1、Yan.liu,簡報的關鍵要素,OverView,I,Contents,II,簡報的基本是3P的分析,III,抓住簡報的故事脈絡,IV,用心準備視聽資料,最重要的主視覺是演說者,V,簡報可能在詢問中前功盡棄,IIV,OverView,Contents,Presentation=Present +（Communic）ation,Presentation,製作簡報的三種情況,A.因聽眾的要求或是指示的情況 B.因演說者自己發起而聚集聽眾的情況 C.需要定期或是固定作簡報的情況,沒有What,就是沒有 演說，聽總無法知 道要表達的概念。,沒有What, 聽總無 法贊同演說者的所 提出的主題。,沒有H
2、ow,就無法 知道實際上要做 什麽。,彩排,製作視聽覺教程 選擇視聽覺資料的種類,製作目的和內容 選擇最佳故事結構,編輯主題文字 決定要講什麽類容,分析資料 收集與聽眾有關的資料,企劃階段 收集資料 決定主題,製作階段 如何講解,練習階段,Purpose = 說明 + 說服,分析聽眾目的，要有聽眾的視覺和聽覺。,合適的溫度和濕度,錦上添花的讀稿機,Place,理論闡述主張,Main Body,結尾時需要避開的炮彈 .不能丟出新話題。 .不能用理性的結尾，要感性的內容作收場。 .不能用荒謬的言論。 eg：“準備不夠充分，真是感到非常抱歉”,用心準備視聽教程！,投影機,攝影機,鐳射筆,播放器,簡報
3、架,麥克風,別在衣服上的麥克風,喇叭,立體感,導航,演說者是最重要的主視覺,投影片不是主角，演說者才是主角。,聲音,如何緩解？,深呼吸,觸摸熟悉的物品,無行,鎮定劑,簡報可能在詢問中前功盡棄,Presentation=Present +（Communic）ation,溝通的重點不是說話者，而是聆聽者。,切記 聽眾在任何時候都有發問的權利 而演說者都有回答問題的義務,準備好簡報，有信心讓聽眾完全瞭解,用詢問的方式來傳達信息，讓聽眾印象深刻,找出可能提出的問題,發問需要從頭到尾有誠意的聆聽,想速食店的講話方式,做到恰到好處的稱讚發問者,不要回答發問者的問題，回答發問者的目的,有誠意的聆聽聽眾的發問、幷像速食店的回應方式、尊重發問者、 掌握發問者目的，然後回答問題日,對於演講者不知道的問題？,對於不是詢問而是建議,跟演說者相同的意見,跟演說者不同的意見,跟演說者相反的意見,總結,謝謝,
