1、沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单会议准备工作核对单会议准备工作核对标记（1）了解会议的目的有无（2）是否一定要开会有无（3）确定会议的形式有无（4）安排会议的议程有无（5）决定会议的时间有无（6）确定会议的主持人有无（7）确定会议的记录人有无（8）确定各会议文件的负责人和提交时间有无（9）是否要求参会者准备资料有无（10）决定会议的地点有无（11）研究会场如何布置有无（12）确定出席人数有无（13）确定出席者座位有无（14）是否准备会议名签有无（15）是否安排交通工具有无（16）是否安排参会者住宿有无（17）是否发出了会议通知有无（18）确定视听教材有无（19）确定辅助教材有无（20
2、）准备会场周边位置图有无（21）是否安排会后娱乐项目，并做好事先通有无知核对人：核对时间：年月日集团总部发展管理部第1 页2019-10-29沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单以上是一般会议都应该注意的硬性因素，还有一些因素容易被忽视，也是要注意的（22）了解与会人员中是否有少数民族及其相有无关习惯（23）了解与会成员中有没有人吃素，是否要有无单独准备（24）了解是否有外宾出席会议，是否需要配有无备翻译人员（25）了解是否有媒体记者出席会议，要为其有无准备单独的座位使用说明目的：帮助会议准备工作核对人查漏补缺，以防准备工作不周。填写：根据会议准备的实际情况，依照此表单进行核对。集团总部发展管理部第2 页2019-10-29
