1、会 议 室 、 用 餐 、 合 影 等 座 位 安 排 规 范 本 规 范 用 于 指 导 全 区 各 类 会 议 、 接 待 活 动 中 领 导 同 志 座 位 安 排 。 一 、 会 议 室 的 座 位 安 排 规 范 会 议 组 织 单 位 确 定 会 议 时 间 后 ， 及 时 通 知 相 关 单 位 准 备 好 会 议 室 ， 按 人 数 摆 好 主 席 台 或 会 议 桌 的 座 位 ， 做 好 会 议 室 的 卫 生 、 茶 水 、 灯 光 、 音 响 、 花 草 等 会 前 准 备 工 作 。 会 议 通 知 发 放 要 及 时 、 准 确 、 到 位 。 对 参 会 领 导
2、能 否 届 时 出 席 会 议 ， 在 开 会 前 务 必 逐 一 落 实 ， 正 式 的 公 务 接 待 或 者 会 议 室 的 主 席 台 原 则 上 都 应 排 座 次 、 放 名 签 ， 以 便 领 导 同 志 对 号 入 座 ， 避 免 互 相 谦 让 。 如 有 临 时 变 化 ， 应 及 时 调 整 座 次 、 名 签 ， 防 止 主 席 台 或 会 议 桌 出 现 名 签 差 错 或 领 导 空 缺 。 还 要 注 意 认 真 填 写 名 签 ， 谨 防 错 别 字 出 现 。 （ 一 ） 大 会 议 室 的 座 位 安 排 1 主 席 台 座 次 排 列 （ 如 下 图 ）
3、。 2 台 下 如 实 行 定 置 管 理 ， 一 般 也 需 贴 上 名 签 ， 并 在 会 议 室 醒 目 位 置 贴 上 座 位 安 排 表 ， 以 便 与 会 人 员 及 时 找 到 座 位 。 3 主 席 台 如 需 分 列 摆 放 座 位 ， 第 一 排 应 不 分 列 ， 从 第 二 排 或 第 二 排 以 后 再 分 列 ， 避 免 第 一 排 中 间 有 过 道 。 主 席 台 第 一 排 人 数 为 奇 数 时 主 席 台 第 一 排 人 数 为 偶 数 时 （ 二 ） 小 会 议 室 的 座 位 安 排 1 在 小 会 议 室 开 会 时 的 座 次 安 排 （ 如 下
4、图 ） 111 21 31 51 41 61 71 91 81 101000000 11111 正 门 2 在 小 会 议 室 向 上 级 汇 报 或 会 见 来 宾 时 （ 如 下 图 ） B7B3 B2 B4B6 B5 注 ： A为 上 级 领 导 ， B为 主 方 A5 B5 A3 B3 A1 B1 A2 B2 A4 B4 正 门 注 ： A为 上 级 领 导 ， B为 主 方 二 、 用 餐 的 座 位 安 排 规 范 1 桌 次 的 安 排 （ 如 下 图 ） 1 12 13 22 32 1 门 门 门 门 11 3 2 23 1 25 44 34 门 门 门 21 21 31 43 32 54 65 65 4 门 门 门 2 席 次 的 安 排 （ 如 下 图 ） 46 53 2 12 35 46 910 87 7 首 位 1 首 位 78 门末 位 末 位门 席 次 安 排 上 ， 主 人 和 主 宾 的 位 置 可 依 实 际 情 况 确 定 。 通 常 在 主 人 和 主 宾 间 ， 身 份 高 者 坐 在 1 号 位 置 。 三 、 合 影 的 座 次 安 排 规 范 合 影 的 座 次 安 排 与 会 议 室 主 席 台 安 排 相 同 。
