1、二四年六月份工作总结办公室:1、 配合学校做好了高考阅卷的水电、 餐饮、办公用品的购置等后勤服务工作,明确分工,责任到人,并做好了相关协调工作。2、 完成办公室搬迁的各项工作,合理调配集团空调、桌椅等资产。3、 组织对新聘员工的面试及做好相关录用工作,共聘用 12 名大专以上应届毕业生, 其中研究生 2 名,本科生 1 名,具体分配在集团办公室、膳食中心、幼教中心、兰达物业。完成了相关人员上半年社会保险结算工作。4、 组织膳食中心做好固定资产的清理工作, 查清新食堂目前在用的各类固定资产 , 分清学校出资和自购的固定资产,为进一步的资产清理做好准备。5、 对下属各中心的住宿现状进行摸底调查,
2、对非正式用工流动性大的中心反复检查, 基本摸清集团的住宿现状, 现集团非正式用工的住宿主要分布在东平、 西平、陶园南楼、东苑等处,各中心还需进一步加强安全、卫生等方面的管理。6、 完成集团制度的汇编工作。7、 调查各单位灭火器的使用情况,联系保卫处为各单位共计增加100 只灭火器。8、 完成学生餐厅、 南苑餐厅的文化宣传标牌、 灯箱及办公楼标牌的设计制作。财务中心:1、 与学校结算 2003 年住宿费,宿舍管理费。2、 组织催收浦口学生公寓欠交住宿费, 催收二次,收回住宿费 8 万余元。3、 协助办理毕业生离校的有关工作。4、 与校园、动力、幼儿园、物业等部门核定上半年经费。5、 完成膳食中心
3、会计室财务联网工作。6、 完成办公室搬迁的各项工作。动力中心:1、 完成全校上半年水电费抄收及财务收支结算工作。2、 完成全校各院系单位电表核查及与计算机资料的核对工作, 加强水电费收支财务管理,建立健全售电票据打印和水电费月台账汇签制度。13、 加强峰谷监控和供配电设备巡视, 密切与市经贸委负控管理中心联系通报负控定值,顺利完成了校各项重大活动和各类重要考试的保电工作。4、 完成各配电房到期的避雷器、安全用具的预防性实验。5、 完成陶园 03 幢 1#变压器投运,确保夏季宿舍用电;完成南园配电房电缆改接工程和物流中心箱式变安装工程; 与城北供用电公司联系办理物流中心箱式变接电手续并顺利投运。
4、6、 完成了 2004 年值班电工的执照复审和新转岗人员的值班电工执照申领工作。7、 完成对南园窨井的清理工作及完成零修任务500 余件次。兰达监理:1、 6 月 5 日,在浦口校区召开了公司本月总监例会,在对浦口校区的发展、规划进行介绍和实地考察后, 通报了下半年公司主要业务工作目标,并要求总监继续做好项目监理部的管理工作。2、 加强各项控制,全力做好南大物流工程研究中心工程竣工验收前的各项收尾工作。3、 组建高楼门 39、41 号省地税宿舍楼改造工程现场监理部,开展现场监理工作,同时,工业大学研究生公寓装修改造工程正式开工。4、 经多方努力,签定苏州硅湖职业技术学院教学楼、图书馆、专家楼及
5、食堂建设项目的工程监理任务, 并组建项目监理部, 尽快投入现场桩基工程的监理工作。5、 加强 ISO 体系宣传、培训,确保 ISO9001质量管理体系的在公司各部门的顺利运行,为七月份的年度审核工作做好各项准备工作。6、 公司专业造价人员严格把关,认真做好南京工业大学研究生公寓、食堂工厂近 3000 万元工程投资的审核工作。7、 南京工业大学青石村特种宿舍楼工程( 02 幢)经全体监理人员的努力,于本月顺利通过竣工验收,正式交付使用。8、 6 月 23 日至 25 日,港龙园高层住宅公寓项目部接受了南京市建委、市监理协会组织的安全检查。膳食中心:1、 狠抓夏季饮食卫生。加强检查,杜绝不合格产品
6、流入,做好生熟冷藏、剩饭菜冷藏的处理,发现问题及时解决;做好喷药灭蝇、灭蟑及食品留样工作等。由于管理到位,在市卫生监督所的突击检查中, 得到好评。2、 稳定伙食价格,保证伙食供应。坚持不涨价,适时推出新品种、换季品种,保证低价菜的供应。 6 月份,学生对伙食的反映明显好转,网2上投诉大幅减少,收到较好效果。3、 提高服务质量,主动与就餐者沟通,听取意见,加以改进。各食堂经理做到每天在前台服务, 每周与就餐者交流一至两次, 及时解决用餐者反映的问题。针对一、二餐厅销售台较高,用餐者选样有难度的问题,中心及时铺设 20 多公分高的台板;对于就餐大厅闷热问题,中心及时安装了风罩帘,由专人开换气扇,按
7、时开空调,改善了就餐环境。4、 多次召开有关负责人会议,研讨如何改进工作,提高菜肴质量,增加花色品种,并合理调配、充实技术骨干,使各个餐厅突出各自的优势,均衡发展。5、 组织力量,做好新食堂搬迁的收尾工作。及时拆除旧设备,并将有使用价值的运到浦口保存; 无使用价值的设备按有关规定进行处理,所有工作于 6 月 11 日结束,将空房交校房地产处调配。6、 认真做好军训后勤保障服务, 腾出浦苑餐厅作为干部食堂, 延长浴室开放时间,同时为同学免费提供绿豆汤等消暑食品。7、 做好人才引进工作,本月中旬到扬大招聘应届大专毕业生 3 名,同时接受 8 名实习生,为明年的人才招聘做准备。8、 加强校外托管食堂
8、的管理, 多次上门征求意见, 协调处理各类矛盾,得到部队后勤领导的认可和好评。接待中心:1、 总结新餐厅开业以来所存在的问题,进一步做好以下几方面工作:(1)加强新餐厅人员的培训,除了餐厅自己组织培训学习外,特地邀请旅游局的老师给服务员进行业务知识和技能培训;(2)加强成本控制,并保证客人能吃到价质相符的菜肴,本月下旬开始每天对餐厅进行成本核算;(3)加强对后场库房的管理,并对供货商进行重新评估和确定,严把进货关;(4)针对开业初期所暴露和存在的各种矛盾与问题, 加强组织领导,认真做好干部、职工的思想沟通和教育工作。2、 进一步加强客房的软件建设, 不断增强员工的服务意识和质量意识,认真做好各
9、类会议的接待工作。 本月客房效益较上月有所提高, 南苑宾馆的满房率约 85%,招待所满房率约 90%。3、 做好老南苑餐厅停业后的善后工作和人事安排, 为南芳园的搬迁做前期准备。4、 继续对浴室、开水房计费系统进行调研,并做好招标工作。5、 针对新锅炉房即将建成启用, 配合基建处、 动力中心对原有供汽管道系统进行全面检查,并制定更新改造方案。6、 中心六月份总营业额估计140 万以上,其中南苑新餐厅约55 万,3南苑宾馆约 33 万,招待所约为 14.5 万,南芳园餐厅约为 32 万,外教公寓约 4.5 万,浴室约 3 万。彩印中心:1、 本月完成产值约59.1 万元。2、 制定了质量管理检查
10、条例 ,加强了对生产过程的监控,职工的质量意识有了进一步的提高,产品的印刷装订质量得到了保证。3、 重新修定了考勤制度, 调动了职工的积极性, 加强了职工的组织纪律性。4、 与福布斯激光照排公司草签了承租协议。5、 办理经营部开办超市的相关证照。6、 按照集团以及财务的要求, 与各承包车间的负责人就新的承租方式举行了座谈。7、 为积极配合生产,方便职工生活,整修了厂区的路面,购置了开水炉。在生活上多关心职工, 使职工能够服从生产安排, 确保了生产任务的及时完成。8、 认真分析了 1-5 月份的生产及效益状况,及时发现了存在的问题,正在研究制定有关管理办法。工贸公司:1、 组织了对超市的安全检查
11、, 杜绝销售过期食品, 对保质期内的夏季食品加强检查、管理,以确保消费者安全。2、 组织企业负责人参加了省教育超市举办的营销专业讲座。3、 根据浦口校区总务办的安排, 反复多次酝酿了地下超市商品的移交验收工作,尽量将损失降到最低。4、 根据后勤集团的统一安排,完成了办公室的搬迁工作。5、 统计人员参加了市统计局举办的为期一个月的统计上岗证培训、考试。6、 完成了社会保险缴费基数申报的所有手续,材料核准已到位。运输中心:1、 完成运输任务 9 万公里,营业收入预计 28 万元,上半年运输利润达 36 万元。2、 停车场包月车辆超过 100 部,营业收入预计 2.8 万元,上半年停车利润达 8 万
12、元。3、 驾驶培训报名人员上半年已达200 人,预计收益2.5 万元。4、 专题召开“三办”保障驾驶人员会议,小结上半年工作,通报相4关情况,提出工作要求。5、 成立车辆调研小组,调研“金龙”与“宇通”车辆质量与乘坐等情况;进行招投议标工作;完成新购一部小车和两部大客供货合同。幼教中心:1、 为迎接九月份的验收, 本月进行了教学活动的试教, 并邀请幼儿园做资料的专家来园检查上等级资料, 同时对照卫生保健标准进行了自查打分,并提出整改方案。2、 完成了各班亲子活动、家长开放日活动、大班毕业典礼活动、家庭教育讲座等活动; 组织音乐、美术兴趣班面向家长进行了汇报演出和交流;完成了家长评议幼儿园的调查
13、和统计工作; 完成幼儿情况汇报单的撰写工作。3、 完成早期阅读研究、 音乐教育研究的情况摸底工作进行了园级测查。对教师举办讲座 5 次,内容包括“怎样写论文” 、“学习性区域活动的创设和指导” 等。由业务园长对青年教师进行了 “怎么样进行打击乐教学”的讲座 2 次,为下学期音乐教研确立研究方向奠定了基础。4、 对小、中、大班组音乐、体育动作能力进行了测查;完成了全园幼儿全面体检及评价工作。5、 完成了下一学年度外系统新、老生赞助费的收缴工作及排班工作。6、 完成了各项总结工作及暑假困难班、 兴趣班、夏令营的登记报名和各项工作安排。兰达旅行社:1、梳理组团工作流程,本月开始审核对外报价、严格控制
14、毛利率。2、制作活动展板进行宣传,为假期开展业务工作做准备。3、落实票务工作,加强了与旅游协作单位、组团用车协作单位的联系。4、制定散客结算单、单独调车结算单,规范业务操作程序。浦口分部:1、 各项维修改造工程逐步展开。 按照校区要求, 在维修改造方案通过后,积极组织实施, 先后完成了校区路灯改造, 简易教室课桌椅工程资料准备和招标工作; 与房地产处一起对年度项目进行多次研究审定, 现各项目的施工单位都已确定并按照要求签定了协议; 计划组织了“自建项目”的工具、器材、人员等筹集、准备工作,并已投入施工。 “605”路 5 万方土方工程已完成了 3 万方,现已进入收尾路段。新运动场建设费用已落实
15、,5目前正在进行预算和资料准备,争取6 月底招标后立即投入建设。2、 按照校区要求, 采取积极措施, 停止了“中心超市” 营业,对“学子书店”等承包点已书面通知不再续签合同, 督促其尽快做好终止协议的准备。3、组织启明园交接,现按改造方案做各项施工准备。4、 组织召开了校区班车管理协调会, 详细地研究讨论了班车管理中的问题和解决办法,明确了职责,制订了管理方案,基本理顺管理责任,为今后科学、合理地管理好班车奠定了基础。5、积极协调组织为学生暑期探家发火车票、汽车票。兰达物业:1、 充分利用黑板报、橱窗、张贴通知等形式加大宣传力度,提倡学生文明离校。2、 针对毕业前夕盗窃案件多发的问题, 进一步
16、提高公寓管理员的责任心,加大综合管理员的巡检力度,严格人员进出、物品进出、鈅匙借用的登记工作;提醒学生保管好自己的财物,注意防火防盗。3、 放假前,各部门相继开展了安全卫生检查, 对所发现的问题及时进行了整改,对重大问题做了上报,确保了各个区域的安全。4、 完成了暑期维修项目、维修材料、维修工时的统计,并将相关材料报送学校相关部门。5、 6 月 10 日,为配合学校迎接中央领导的检查,对知行楼进行了全面的突击保洁,保证了接待场所的卫生环境,得到了校领导的好评。6、 认真配合图书馆做好高考阅卷工作, 对工作中的安全事项作了细致分工,确保不出任何差错。7、 加强成本管理, 从节约成本入手, 严格规
17、范和控制保洁物品的申购和发放。8、 为确保公司内审工作的顺利进行, 继续组织 ISO9000质量管理体系知识的学习与培训,以促进员工对服务质量相关知识的理解和掌握。9、 对本学期的服务质量进行了一次顾客意见调查, 完成了调查问卷的发放、收集、整理工作,从回收的情况上来看,服务基本得到了业主肯定,满意率均达到了 97%以上。10、 浦口学生公寓积极配合学校相关部门做好卧具的招标工作,并就有关事宜及时同中标厂家进行了联系。11、 6 月 14 日,03 级学生开始军训, 浦口学生公寓认真做好家具验收、钥匙分装、卫生清理、接待教官的工作。612、 经过 3 个月的考核,与7 名应届毕业生签订了协议书
18、和劳动合同。13、 体育活动中心与保险公司签订了公共场所人身伤害保险合同。校管中心:1、 做好了六月份梅雨季节的抗洪、 排涝及雨后战高温的各项准备工作,确保各类植物的正常生长。2、 完成了暑假各类学生车票的联系、 组织工作以及毕业生的行李托运的组织、安排等任务,确保了学生车票购置及行李托运工作的顺利进行。3、 加强了基地各批种植苗木的养护管理工作,完成因5 月 20 日前抢种增植苗木而影响的为苗木除杂草等任务, 做好基地苗圃排水沟渠的进一步整治、水塘蓄水、排洪安排等措施。4、 加强了浦口校区明湖新播种高羊茅草坪、 六食堂新播种狗牙根草坪的养护管理,使得该两大块草坪生长良好。5、 加强了对基地苗木养护承包方的养护监督、指导、考核等工作,提高了养护承包方对原苗木的养护质量。6、 完成了浦口校区医院东侧葡萄园的葡萄、紫藤、凌霄等的种植及地面绿化施工任务,因地制宜的为基地个别低洼积水地块增植了近 2000 株柳树,完成了四、五组团间水塘增加的柳树种植任务。7、 完成了鼓楼校区学生新食堂因基建施工受损的绿化重植、 新食堂西侧几个花坛的绿化施工任务。8、 完成了鼓楼校区毕业生典礼、 浦口校区名人园名人植树等突击性任务。7