1、行政人事制度工作流程,行政部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下，积极贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。,行政部职能,办公室管理,1、工作时间内不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。2、办公区域严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好的办公环境。3、禁止使用公司电话聊天；拨通公务电话言语尽量简洁，做到长话短说。4、在办公室内不得长时间接听私人手机、长时间发送短信。5、开会时，要将手机设置成静音状态；不得接听私人电话，如有特殊情况可在会场外接听，接听完毕后迅速返回会场，以保证
2、会议的正常进行。6、工作时间内严禁看与工作无关的书报杂志。7、工作时间内外均不得利用公司网络玩电子游戏、上网聊天看电视电影等。8、员工外出办理业务前，要同公司负责人打招呼，业务完成后要尽快返回工作岗位，及时回公司报到。9、员工在离开工作场所时，关闭所有电器开关、插座；关闭门、窗；发现办公设备（包括通讯工具、电脑、饮水机等）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。并将办公桌椅、办公用品等按要求归位。,仪容仪表,1、注重个人仪表仪容，形象健康自然，按规定穿着工服、佩戴工牌。注意公共形象，讲文明讲素质。2、工作场所要注意站姿、走姿、坐姿，注意言行举止，树立良好的个人形象。3、员工外出
3、办理业务时，要注意个人的言行举止，树立公司良好形象。4、与领导、同事见面要使用简短的礼貌用语。,办公用品管理,1、每月5日之前行政部做好办公用品库存统计，5日各部门填写办公用品申购单由部门经理或主管签名再交行政部（过期将延至下次），行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，并填写当月办公用品申购汇总单；2、行政部将当月办公用品申购汇总单上报总经理审批；总经理审批后行政部交予财务部拨款，将款项交予采购人员进行采购。3、行政部负责核对采购的数量，并填写办公用品入库登记表；4、各部门人员需领用办公用品时，到行政部填写好办公用品领用表并签名确认，行政部给予发放。5、对新入职的员工行政部根据其岗位需要配
4、置办公用品（不限时间），并填写办公用品领用表让新入职员工签名确认。6、当办公文具使用耗尽或需更换时，部门或个人应以“以旧换新、以坏换好”的原则到行政部领用或更换（如笔芯、订书机等），耗尽品（如胶水、订书钉等）除外，并做好登记。7、离职人员的办公用品（另有规定的除外）均应移交至工作交接人或部门负责人，不得占为己有，并应在离职表相应栏中列出明细。,办公用品申购、领用流程图,各部门填写办公用品申购单,交到行政部统计,行政部填写当月办公用品申购汇总单,总经理审批,采购人员进行采购,统计入库,领用登记,结存库存,财务部拨款,办公用品申购单,办公用品领用单,用章管理流程,1、使用者填写用章申请表，经行政部
5、上交总经理审批；2、如果无需带走公章，则直接由总经理予以盖章；3、如需带走公章，使用人按要求填写印章领用登记表，并使用完毕按时归还印章。,用章申请流程图,用章申请表,车辆管理,（一）车辆使用：1用车部门填写用车登记表，行政部确认；2出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并填写用车登记表，行政部确认（二）车辆违章1查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人；2根据公司制度进行处理；（三）车辆维修保养1司机填写车辆维修保养申请表，由行政部签批；总经理审批。2到指定地点进行维修或保养；,车辆管理流程图,车辆维修保养申请单,用车登记表,考勤管理,1上班时间为：8:00-12:00 14:00-17:
6、302每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。3. 打卡记录每月3号之前汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。4. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部以电子文件归档。5. 以上工作由行政部完成。,考勤管理流程图,加班申请单,未打卡说明单,出差申请单,请假管理,1当事人到行政部领取请假单，并按要求填写。2请假1天以下及1天者，需部门经理或主管审核批准，行政部签批。3请假27天者，部门经理批准后交行政部签批，行政部签批后上交总经理审核批准。4请假7天以上者，部门经理、行政部、总经
7、理批准后上交总部领导审核批准。5签字版请假单最终汇总至行政部归档。,请假流程图,请假申请单,外出管理,1、在上班的过程中需要外出办事的人员，需报备给部门经理批准。2、经理或主管级人员外出需报备总经理批准。3、所有人员得到批准后需到行政部登记外出。,外出管理流程图,外出登记表,文档管理,为有效地利用和保护文档资料，加强文档管理工作，使文档管理工作规范化。各部门负责建立、收集本部门管理过程中产生的文档资料，并负责确保其完整性。各部门在管理工作中形成的文档资料，先由部门按规定的期限保存，期满后须统一交公司行政部归档。,归档范围,1公司对外的往来文件、资料由行政部归档。2公司内各种规章制度、会议纪要，
8、各部门的往来公文等公文资料，由行政部归档，各部门备存。3各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档，相关部门备档。4与外界签定并有效的法律文本，如合同、协议、备忘录等文件由行政部归档，相关部门因需要可存复印件。5上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、工作计划由行政部归档，相关部门备存。6各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。7有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由行政部归档。8关于原稿，如经几次修改，以领导审批签字稿归档。,归档文件的借阅和使用,1各部门因工作需要查阅有关文档资料时，经有关领导批准后，并填写借阅登记表，阅后
9、及时归还。2文件档案借出后，原则上需当日归还，不得过夜；如需长时借阅，需归还期到后办理续借手续。3对借出和归还的文件档案，应办理清点、签名登记手续，由行政部和借阅者当面核对清楚。4所借文件档案不得随意折叠和拆散，严禁对文件档案更改、涂写，不得丢失和损坏。5文件档案如有丢失、损坏或机密材料泄密，须立即填写丢失报告单，按情节追究当事人的法律和行政责任。6调离本公司内的人员必须清理移交、归还借阅文件档案及该归档的资料，方可办理调离手续。7外单位人员查阅本公司文件档案须持单位介绍信和本人证件，经上级主管领导批准，办理有关查阅手续后，方可查阅。8.复制文件档案或摘录须在文件管理员的监督下进行，对重要的复
10、制件视同正本管理。,借阅登记表,丢失报告单,借阅、丢失流程图,借阅/丢失,填写借阅登记表,行政部确认内容,填写丢失报告单,部门负责人审批,行政部负责人审批,总经理审批,到期归还,行政部确认内容,归档,文档移交、销毁管理,1、需移交文件可事先列出清单，并按照顺序进行打包，经部门领导查验后妥善存放至移交时间。2、移交时要制作文件移交登记表，并打印成纸质文件，操作时应条理清晰，一件一件进行交接，并同步进行详细记录。接收部门或个人在检查完成后，进行接收签章，完成文件移交。3、文件移交登记表一式三份（电子版一份，纸质版两份），分别由移交部门或个人、接收部门或个人保管。 4、 对过期归档文件的销毁，应当在
11、部门领导鉴定批准后上报总经理鉴定审批后方可实施。 5、属于需保密范围的归档文件，应当采取必要手段完成清理，如格式化电子存储载体或使用粉碎机械处理纸质文档；不属于保密范围的归档文件可进行逻辑删除、销毁。,文档销毁表,销毁人： 行政部负责人： 总经理：,文档移交表 移交日期： 年 月 日,移交人： 接收人：,文档移交、销毁流程图,各部门文档,移交,收集,行政部资料管理员,档案移交登记,档案整理分类,装订 ,保存,档案更新,申请档案销毁,人事行政经理审核,普通 文档,总经理审批,销毁文档,重要 文档,人事管理,公司人事管理由行政部负责，即负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳保福利等工作的实施，并
12、办理员工的聘用、辞职、辞退、开除等各项手续。公司各部门用人实行定员、定岗，岗位编制由各部门负责人根据实际情况进行计划，并上报公司领导，由公司领导决定或变更。,招聘录用,用人原则：用人唯贤，德才兼备，能者上，庸者下。招聘原由：为推动公司的进一步发展壮大，需要增加人才储备；因业务扩充需扩大编制、增加人员；人员异动，需进行人员补充。,招聘流程,（一）确定人员需求；（二）由行政部发布招聘信息；（三）筛选人员面试；（四）初次面试；（五）复试意见，得出是否招聘结论；（六）面试满意的，通知入职。,面试要求,（一）面试时间合理安排， 面试前做好准备工作，布置好场所；（二）普通员工由用人部门和行政部进行面试；（
13、三）管理人员由行政部进行第一轮面试，用人部门进行第二轮面试；由公司领导进行最终录用面试；（三）面试时要从求职人员基本情况、专业技能、工作经验、个人性格等多方面进行了解，综合判断；（四）查验面试人员提供的各类资料、证书，收集资料、证书复印件。,录用入职流程（一）,录用通知（1）行政部于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件，体检报告，小一寸彩色相片2张。,录用入职流程（二）,办理入职手续（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向行政部报到，并开始考勤。 （2）报到时，行政部应对新员
14、工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。（3）新员工需填写详细员工入职登记表，入职承诺书，阅读员工手册并签名确认。（4）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。（5）申领相关办公用品和设备等。（6）行政部组织入职培训。,转正流程,1、员工试用期期满后向部门主管提交员工转正审批表申请转正。2、对于优秀员工提前转正的，由部门经理告知行政部，行政部提供员工转正审批表填写。3、由部门主管进行评估，再将评估意见交到行政部签批，最后上报给总经理审批。4、转正后，由行政部将工资调整、社保办理等情况分别通知财务部。,转正流程图,试用期满行政部通知员工,员
15、工填写员工转正审批表,部门负责人进行评估,行政部签批,总经理审批,表现优秀提前转正,部门经理告知行政部,行政部提供员工转正审批表,离职、辞退管理,1、员工试用期需离职的，须至少提前3天递交辞职申请书。2、员工转正后需离职的，应提前30天递交辞职申请书，经公司领导同意后，办理工作移交及相关手续。 3、因违反公司制度或工作不胜任等原因给予解聘的，行政部正式通知该员工确认离职并办理离职手续。3、对于员工擅自离岗的，由其直接主管领导向上级和行政部报告，经行政部查明原因后，确认离职，并报知总经理。,离职申请表,离职辞退流程图,到行政部领填员工离职申请表,全部工作移交后向部门经理汇报,行政部签字确认,财务部签字确认,总经理签字确认,离职申请表原件返回到行政部,部门经理面谈审批,行政部面谈,1.文件资料移交2.财务移交3.工作移交,部门经理确认工作已完全移交后签字确认,1.电脑密码2.办公用品、电脑设备、办公桌椅,行政部取消其保险、短号、修改通讯录等,1.离职当月应付工资及保险扣款2.审核员工辞职申请表,有无欠款,1.填写员工异动表,谢谢！,
