1、 用文档制作特色文献全文数据库的实践_地方文献论文在打印机名称菜单上选择;接着选择目标目录并为文档取名;在填写完相应的信息后,将会自动生成文档。是一个可以用来制作和编辑格式文件的高端文档生成器,利用它可以将文件转换成文档。则是一个系列工具,例如可在中直接将编辑好的文件转换成文档,转换过程中会将文件中的一些信息和结构相应地转换成文档中的信息和结构,比如将中的头部转换成书签,将中的转换成的网页链接等等。对于扫描输出或其他图片格式则可通过公司推出的保存为或者图像后转换成文档,以确保文档最小化。单击“打印“ 按钮开始打印,进行简单的文字预处理以后会要求选择输出文件的保存路径,之后等着打印文档就行了。这
2、里要注意保存路径选项,我们的经验是建立专项目录树。文档组织管理 对制作好的文档脚本,必须进行一些必要的处理,包括超级链接、书签、注释、文档初始化、电子信息加密等属性设置,提取目录索引标识。然后对众多的文档分类组织。运行,打开文档脚本。首先是加入超级链接,对需要加入超链接的文字设置超链接的外观、位置和读者点击超链接时的显示方式、效果和将发生的事件;其次是加入书签,书签的作用旨在快速的定位中特定的部分,某种情况下可以起到目录作用, 因为支持书签的拖拽操作,即您可以将一个书签“拖动“到另一书签上,建立书签的逻辑关系; 第三是加入注释 ,注释的作用很多, 最主要是对文档或者文档的某个部分的说明;第四是
3、对文档初始化属性的设置,选择“单选项,其他选项使用默认值;第五是文档加密设置,如果希望用户需要密码才能阅读,请选择“, 输入用户打开文档时需要的密码。建议选择“选项,即只有制作者才可以修改文档信息及文档安全性密码。虽然现在有很多软件是用来破解文档密码的,但是想轻易地破解也并非易事。在(加密级别) 中可以选择使用的加密级别 :包括-和-两种方式,其中 -只能针对版本, 所以建议选择-即可,以确保文档的向下兼容。应选择“,即不允许用户修改文档中的任何部分。如果需要禁止用户打印和复制文档中的文字和图片可以选“、“,“选项。最后要做的是保存所做的修改。如果想对文档内容进行编辑和修改,可使用,利用它可以
4、在文档中添加超文本链接、书签、小书页图标、表格等,也可以在文档中插入、删除、复制或者移动一个或多个页面。文档的阅读与管理支持任意字符检索,与、检索系统配套更是完美的数字化文献集合。是我们阅读格式文档的较好选择,这是一个免费软件, 可直接从网上下载。既可以独立运行, 也可以作为浏览器的插件（- ）对文档进行在线阅读。如果计算机中已经安装了浏览器,则在安装时安装程序会自动将其作为插件插到中;如果使用浏览器,则要在程序安装完成后,将目录“ 中的文件拷贝到的插件目录“ 中,并重新启动计算机,这样就可以在浏览器中像浏览网页一样方便地浏览文档了。为用户提供了多种形式的浏览窗口,有“单页面“ 、“页面+书签
5、目录“和“页面+书页图标“等显示方式,既可以全屏浏览,也可以单页浏览。它还提供了翻页功能,可利用菜单、滚动条, 右键菜单、方向键等进行翻页 ,可选择首尾、前后及指定页号翻页。的页面多级缩放功能可以按%到% 的比率进行缩放,使用户选择合适的比例阅览。此外, 它还提供了复制的功能,点击工具栏中含“字样的“按钮,通过拖拉鼠标选定要复制的文本范围,点击复制后就可以粘贴到需要的地方了。要注意的是,如果在制作文档时设定了“不允许选择文本和图形“的安全保护,则不可能复制 ,这对需要保护的文档非常有用。知识产权问题由于文档易于传输,且在获得了免费阅读软件后可进行随意浏览,给格式电子文献的知识产权保护带来了极大
6、的挑战。针对这一问题,公司推出了面向出版商和发行商的安全出版系统。该系统包括和的插件两部分。其中是作为服务器端的程序,插件是客户端程序,通过两者配合使用来确保网上出版物免遭盗版。的功能是为准备传送的文档加“锁“, 当读者试图利用阅读上了“锁“的文件时,会提示无权阅读该文件内容的信息, 并询问你是否愿意购买文件内容, 在点击购买之后,就会直接将用户带到出版商或发行商的站点上,在完成购买后, 网站就会配合将文件内容和阅读许可发送到读者用户的计算机上。当然,这个系统只是针对出版商和发行商的。如何保护自己制作的全文数据库的权益,堵住盗版的漏洞,目前还没有现成的解决方案, 但是至少我们可以为格式的电子文
7、档加“锁“,当网络用户将其下载并进行阅读时,要求用户输入相关使用权信息（如身份证、阅览证等号码）,并要求信用承诺不将此书用作商业用途,然后才将内容显示出来,具有一定的保护作用。目前,数字图书馆建设如日中天,图书馆可以将从网络上下载或者购买的电子文献、馆藏的诸如“学校科研成果“、地方文献等特色文献,对其进行著录和标引之后组织成电子书库提供给读者。文档格式作为全世界电子版文档分发的公开实用标准,是建设特色文献数据库,为用户提供内容丰富、图文并茂的电子文献之首选。参考文献:什么是 ： 李慧文档与多媒体电子图书 晋图学刊， （） 深蓝色系统电子书简要制作方法 ： 肖明文档的阅读与生成工具 电子与电脑,( ) 官建生地方文献数字化：中国数字图书馆工程信息基础 大学图书情报学刊，() 出处 大学图书情报学刊年月第卷第期下载此论文：用文档制作特色文献全文数据库的实践.dx（rd 文档）
