1、,浏览功能区上的命令每个功能区选项都包含几个组，每个组包含一组相关命令。,显示快捷键右键单击您的工作表、图表或数据透视表数据。Excel 将会向您展示与,您的数据相关的命令。,显示或隐藏功能区单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1 以隐藏或显示功能区。访问其他选项卡当您需要时，会有更多选项卡显示在功能区，如图表或数据透视表选项卡。,向快速访问工具栏添加命令即使隐藏功能区时，常用的命令及按钮也可见。管理文件打开、保存、打印以及共享您的文件。也可以在此视图中更改选项及帐户设置。获取视觉提示请注意显示在工作表上的操作按,钮以及显示数据更改的动画。,打开一个对话框单击启动器图标以显示某个组的更多选
2、项。,更改视图在合适的视图中可以更高效地工作。选择“普通”、“页面布局”或“分页预览”。缩放拖动缩放滑块以更改缩放比例。,创建工作表创建一个工作表，然后根据需要添加更多工作表。,显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按 Alt 键以显示能让您访问功能区命令的键。,当然，您以前用过的键盘快捷方式仍然有效。,快速入门指南Microsoft Excel 2013 与以前版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。,下面是如何开始使用Excel 2013 的方法如果您一直在使用Excel2007或2010且对功能区很熟悉，您可能会想知道Excel2013有哪些变化。如果您一直在使用E
3、xcel2003，您可能会想知道Excel2003功能区的命,浏览功能区如果您使用过较早版本的 Excel 的功能区，您将会注意到一些变化。“插入”选项卡上有一些新按钮，可以帮助您创建图表和数据透视表。还有一个新的“筛选器”组，它包含的按钮可用于创建切片器和日程表。,令和工具栏按钮的位置。我们提供许多免费资源以帮助您学习Excel2013，包括在线培训。您只需单击功能区上方的右上角上的问号就可以打开Excel帮助。当您在处理其他事情，如图表和数据透视表时，会显示其他选项卡。这些选项卡同样做了更改，以便于查找内容。,常用工具和命令的路径使用下面的列表查找 Excel 2013 中一些常用的工具和
4、命令。,若要.新建、打开、保存、打印、共享、导出文件或者更改选项在单元格、列和行中设置数据格式并插入、删除、编辑或查找数据创建表格、图表、迷你表、报表、切片器以及超链接设置页边距、分页符、打印区域或工作表选项查找函数，定义名称或者解决公式问题。导入或连接到数据，对数据进行排序和筛选，验证数据有效性，快速填充值，或者进行模拟分析检查拼写，审阅并修改，以及保护工作表或工作簿更改工作簿视图，排列窗口，冻结窗格，以及录制宏,单击.文件开始插入页面布局公式数据审阅视图,然后在以下位置查找.Backstage 视图（在左窗格中单击命令）。“数字”、“样式”、“单元格”和“编辑”组。“表格”、“图表”、“迷
5、你图”、“筛选器”和“链接”组。“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组。“函数库”、“定义的名称”和“公式审核”组。“获取外部数据”、“连接”、“排序和筛选”和“数据工具”组。“校对”、“批注”和“更改”组。“工作簿视图”、“窗口”和“宏”组。,不使用功能区来应用功能在 Excel 2013 中，一些很常用的但是很难找到的命令和按钮变得触手可及。,更好地访问图表功能创建一个推荐的图表是开始工作的绝佳方式，但您可能还是想要自定义样式以及显,示您想自定义的特定数据。当您在工作表上选择数据时，会显示“快速分析”按钮。该按钮能使您快速访问许,Excel2013在图表旁边为您提供这些选项。您
6、只需单击“图表元素”、“图表样式”或者“图表筛选器”按钮以微调图表。,多有用的但您可能都不知道的功能，并在您固定这些功能之前，根据您的数据来预览这些功能。键入数据时，您可能会注意到 Excel 会在检测到一个图案时，自动填充值。您将获得“快速填充选项”按钮以进一步做出决定。,如何与尚未安装 Excel 2013 的人员协作下面是与使用较旧版本的 Excel 的人员共享或交换文件时的一些注意事项。,在 Excel 2013 中打开一个以 Excel 97-2003版本创建的工作簿。将工作簿另存为 Excel 2013文件。将工作簿另存为一个 Excel97-2003 文件。,发生什么情况？Exc
7、el将以兼容模式打开该工作簿，并将其保存为Excel97-2003文件格式 (*.xls)。当您保存该工作簿时，如果您使用了较早版本的 Excel 不支持的新功能，Excel 会显示兼容性问题。Excel 将此工作簿另存为 Excel 2007-2013 文件格式 (*.xlsx) 以便您可以利用 Excel 2013的所有新功能。Excel 将自动检查文件的兼容性问题，并显示与您所使用的 Excel2013 的新功能不兼容的问题。,我该怎么办？如果您正在与尚未安装 Excel 2013 的人员共享该工作簿，请继续以兼容模式保存。如果您不是正在共享该工作簿，请将它转成 Excel 2007-2
8、013 文件格式(*.xlsx)以利用Excel2013的所有新功能（单击“文件”“信息”“转换”）。如果您计划与使用较早版本的 Excel 的人员共享此工作簿，请检查该工作表的兼容性问题（单击“文件”“信息”“检查问题”）。这样您就可以看到存在的问题并在共享工作簿前解决问题。评估兼容性问题并在共享工作簿前解决这些问题。,查找高级功能如果您想偶尔录制一次宏，您可以使用“视图”选项卡上的“宏”按钮。但如果您计划经常创建或编辑宏和窗体，或者使用 XML or VBA 解决方案，建议您将“开发工具”选项卡添加到功能区。您可以在“Excel 选项”对话框的“自定义”选项卡上进行选择（单击“文件”“选项
9、”“自定义功能区”）。,启用 Excel 附带的加载项Excel 2013 附带了几个加载项，可让您做高级数据分析。包括常见的 Excel 加载项，如“分析工具库”或者“规划求解加载项”。启用加载项，并将加载项添加到功能区。只需在“Excel 选项”对话框中的“加载项”选项卡的“管理”框中选择这些加载项（单击“文件”“选项”“加载项”），然后单击“转到”。,“开发工具”选项卡显示在“视图”选项卡右边的功能区上。如果您有 Offcie 专业增强版，就会有一些新的加载项，如“查询”、“PowerPivotfor Excel 2013”或“Power View”加载项。“Power View”加载项在“插入”选项卡上甚至有一个指定按钮。第一次单击该按钮即激活该加载项。,
