1、远景润泽嘉园物业管理方案远景润泽嘉园集别墅、多层住宅、小高层、商业店铺于一体,坐落于盐都北蒋集镇中心地带, 建筑设计标准都与市区同步,故我公司根据其地理位置、 人文环境,对物业现场管理制度如下方案:一、人员配备项目经理 1 名办公室服务人员1 名水电工1名工程维护人员 1 名保安人员实行三班轮转制:白天8 名 晚班 3 名保洁人员: 4 名二、物业现场管理标准行政管理类服饰仪表1、 工作服、鞋、袜等外露处必须干净、平整,无明显污迹、破损;2、 除保洁人员允许穿黑色布鞋,其他人员一律仅限穿黑色皮鞋;3、 胸牌统一整齐佩带在恰当位置;4、 领带平整、端正;5、 工作服严禁混穿;6、 西装制服必须符
2、合西装礼仪进行穿戴;7、 维修人员现场作业应着操作服;长袖工作服不能挽起;8、 女员工饰物不外露;9、 男员工头发不过耳;10、 各岗位人员本岗位当值期间的装备、配件等齐全、完好办公场所培训:及时对员工进行相关技能、礼仪方面的培训接听电话1、 电话三声内以最快的时间接听;2、 接听电话首先问好然后报部门(可使用简称)及姓名;3、 邻座无人应主动代接并记录、转告;4、 应清楚来电方何人、 何事、回访联系电话或方式, 必要时做好记录;5、 代接的电话应以最快时间转告他人,必要时做留言便条;6、 语言温和、态度礼貌;7、 后于对方挂线;样板间销售厅1、 电器按正常运作,空气保持清新,温度、湿度、通风
3、保持良好舒适状态。2、 地面、地毯保持清洁;金属质地物品无锈迹;3、 物品、设备与物资清单帐物相符;4、 物品、设备、标识按要求摆放整齐,保持干净、完好;5、 饮用水、水杯备用充分;1 / 9装修维修类装修1、 现场张贴装修许可证,施工人员佩带出入证;2、 有装修巡查记录表且按要求记录;3、 未有涉及承重结构、公共部位、公共设施、外观的装修现象;4、 严禁同时进行烧焊与木工作业;5、 门窗花饰按统一款式制作,安装符合要求;6、 埋设电线、信号线必须穿管保护且接头不得埋于地下;7、临时线路电源必须装设开关板, 负荷与开关容量符合电气技术要求;8、 下水管道口密封包好,严禁改变其使用功能;9、 管
4、道检查口处必须预留维修口;10、 消防设施不得改动、拆除,消防喷头不得封堵;11、 改动安防系统必须按程序申请;12、 中央空调系统改动必须按程序进行过审批;13、 施工现场严禁明火;14、 必须配两个以上(足量)的灭火器;15、 垃圾必须袋装、清运到指定地点或自行运离小区;16、 施工时间: 8: 0012:00, 14:0018:00。返 修1、 接到报修时作好记录,不得推诿,专人通知施工单位;2、 接待投诉不卑不亢,不乱回答、不乱承诺;3、 进入室内返修前,须征得业主同意;4、 在规定时间内到达返修现场并完成返修;5、 文明施工,不动用业主物品;6、 收工须清理、清洁现场,关闭门窗、开关
5、;7、 损坏设施,照价赔偿。家政维修1、 维修前,准备齐相关工具和材料;2、 严格执行操作程序,不留下安全隐患;3、 需要动用业主物品须征得业主同意,严禁接受业主礼品、赠品;4、 工作现场必须保持整洁,尽量不影响业主正常生活;5、 操作过程中如有疑点及时记录并与业主沟通确认;6、 较大收费项目与业主协商,达成一致后方可提供;7、 维修完毕了解客户是否还有其他需要维修或帮助的事项并尽力解决;8、 收拾完工具材料,并清理、清洁现场;9、 全部完成后须请业主在维修服务单上签字确认;秩序维护类通则1、 按各岗位要求着装及装备;2、 熟悉管理区域内的重要部位;3、 熟悉岗位操作流程;4、 清楚本岗位礼仪
6、规范;5、熟悉对应急、突发事件的处理、协调程序严格执行交接班制度;2 / 96、 工作记录填写规范;7、 当天遇公司领导应敬礼;中心值班岗1、 值班期间设备正常;2、 熟练操作监控、消防中心的各类设施、设备;3、 中控室值班记录完整、详细;4、顶班人员必须经项目经理批准;5、当值期间精力集中、全神贯注;6、按中心不同设施、设备各种信号报警、来电的重要等级快速、灵活处理;7、所有顾客来电、内部人员交代须协调他人完成的服务事项有记录、有跟踪、有结果;8、准确记录传递公司文件规定的应传达的信息,确保通知到相关人员,无遗漏;8、 中心配备的如钥匙、文件夹、工具、录象带等标识、记录正常、整洁、清晰、齐全
7、;9、 各类设施设备、台面完整,运作正常,干净、整洁;10、 异常情况及时调整监控镜头录象,调配人员跟进,确保有记录、有结果;11、 无堆放与工作无关的物品;12、 当值期间严禁从事与岗位无关的任何事项,如瞌睡、聊天、看书;巡逻岗1、 按照巡逻路线和时间要求进行巡逻并签到;2、 各类设施、设备的检查到位,无遗漏;3、 异常情况及时报告或处理;4、 保证自身安全。检查岗1、 熟知管理区域的装修和入住情况;2、 清楚各岗位的细则要求,并能完成任一岗位顶岗要求;3、 高标准,严要求监督各安全岗位,确保各岗位符合要求;门口岗1、 面带微笑,主动迎候宾客;2、 看到手提重物顾客主动协助送至电梯口;3、
8、逢雨天应主动为顾客开车门、打伞;4、 准确登记外来邮件;5、 严格执行物资放行管理制度;6、 保持值班区域整洁干净;7、 制止不文明的行为。车场巡逻岗1、 保证车场车辆停放有序;2、 指挥车辆动作标准规范;3、 场内车辆登记准确,新损车辆记录齐全并通报车主;4、 指挥车辆及巡查时确保自身安全。3 / 9清洁类通 则1、 地面保持清洁,发现垃圾,及时处理;2、 墙面、天花无蜘蛛网;3、 各种游乐设施、标识无灰尘、摆放整齐;4、 垃圾入桶,不超载,无异味,无蚊蝇滋生;5、 排水管、井内无杂物,排水畅通,无堵塞;外 围1、 室外公共设施、场所无损坏、目视无尘;2、 绿化带、花池 : 无枯枝落叶、无杂
9、物;3、 大理石 : 无明显脚印、无油渍、污迹;4、桌椅:手摸无灰尘、污迹、油迹,摆放整齐;5、 宣传栏:无明显灰尘,张贴的内容整齐、美观;室 内1、 地面、级梯无杂物;2、 天花:无蜘蛛网、无明显灰尘;3、 电梯:轿箱内外无尘无污;沟槽无砂粒、污垢;4、 宣传栏:无尘无污;张贴内容整齐、美观;5、 电梯门、天台门、设备房门:无尘无污;6、 各类标识、按键、对讲电话:无灰尘、无污迹;7、 天台、雨棚:无杂物、烟头、积水;地下室1、 通道畅通无杂物、地面无明显灰尘;2、 公共设施:目视无明显灰尘、无蜘蛛网;3、 排水畅通、无积水。洗手间保持清洁绿化类通 则1、 无明显病虫害,无积水,无死树死苗,
10、修剪合理美观;2、 主要部位设置有与植物相符的绿化标识牌,并安装位置妥当, 醒目、清晰、完整、干净。地被植物1、 草坪目视平整,无明显杂草;2、 草坪长势良好,浓绿,长度不超过4CM花 坛1、 搭配得当,层次分明;2、 整体布局美观、耐看。消杀现场投放消杀药品的场所必须设置醒目、符合消杀工作要求的警示牌。公共设施类通 则4 / 91、 责任人、设施标识明确、清晰;2、 无生锈、无掉漆,保养检查记录完整;3、 管网有流向指示,阀门标明醒目的开关状态(常开、常闭等);4、 危险部位(件)、状态有保护及醒目的、符合专业要求的警告标识。化粪池1、 化粪池有容积标识;2、 粪池盖板牢固、无堵塞,无污水溢
11、出,无异味逸出。娱乐设施1、 完好无破损;2、 连接部位结实,无松脱,转动部位有防护罩;3、 有使用说明或提示性标识, 标识安装位置适当、 醒目,清晰、完整;水池水箱1、 水箱、水池密闭完好,标明容积;2、 水位观察管有标记,能观看到水位;3、 溢流管、进水管、出水管有标识,并用箭头标示出水流方向;4、 溢流管不得与下水管道直接相连;5、 露天水池、水箱的通气孔孔口向下;6、 泄水口、排气孔有防虫网罩;7、 进出口门正常上锁;8、 确保水质符合供水要求,无红虫、泥沙;9、 无渗漏、无锈迹、无异响;10、 环境整洁干净,无明显积尘、油迹、污迹等。招牌、沟渠池井1、 外观完好无缺损;2、 沟、渠、
12、井、盖的面板完好,无破损3、 表面基本清洁、无明显锈迹、油迹;4、 显要部位处的面板表面光亮、不影响观瞻;5、 配置的照明装置能正常使用。房屋本体道路通道天台1、 墙面无明显缺损、裂纹、脱落或破烂;2、 道路整洁,地砖或大理石无松动、破烂、缺损;3、 路面无违章占用,地面警戒线和交通标识清晰;4、 户外招牌和射灯整洁、统一,安装牢固。5、 无明显污迹、油迹、锈迹;污水泵雨水泵1、 泵井内无污泥;2、 运转时无异响和震动;3、 溢位器正常完好,无失控和误报现象;4、 电源控制箱各控制开关正常并处在自动控制状态;5、 控制箱各种信号指示正常、布线整齐;公共设施类防雷设施1、 避雷带、避雷针连接点牢
13、固,无弯曲、松脱断裂;2、 避雷带、避雷针处无杂物堆放或悬挂物。5 / 93、 无明显锈迹;4、 符合避雷系统技术要求。公共照明1、 灯具灯罩完好,无松动。2、 使用中无闪烁,无噪声,无异常振动。3、 发热量大的灯具,保证灯具周围无可燃、易燃物品。4、 配电箱布线整齐,箱体及开关有明确标志,按钮和指示灯完好;5、 灯具目视符合清洁要求。防火门1、 正反两面标识良好;2、 门把手完好。3、 闭门器力度适中,能正常使用;4、 能正常开闭;5、 设置有门禁系统的,能确保正常使用。消防通道1、 通道畅通无杂物;2、 设置有明显、符合要求的的标识;3、 通道内照明、送风、排风良好;4、 消防器材状态良好
14、。消防设施1、 防火卷帘门、烟感、温感正常使用,测试时消防主机有准确、灵敏的报警显示。2、 对讲电话能正常使用,标识和使用说明清晰、完整、干净;3、 警铃、风阀、消防栓紧急情况下能正常使用;4、 备有充足的消防用沙,消防工具如铁秋、消防桶足量、完好;5、 灭火器有效、完好;6、 所有消防设施、设备标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。煤气设施1、 能正常完好使用;2、 阀门能正常开、闭(自动、手动) ;3、 阀门有常开(常闭)标识,安装位置适当、醒目,清晰、完整;4、 有抢修电话标识,安装位置适当、醒目,清晰、完整。5、 煤气泄漏探测器完好。门禁设施1、 门禁通话时声音清晰,无杂音,呼叫、报警等
15、功能正常;2、 门禁读卡器读卡正常,感应灵敏;3、 门禁安装牢固,布线规范;4、 中心能提取门禁读卡记录;5、 标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。各类设备房通用标准1、 设备房门上有相应设备房标识;2、 设备房内地面干净,无无关物品,物品摆放整齐,无杂物;6 / 93、 设备现场的作业指导书齐备有效,各类设备维修检修记录完整;4、 配备足够的灭火器和应急灯,通风良好;5、 设备房内的负荷开关、阀门、单体设备等要有明显的状态标识,流体要流向标识;重要和操作有危险的设备、部件要有警告标识;6、 设备房内设备外观清洁,油漆无脱落,设备的转动部位有防护罩;7、 设备完好,各类仪表使用正常无损坏, 无
16、“跑、冒、滴、漏”现象,责任人明确;8、 所有标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。高低压配电房1、 配电柜、配电箱有明显标号;每个配电箱配电使用要有标识,2、 配电柜、配电箱内布线规范,整齐,接线无松动。3、 温度应保持在40以下。4、 配备有高压操作防护工具;负荷刀闸和接地刀闸有挂锁锁住。5、 配电柜操作位地面敷设绝缘胶垫。6、 配电计量总表铅封完好。7、 配电房接地线紧固,无断裂情况。8、 变压器和通道之间有隔离围栏隔离空调设备1、 主机正常运转无异响和震动。2、 制屏(现场控制)和操作台(远程控制)的信息显示正常。3、 保温到位、完好,无渗漏水现象;4、 主机温度不超过允许的设计温度。电
17、梯轿厢1、 确保正常使用;2、 门机、内饰、轿顶表面清洁、明亮,无手印、污迹;3、 各按钮、按键、照明灯具、风扇等完好、干净,无异响;4、 电梯准运证副本有效;5、 各类标识(火警、搭乘须知、开关门、楼层层站、准运证副本等)齐全、清晰、完好,安装位置适当;6、 正常情况任何公司人员仅限搭乘消防梯(除陪同顾客、访客、工作检查情况外);电梯机房1、 温度应保持在 40以下,降温通风设备正常使用,并保证达到节能降耗措施和要求;2、 电梯盘车操作作业指导书有效、清晰;3、 盘车救援工具完好、齐全;4、 电梯机房内张贴运行准用证副本2;5、 分承包方的保养计划书有效、清晰完整;6、 悬挂有政府主管部门颁
18、发的运行、维修工作记录表,保持有效、清晰、完整;7、 维修保养监督检查能正常履行,记录与计划内容要求一致;8、 故障维修记录全面、详尽、真实。发电机1、 发电机机油油位、蓄电池电解液液位正常;7 / 92、 备用柴油油量保持在容器容量的80%附近;3、 必须配备符合要求的两套蓄电池,备有符合要求的切换开关装置;4、 蓄电池电压在24V( 2.0 );5、 柴油储备房敷设足量的消防灭火沙;6、 正常情况下,发电机转换开关应打在自动位置;7、 发电机接地线紧固。二氧化碳( CO2)设备1、 二氧化碳称重装置报警正常,气瓶无漏气失重情况;2、 系统无失灵情况,所有的铅封和保险带完好无损;3、 各防护
19、区手动 / 自动选择开关正常,工作状态中的指示灯亮;4、 日常检查时,把开关打到手动控制上。生活及消防泵类设备房1、 泵房各种信号、仪表指示完好正常;2、 各种开关处于自动状态,自动、手动切换正常;各种泵运转时无异响和震动;3、 湿式报警阀应完好,且试验装置标识应明确。风机房1、 风机配电箱保持在自动位置,配电箱内接线规范;2、 风机运行时无抖动现象,轴承位置无异响。3、 能在控制中心控制送风机启停。消防监控中心1、 录相画面清晰;2、 录象镜头切换时间间隔为 1 秒,并确保重要镜头必须在一个切换循环中至少一次;3、 录象带更换时间定时,并统一保管;4、 各端口接线规范、牢固,各接入接出线有标
20、识;5、 中心对讲和各岗位、荔景中心通讯良好,声音清晰;6、 联动柜面板指示灯工作正常,压下试灯开关,所有指示灯发光;7、 备用钥匙有效、准确,有标识,标识清晰、完整;钥匙领用有详细记录;8、 存有的相关法规、 条例,公司、维修单位电话表等资料齐全、有效,清晰、整洁;9、 消防工具箱内消防器材摆放整齐,完好;10、 至少配备:防火服两套、灭火器完好容量3 公斤、救生绳两副,且标识明确;11、 IC 卡发行、挂失由专人管理,且记录详细、准确,无遗漏。作业类高空作业1、 作业人员须执有效的高空作业许可证;2、 有六级以上大风、大雨、雷电等天气恶劣情况时严禁高空作业;3、 高空作业时,须使用安全带,地面有专人监护;4、 作业地点周边设置遮栏或隔离带,并设置有效、文字恰当、醒目的8 / 9告示牌;5、 清洗楼宇外墙时,应提前向用户发出通知表明相关事项;施工管理1、 施工地点周边设置遮栏或隔离带,并设置有效、文字恰当、醒目的告示牌;2、 施工完毕及时清理现场现场标识1、 现场标识符合公司CI 标准并保持清洁、完好;2、 标识摆放、挂置位置要统一、 适当,符合工作内容要求, 保证醒目、干净;苏州依士达物业管理有限公司二零一一年四月9 / 9