究活动记述和反映科技、生产活动的宝贵文件材料。农业科研档案不同于一般性质的档案，它是科研活动的系列真实记载，是研究过程中甚至是反复研究和实验过程中所收集到的具有保存价值的记录、著作、论文、数据、音像、证书等多种形式的载体资料，是专业性最强、涉及民生的重大课题，也是准确评价科研人员工作的客观依据，是科学制定科研规划和推
3、动科研发展的重要条件，是国家服务“三农”的宝贵知识财富。目前，随着我院科研活动的不断推进以及科研成果的不断累积，科研档案的数量也逐步增长。在这种情况下。如何科学管理我院科研档案，如何对科研档案进行编研和利用，便成为当前我院档案工作的一项重要内容。通过近几年我所从事的院科研档案工作体会，谈谈农业科研档案的编研与利用。一、农业科研档案编研是我院服务“三农”的基础工作，具有重要的现实意义（一）农业科研档案编研，是服务“三农”的先锋队农业科研档案编研工作是一项细致的、琐碎的，但又是具有前瞻性的工作，是主动、系统、广泛地提供利用服务、创造价值、促进生产力发展的一种有效方式。农业科研档案编研工作的突出特点
4、，主要表现在工作成果的研究性，提供方式的主动性，成果推广利用的实用性，材料的系统性及作用的广泛性。在多年从事的档案管理工作中，编研成果是最能反映出我院的各项重点和中心工作。院领导在进行较大的决策时，都是在全面地了解掌握本单位的发展历史与现状，根据工作职能和专业，进行反复的比较和借鉴，最终突出了指导和服务“三农”的主题。（二） 、做好档案编研工作，为留存、查用及发挥社会和经济效益打下坚实基础开展农业科研档案编研，不仅可以保护档案原件，使档案史料长远留存，还可以为农业产业结构调整服务，带动农业科学化发展，为农民创收，为社会创造价值。要突出和抓住重点，科学合理的保护好资料原件。为了避免档案的原件过于
5、频繁地直接查用，使原件损害降到最低，在平时的查阅档案资料中，我将常用的文件和技术材料复制成册或缩写成文摘、简介、专题资料等，然后分类编辑、分块存放，这样不仅查阅和使用起来更得心应手，而且将大大减少了原件的借用，有效避免了原件遭到损坏或流失，从而更加有利于档案信息资源长期保存，广泛传播。多年来长期的这种做法，立足实际，操作简便，受到了领导同志们的一致认可。（三） 、抓住机遇，突出重点，以科研档案的编研来加强档案业务的全面建设科研档案的编研虽然仅是档案管理工作中的一部分，但开展和做好科研档案编研，就一定会带动档案管理的全面发展。在实际工作中，作为档案管理人员，我把农业科研档案编研工作作为重中之重，
6、紧紧抓住我院服务新农村建设的总体工作思路，对我院藏的农业科研档案进行查阅、研究、分类汇总和选择，在这一过程中，对收集和整理中发现存在的问题，及时进行整改，把发现缺少的档案材料收补齐，特别是科研项目实施过程中的有些材料(如中间试验示范的阶段性总结) 往往会被遗忘和漏收，编研时积极与我院的科研人员加强沟通，想方设法补齐缺少的资料。所以，通过对我院农业科研档案编研的实践，使我进一步改进了工作方法，坚持把基础工作做在平时，发现问题及时拾遗补缺，对残缺的科研档案资料，及时发现，及时修正弥补，严格按照档案保管存放标准和要求，不断的提高档案管理水平，在领导的支持和带动下，使我院的档案管理工作又上了一个新台阶。二、以专题档案为依据，开展科研档案编研工作切实搞好档案材料的收集、整理等基础工作，是开展档案编研工作的基本要求和前提，也是检验和推动档案管理工作全面发展的基本条件，而科研档案编研工作的开展，更是对我们科研单位的档案基础工作提出了新的更高的要求。由于我院的各项工作分工比较明确，例如，党办以党务工作、人事工作为主；行政办公室以日常行政为主；各研究所（中心）以科研工作为主。这些部门在日常工作中会形成大量的文书和实物等材料，档案的利用往往都围绕着部门的中心工作和指导农业生产开展，摸清了各部门档案利用需求，并以此来确定编研选题，从而确保编研材料能更好地满
