2013年秘书资格考试复习提纲之思考题第六章2.doc
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四、怎样做好日程安排工作1、服从于组织的总目标和整体计划:上司的工作只是整个机关的、单位工作的一部分。秘书为上司,即使是主管安排日程时,首先应该考虑的是服从于组织的总目标、总任务和整体计划,要顾及主管上司上下左右的工作配合、工作制约,如发现有冲突,应及时汇报上司,征得同意后进行协调、解决。2、区分轻重缓急:秘书应对上司的工作任务、各种会议、经常联系的同事和客人、计划中的出差、社会交往乃至休假等等大大小小的活动进行全面了解并作记录。然后,分清轻重缓急,先远后近、先重后轻,先外后内,按年、月、周、日作出初步安排。3、随时补充、调整:秘书不可墨守成规,而应随机应变,仍应根据先重后轻、先外后内的原则随时做补充、更改或取消。4、提示和督促:秘书不仅要为上司排出科学、合理的工作日程表。而且还有责任帮助上司实施。包括帮助上司记忆工作的内容和时间表,及时提示和督促,将上司的重要活动通知有关的同事及汽车司机,并要求他们与上司密切配合等等。5、酌留弹性、劳逸结合:安排上司的工作日程切不可满打满算,一般不超过工作量的50%。既要考虑到临时增加的内容,又要留出足够的时间让上司做准备,免得穷于应付,反而达不到工作效果,也应该注意上司的劳逸结合,白虎上司的身体健康和情绪稳定。