1、总经理助理职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务.2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内
2、外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责一 . 要认清自己， 处事有原则。 找不准位置， 也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二 . 要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查
3、服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。三 . 要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，
4、不搞.瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四 . 要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错
5、不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。五 . 要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要* 权力的影响力，但更重要的是* 非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力， * 德、识、才、学， * 高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。六 .
6、要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七 . 要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表
7、扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明， 不能让“会叫唤的孩子多吃糖”， 更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。八 . 要努力营造温馨快乐的工作环境。.要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，
8、活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。总经理助理注意事项但是因为是总经理助理 . 所以首先该知道不该你做和过问的事 , 绝对不要去做 .其次不要打别人小报告.第三要按时完成工作 . 要注意细节 . 比如安排同事吃饭吧 , 你要知道坐哪路车去 , 收费多少 , 吃饭地方卫生 味道 价钱 能坐多少人 , 还有留守人员安全 .第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.总经理助理岗位职责负责各类办公
9、用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及时与厂商联系解决。 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 完
10、成行政部部长临时交办的其他任务。.如何做好 理助理？开宗明 ， 理助理即古代之幕僚，当今 称之 智囊。 内，他 凭借丰富的 和超常的智慧独 一面； 外， 以自己的机敏与魅力 得普遍信 和 誉。 理助理一方面要 公司 展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事 ， 理得以集中精力思考事关全局的、具有 略意 的大事。因此， 理助理 有广博的知 ，丰富的管理 ，智慧的 和干 、 健的 事作 。故西方一位管理学家 : “往往， 理助理是不可替代的。” 斯言。条管理原 于 段的公司， 理助理如何管理人力 源，特 是高素 人才？ 以一己之 ，聊 一 。1. 当好教 ，做好示范，凡要求 人做的，自己首先做好。
11、以收无 而治之效。2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有 公司利益的事，管。管 管 ，不留余地。个人私生活不管；个人 不管；与公司无关的事不管。不求全 ，不管小 。3. 大的目 。公司小志向 大；基 薄弱，目 必 宏 ，惟其如此，才能把人才聚集 下。如美国的微 。4. 化 源配制。知人善任，量才使用， 英雄有用武之地。如 良之用 信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关 ，因配置 化而 室 。5. 高薪酬、高福利。一流人才 一流待遇。惟有高薪才是能把高素 人才 期吸引住的 西，因它能避免社会 来的不安全感。6. 容人、 才，攻心 上。 理助理的工作 ：1、起草公司工作 划 ，并作
12、好公司重要会 ；2、起草、存档整理 理 文件；3、公司管理制度、 章制度，网 方案 、合同 ，公司 体运行配合 ;4、接听 、妥当 答，并做好 ；5、掌握 理的日程安排做好 工作，安排商 旅行；6、完成 理或 合管理部 理交 的其他工作；7、根据公司 展的要求制定人力 源 略；8、 并完善公司人力 源 构；9、完成公司人力 源的日常招聘工作；10、完善公司 效考核制度。 理助理 .1、在总经理领导下进行工作。2、协助总经理处理好日常事务。3、协助总经理协调下属部门之间的关系。4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。5、负责分管范围内的各项工作。6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位
13、职责1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。8
14、、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。总经理办公室职责1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。4、负责保管使用企业图章和介绍信。5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。如何做好总经理助理1、明白职位是做什么的：协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。2、清楚职位有那些工作内容
15、：.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；完成其他临时交办的任务。3、站准正确的队伍总助，就是总经
16、理或者总监助理，协助他们开展工作，所以你必须站好队伍。对他们的工作积极支持，同时又防止走进他们的死路。因为，一旦他失去，你就可能被扶正，让别人来帮助你。4、少提理论和宏观，多做具体实际和补充。在工作中，总经理可以务虚。但你必须务实。远离几个“误区”：忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主
17、动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。.在经理制定好原则后贯彻执行， 将经理的意图书面化、 系统化，为经理了解基层情况提供帮助， 在经理有小的疏漏时作及时而恰当的弥补即可。 总经理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；2、起草、存档整理总经理签发文件；3、管理公司制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电
18、话记录；5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；8、设计并完善公司人力资源结构；9、完成公司人力资源的日常招聘工作；10 、有相当的文笔功底与文案能力11 、有丰富的社会经验（应届毕业生亦可）1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5
19、、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10 、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。各单位的岗位分工不同， 所以总助的工作内容也不同， 但是大致上就是这些内容吧，你可以自己根据本单位的实际情况做些修改。岗位职责：配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作协助总经理对公司运作
20、与各职能部门进行协调、配合做好内部各部门之间安排协助总经理安排各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和短期见效的工作方案2、了解老板的领导风格，为自己做好定位， 如果老板是放权型就做好独当一面的准备；.如果老板是一把抓的，就做好幕僚角色；3、根据老板的意见和建议，结合公司现状，以实际改善为主制定工作计划；4、协调各部门工作，最重要是紧盯目标抓落实，最好实行目标管理，以周计划为主；5、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心
21、的事项，时时监督和汇报6、力主抓几项短期效益的工作以树立权威，尤其是在大集团公司7、以部门经理为主，避免越权附家具商场总经理助理岗位职责1、参与制定公司发展战略与年度经营计划；2、主持制定、调整年度销售计划及总预算并组织实施营销战略规划；3、按工作程序做好与销售、企划、售后服务、财务部门的横向联系；4、组织召开销售研讨会，按公司制定的年度计划与季度计划确定各部门业务任务并监督调控 ;5、领导建立和完善家具防损质量管理制度，组织实施并监督、 检查仓库入库全检、 出库抽检、运输装运及安装等工作的运行；6、监督公司相关人事制度、商场管理制度的执行情况；7、监督公司市场策划与促销推广活动的执行与落实；8、定期开展各部门联动的售后服务管理会议，保证整体运作效率的改善；9、监督商场货品管理、现场装饰管理、导购员培训的工作执行情况；10、协助总经理开展相关工作，并完成交办的相关事宜。总经理助理绩效考核重点：1.公司计划完成情况2.公司制度的执行情况3.日常销售额4.市场推广与促销管理5.各部门日常绩效考核日常工作事项：1.周工作计划执行稽查2.公司制度执行稽查3.仓库管理执行稽查4.现场销售管理稽查5.货品防损与修补情况稽查6.公司交办其他部门需完成事项的落实情况督查7.总经理交办事项落实.
