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类型excel107excel2016数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新.docx

  • 上传人:HR专家
  • 文档编号:11778898
  • 上传时间:2021-01-05
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    1、最新 料推荐excel107excel2016 数据查询功能实现多工作簿合并与及时刷新问题来源最近几天,不止一位朋友问韩老师同一个问题:有很多工作簿,是从下属分部门收集上来的,怎样实现数据汇总计算?那韩老师今天就详细讲一讲多工作簿合并的步骤。今天的步骤, 是用 EXCEL2016 完成的。 EXCEL2016 提供了强大的“ PowerQuery”,即数据查询功能,能帮助我们不用费时费人力粘贴、 不用多数人接受不了的 VBA 、不用专业的 SQL 查询语句, 只需要鼠标点下去, 就能完成多工作簿的数据汇总。当然,中间只需要一个非常简单的小公式。步骤详解第一步:将需要合并的工作簿存入一个文件夹中

    2、。韩老师用八个简单的工作簿来做示例: 第二步:新建“合并”工作簿新建的工作簿不要和要合并的工作簿放在同一文件夹。第三步: 新建查询 1、【数据】 【新建查询】 【从文件】【从文件夹】2、浏览到要合并的工作簿所在的文件夹: 3、可以看到文件夹中要合并的工作簿,点击【编辑】 :第四步:查询设置 1、进过以上步骤,我们看到了 EXCEL 数据查询的真面目: 2、选中前两列,将其他记录工作簿信息的数据列删除:结果如下:第五步:添加列选项1、【添加列】选项卡中,点击【自定义列】: 2、输入公式:=Excel.Workbook(Content),其1最新 料推荐中, Content在右侧选择插入。 (特别

    3、注意:此处公式区分大小写) 3、添加列完成以后,多了内容为“Table”的自定义列,要合并的工作簿数据表就隐藏在此列:4、点击下图红框按钮:5、出现下图, 只勾选“扩展”“ data”,确定: 6、又出现隐藏的表格:7、继续点击下图红框按钮:8、直接确定: 9、文件夹里所有工作簿的数据都合并在一起了:第六步:数据加工 1、有几个合并工作簿,就会又几个列标签: 2、删除 Content 列: 3、设置将第一行用作标题可以看到列标签变为工作簿 1 的列标签: 4、其他工作簿的列标签依然存在: 5、在其中一个列标签出点开“筛选” ,比如此处打开“来源” ,去掉“来源”前的勾,就会去掉每一个工作簿原有的列标签: 6、此时合并以后的每一列数据类型都是“任意” ,可以根据实际情况设置各个字段数据类型:第七步: 数据加载到表格 1、【开始】 【关闭并上载】 :2、最终实现了工作簿的合并:第八步:数据刷新如果合并前的工作簿数据进行了更新,合并后的工作簿可以通过【设计】【刷新】,或者【数据】【全部刷新】来更新,如下两幅图:特别注意1、如果合并以后的数据,不再是表格,而是转为了“区域” ,合并前的工作簿数据更新后,合并后的数据不能随之更新。如下两幅图:2、带有查询功能的工作簿打开时,要选择启用外部数据连接,才能进行随原工作簿数据的更新而更新:2最新 料推荐3

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