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教你如何制作流程图.docx

上传人:HR专家 文档编号:11785415 上传时间:2021-01-08 格式:DOCX 页数:6 大小:159.71KB
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资源描述

1、资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。在标书编制或者施工方案编写工作中,我们常常会需要绘制施工工艺流程图。如果使用比较经典的流程图绘制工具,比如 Visio,可能会觉得比较麻烦 ,而且也不容易与Word文档一起排版。这时你可能会采用Word自带的流程图绘图工具来绘制流程图。可是 , Word 的早期版本 , 即使是 Word 在流程图的绘制 , 特别是修改方面都是非常麻烦的。我们常常需要在线条的对准等细节问题上耗费大量的时间。在网上看到很多网友上传的流程图不是很规范 , 主要反应在以下几方面 : 不符合工艺的实际流程。逻辑关系混乱 ,不是逻辑关系不全就是逻辑关系错误。很

2、多网友绘制流程图使用的是文本框加箭头的方式绘制,在排版上不美观 ,文本框大小不一 ,不整齐。那么有没有更好的办法使画出来的工艺流程图既美观又快捷呢? 有,在 Office XP以上的版本在流程图的绘制方面引入了Visio的很多绘图工具 ,比如连接符。这时的流程图的绘制比以前方便了许多,也容易了许多。这里 ,就详细介绍一下使用Word 绘制流程图的方法。1、 首先在”绘图”工具栏上,单击”自选图形” ,指向”流程图” ,再单击所需的形状。注 : 流程图中的各种形状主要程序编程流程图的形状 , 多数形状对于我们工程上的工艺流程图用处不是很大 , 概括起来 , 可用的就四种 , 分别是”过程”、 ”

3、决策”、 ” 终止”、 ”准备”四种。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。2、 单击要绘制流程图的位置。此时你会发现,在页面上出现了如下图所示的虚框。这是什么 ? 以前的版本仿佛没这东东啊。是,这是 Word 新增功能之一的绘图画布。绘图画布是在创立图形对象 ( 例如自选图形和文本框 ) 时产生的。它是一个区域 , 可在该区域上绘制多个形状。 因为形状包含在绘图画布内 , 因此它们可作为一个单元移动和调整大小。明白吧 , 这个绘图画布可帮助您排列并移动多个图形 , 当图形对象包括几个图形时这个功能会很有帮助。 还记得以前要在 Word中排列、 移动一组图形的麻烦吗 ?

4、 有了绘图画布 , 这些烦恼就不再困扰你了。绘图画布还在图形和文档的其它部分之间提供一条类似框架的边界。在默认情况下 , 绘图画布没有背景或边框 , 可是如同处理图形对象一样 , 能够对绘图画布应用格式。3、 在绘图画布上插入你选择的那个图形。就像这样,插入一个凌形。4、若要向流程图中添加额外的形状,请重复步骤 1到 3,再按所需的顺序对其进行排列。如果绘图画布太小 ,没办法把所有你要画的流程图放进去怎么办? 没关系你能够调整它的大小。 点击画布 ,看到上图的绘图画布周围比较粗的几个小线条了吗? 选择它们 , 你能够任意的增大或者缩小绘图画布了。5、 我们一遍遍的重复步骤 1 到 3, 画出了

5、如下图所示的流程图的基本框架。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。6、 接下来 ,要做什么呢 ? 既然是流程图 ,自然是要建立各种图形之间的连接了。这里我们使用 Word 提供的一个非常好用的自选图形连接符来建立连接。什么是连接符 ? 你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗? 这就是连接符的作用。连接符看起来像线条,可是它将始终与其附加到的形状相连。也就是说,无论你怎样拖动各种形状 ,只要它们是以连接符相连的,就会始终连在一起。在 Word 提供了两种类型共九种线型的连接符用于连接对象 : 直线、 肘形线 ( 带角度 ) 和曲线。基中一种是带箭头的连接线 ,

6、一种是不带箭头的连接线 , 我们用的多的是带箭头的连接线。选择连接符自选图形后 , 将鼠标指针移动到对象上时 , 会在其上显示蓝色连接符位置。这些点表示能够附加连接符线的位置。7、 我们首先用带箭头的肘形线连接符将图形连接到一起,如图。资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。1234你能够随意移动流程框了 , 你会发现 , 无论你将它移动到什么地方 , 连接线始终没有离开流程框。 咦, 怎么中间两个流程框 1 和 3 没有对齐 ? 不用急 , 这时 , 你能够先框选流程框 1 和 3, 然后选择”绘图”工具条上的”对齐或分布” , 再选择”水平居中”即可。对齐后的效果如下

7、图所示,连接线和流程框均已对齐。1234资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。8、 当然 ,你也可能发现有一条连接符连接错了地方,需要调整一下。该怎么做呢?你需要先解除连接符的锁定。具体操作方法是:( 1)移动连接符的任一端点( 对,就是那个红色的端点 ) ,则该端点将解除锁定或从对象中分离。( 2)然后能够将其锁定到同一对象上的其它连接位置。9、接下来 ,我们需要在图形中添加文字。 用鼠标右键单击形状 ,单击”添加文字”资料内容仅供您学习参考,如有不当或者侵权,请联系改正或者删除。并开始键入。能够使用文档的排版工具对文字进行居中、字体、 颜色等属性修改。需要注意的是 ,在 Word 中不能向线段或连接符上添加文字,但能够使用文本框在连接线附近放置 ,并将文本框的边框设为无边框即可。小技巧 : 对每一个流程框中添加文字时都要对着该流程框点右键 , 再点添加文字 , 有点麻烦 , 比较快捷的方法是在画同类型的第一个流程框的时候 , 就添加文字 , 然后复制该流程框就行了 , 以后只需要在选定的流程框中单击一下再编辑就行了。下图为一个画好的大理石饰面板安装工艺流程图

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