1、现代职场“武器”,高效工作法则,上帝对每个人都是公平的，因为他给了我们每个人都是同样的时间：24小时/天。然而不是每个人的结果、成功都是一样的，究其原因，大部份是每个人利用时间的所产生的效率不同。,法则一：学会使用自动办公用具,科技的进步带来了办公用具的现代化，掌握这些用具已成为必要和必然；一般有：电脑、传真机、复印机、电话、网络等,一个干净、整洁的办公区域，会让工作者减少烦恼，理顺心情；主要是：办公桌（包括抽屉、台面）、文件柜、文件等；去除不要的，留下的定位标识好并保持整洁；,法则二：做好办公区的5S,人的大脑有时是健忘的，特别对现代职场高度紧张的氛围，更是如此。因所谓：好记性不如烂笔头，建
2、立工作备忘是必要的；可制成一般的备忘表格、工作小手册、或在电脑中建立一个备忘文件；注意要经常查看！,法则三：建立工作备忘录,它是一种很科学的管理程序和工具，也是一种很科学的工作程序,法则四：善用PDCA（戴明环）,P,A,C,D,（循环）,Plan计划,Do 执行,Check检查,Action修正,又称智力激励法。实际上是一个别开生面的小组讨论会议，从“异想天开”中集思广益。它是通过会议的形式的让所有参加者自由愉快、畅所欲言的交换想法或点子，并以此来激发与会者的创意与灵感，产生更多的创意。,四大原则；1。禁止反驳他人构想，妄下结论； 2。鼓励自由发言，构想可以是狂妄的； 3。重量不重质，意见越
3、多越好； 4。鼓励利用别人的想法、点子进行变化，组合，以激发更多新创意；注意四点： a.明确议题； b.参与者应是关心议题的； c.四大原则不可违反； d.气氛活跃，轻松、避免无秩序；,法则五：学会头脑风暴法,图表会让人一目了然，从一些繁多的数据中发现问题；通常有： 1、柏拉图； 2、因果图； 3、散点图； 4、直方图； 5、控制图； 6、检查表； .等等。请记信：图表比你更会说话！,法则六：活用图表控制,法则七：把工作分成ABC,A型：今天必须做-重要并紧急的工作；B型：今天应该做-在今天之内应该要完成；（即重要但不紧急的）C型：今天可以做-既不重要也不紧急的日常工作；,注意点： 1、工作分
4、成ABC，不是先做A，再做B，最后做C，而是相结合，利用时间； 2、工作是变化的，工作ABC也会随着工作的环境而变化；,80：20定律主张：以一个小诱、投入或努力，通常可以产生大的结果、产出、酬劳。很多人花了大部分时在低价值的事上，如： 一生交了很多朋友，却不懂得挑选恰当的交际圈； 很多业务员到外撒网，却没有将力气放在几个大客户上； 考试前不分重点难点，拿书就通啃，成绩却不理想.,小技巧： 1、寻求捷径，而非全程参与； 2、练习最少的努力去控制工作； 3、选择性的寻找，而非巨细无遗； 4、在几件事上追求出色，不必事事都有好表现； 5、完成最重要的工作，不必事必躬亲；,法则八：铭记80：20定律
5、,很多时候，做一件事时，不是时时都在进行，而是中间可能会现一空余时间，而充分利用这些空余时间也是提高工作效率的一种有效办法；,法则几：学会“双管齐下”,请记住：拖延是效率的杀手！做到“三不要” 1、不要把难事往后拖； 2、不要把不喜欢的事往后推； 3、不要把喜欢的事做过了头；,法则十：养成立即行动的习惯,自我能力测试,下面的问题用来评价你的工作效率的高低，选择与你的经历最接近的选项，尽量作出中肯的回答，最后参照分析部分即可知道自已能力的高低，找出自已最需要改进的地方；答案有： a、从不=1分，b、有时=2分，c、经常=3分，d、总是=4分,1、每天回家我总是自信，因为工作完全在掌握中。 a、从
6、不，b、有时，c、经常，d、总是2、清楚地知道自已的工作目标是什么。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是3、当时机成熟时，我会立即行动。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是4、我经常回顾工作进度以改进方法。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是5、无论在什么地方，我都随身携带记事本。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是6、如果不采取行动，我会告诉别人a、从不，b、有时，c、经常，d、总是,7、我会及时更改工作计划表。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是8、不会拖延到不得已的时候才处理重要的事情。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是9、知道哪些工作必须先做。a、从不，b、有时，c、经常
7、，d、总是10、我少承诺多做事。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是11、在制订工作计划时会考虑自已的短处。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是12、当问题出现时，我会查找所有可能的原因。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是13、我能够把创造性思维和理性思维结合起来。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是,14、在和他人进行交流之前，我要进行准备。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是15、我保持文档系统结构的时效性。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是16、我随时保存工作资料。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是17、需要时我会采取科技手段。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是18、确信自已能够从失误中吸取教训。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是19、记录一些常规的方法和工作程序以便在将来用上。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是20、能够在工作和休闲之间做到劳逸结合。a、从不，b、有时，c、经常，d、总是,分析,现在你已经完成自我测试，把所有的得分加起来，看是符合下边哪一个范围： 2040分：要想成为一个效率高手，你还有许多方面需要进行改进，现在就开始按前面的法则进行反复练习吧！ 4160分：你善于及时完成任务，但是仍有一些方面需要改善； 6180：你是一个可靠而且有效率的、及时行动的人。但是不能自满，应该继续努力以求进一步提升工作效率。,
