1、第 8 章,工作表環境與管理保護,8-1 調整工作表的顯示比例,在功能表列上的縮放清單選擇縮放比例。,縮小50%之後和原來的畫面比較一下。,將畫面恢復正常,在功能表列上的縮放清單選擇縮放比例100%。,就可以將畫面恢復為一開始開啟的比例。,8-2 排列活頁簿視窗,步驟1：先開啟我們想要對照的活頁簿。,步驟2：點選在功能表列上的”視窗重排視窗”。,步驟3：出現”重排視窗”選項。,重排視窗 選項,磚塊式並排,水平並排,重排視窗 選項,垂直並排,階梯式並排,8-3 隱藏工作表及活頁簿,步驟1：我們要將ch7.xls隱藏，先點選功表列上的視窗-隱藏視窗。,步驟2：點選後會隱藏使用中的活頁簿，而我們隱藏
2、ch7 .xls，那畫面中只剩ch5 & ch8，若要將ch7顯示只要點選取消隱藏視窗。,隱藏活頁簿,8-3 隱藏工作表及活頁簿,隱藏工作表,步驟1：我們選取”Sheet1”、”Sheet2”二個工作表，然後選取”格式工作表隱藏”。,步驟2：”Sheet1”、”Sheet2”二工作表被隱藏，只剩下”Sheet3”，而我們要恢復原貌，同樣選擇”格式工作表取消隱藏”。,8-3 隱藏工作表及活頁簿,取消隱藏工作表,步驟3：選取我們要取消隱藏的工作表”Sheet1”。,步驟4：工作表Sheet1已經取消隱藏，而另一個工作表Sheet2還被隱藏著。,8-4 分割與凍結視窗,分割視窗,步驟1：選定我們要分
3、割的儲存格，它會從選定的儲存格左上角做分割，我們選定F7為分割的基準儲存格。,步驟2：點選後出現分割畫面，我們可以任意移動分割線。,8-4 分割與凍結視窗,步驟1：首先選擇C14為凍結視窗的基準格。,凍結視窗,步驟2：凍結視窗後，會發覺只有A、B兩欄的分割處無法任意捲動，其餘的儲存格還是可以捲動，這樣就可以將姓名對照電話了。,8-5 儲存目前工作環境,工作環境：儲存關於開啟活頁簿之顯示資訊的檔案，可使您稍後以同樣的視窗大小、列印區域、螢幕尺寸及顯示設定重新開始。工作區檔案不包含活簿自身。,步驟1：儲存現在的工作環境，就選擇檔案-儲存工作環境。,步驟2：我們將檔案存在桌面，而預設檔名稱為”res
4、ume.xlw”，其中副檔名xlw為工作環境的格式。,步驟3：開啟”resume.xlw”，回到了當時設定的工作環境。,8-6 自訂工具列,步驟1：將遊標指向工具列按右鍵，選擇“自訂”。,步驟2：在”自訂”設定中，選擇”工具列”，可以叫出不同的工具列在畫面上。我們選擇工具列”Web”。,步驟3：在功能表列上出現Web工具列。,步驟4：選擇”指令”，我們可以利用指令將各功能表列裡的功能複製到任意一個工具列裡。我們將編輯功能裡的”Office剪貼簿”，拖曳複製到Web工具列上。,步驟5：Web工具列後已有”Office剪貼簿”。,步驟1：在指令的最後一列，有”新功能表”，將它托曳至Web工具列最後
5、面。,新增功能指令,步驟2：而在新功能表裡並沒有任何指令，所以我們現在加入個人常用的指令。,步驟3：我們將檔案中的”另存成Web網頁”，加入新功能表裡。,步驟4：新功能表完成。現在我們可以叫出我們獨創的工具列了。,而自訂中的”選項”，可以對預設的工具列做設定。而設定值也隨自己喜好，必竟在自己適合的工作環境下工作，做起事來心情愉快，工作效率也會比較高。,8-7儲存格、工作表與檔案的保護,工作表的保護,步驟1：我們先選取”工具保護允許使用者編輯範圍”，出現以下設定，點選”新表格”。,步驟2：顯示”新的範圍”，修改”參照儲存格”。選取”B5:C9”範圍，並設定密碼為”123”。,步驟3：按確定後會出
6、現確認密碼，以防密碼輸入錯誤。,步驟4：範圍1已設定完成，接下來選擇”保護工作表”。,步驟5：一樣在保護工作表我們也要輸入密碼，輸入”321”，而也會再出現確認方塊，來確認你是否記得密碼。,步驟6：當我們想要更改儲存格D11時，會出現錯誤訊息。,步驟7：難到全部的儲存格都不能更改了嗎？不是的，還記得我們有設定允許使用都編輯儲存格嗎(B5:C9)！我們將遊標指向C6，按任意鍵後出現”解除銷定範圍”設定，我們輸入解除的密碼”123”。,步驟8：原本C6儲存格為80000，現在修改為120000了！,保護活頁簿,步驟1：點選”工具保護保護活頁簿”。,步驟2：我們保護”結構”與”視窗”，並設定密碼”3
7、21”。,步驟3：原本可以任意複製刪除的工作表，現在都受到保護。,步驟4：若我們要取消保護，我們只要點選”工具保護取消保護活頁簿”，並輸入密碼”321”，就可以取消保護。,保護檔案,步驟1：選擇儲存檔案，在”工具”的地方選取”一般選項”。,步驟2：設定保護密碼”123”，修改權密碼”1234”。兩者有何不同呢？前者是開啟活頁簿時的密碼，後者是有修改權密碼才能修改資料，否則只能唯讀。,步驟3：我們開啟ch8.xls，就要我們輸入密碼，否則無法開啟活頁簿，並入密碼”123”。,步驟4：接下來出現修改權限設定，我們若沒有密碼，只能勾選唯讀。,步驟5：我們想修改C5的數字為1000，但修改完想儲存，卻出現警告訊息，告訴我們這個檔案是唯讀檔，無法寫入，但是可以另存一個備份檔。,步驟6：若我們知道密碼，輸入”1234”，按確定，這樣我們就擁有修改權了。,步驟7：我們就可以儲存修改過的C5的儲存格檔案了！,
