1、WebHR組編子系統操作手冊中央機關員額部分,日期：105年4月18日地點：人事行政總處第三會議室,1,組編作業流程圖說明,Step1：機關基本資料（機關組織設置）,Step2：職員員額維護（機關員額建置及配置）,編制員額維護查詢,職務編號維護查詢,2,一、編制員額維護查詢,3,路徑:組織編制職員員額維護編制員額維護查詢,一、編制員額維護查詢,4,建置機關編制員額：按【新增】進入操作畫面,一、編制員額維護查詢,5,1.藍底為必填欄位，如未填則無法儲存該筆資料2.填畢後按【確認】儲存,選填畫面說明,點選問號(？)顯示欄位說明,一、編制員額維護查詢,6,正式職員：依公務人員任用法規或特種人事任用法
2、規進用之職員。臨編人員：編制表表末，註記出缺不補，未列入之人員，以及其他不在編制表呈現之人員。聘用人員：依機關組織法、聘用人員聘用條例進用之聘用人員。約僱人員：依行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法進用之約僱人員。駐衛警察：依各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法進用之駐衛警察。工友：依工友管理要點進用之工友。技工：依工友管理要點進用之技工。駕駛：依工友管理要點進用之駕駛。替代役：依替代役實施條例進用之替代役。正式職員(事業機構)：依各該公營事業規定，於用人費項下進用之職員。正式工員(事業機構) ：依各該公營事業規定，於用人費項下進用之工級人員。臨時職員(事業機構)：依各該公營事業規定，於用人費項下進
3、用之約聘僱人員。臨時工員(事業機構) ：依各該公營事業規定，於用人費項下進用辦理臨時性工作之人員。,【員額類別】欄位，各選項定義說明如下,一、編制員額維護查詢,7,一般：員額類別為正式職員，且為編制表內非一條鞭單位之人員。主計單位：員額類別為正式職員，且為一條鞭主計單位之人員。人事單位：員額類別為正式職員，且為一條鞭人事單位之人員。會計單位：員額類別為正式職員，且為一條鞭會計單位之人員。統計單位：員額類別為正式職員，且為一條鞭統計單位之人員。政風單位：員額類別為正式職員，且為一條鞭政風單位之人員。留用人員：編制表表末，註記出缺不補，未列入之人員。軍訓：學校之軍訓人員。其他：其他非屬上開所列之人
4、員。,【人員分類】欄位，各選項定義說明如下,提醒：1.僅【員額類別】為正式職員及臨編人員時，才需選填【人員分類】。2.一條鞭單位之編制員額，需與【一般】選項做區分。,一、編制員額維護查詢,8,說明：1.可手動填寫號碼，或按自動給號由系統自動帶出號碼2.依編制表排列順序 (如右下圖紅數字)編號，以利使用編制表功能產製機關編制表,提醒：一條鞕單位之編制員額需再另外編號，例如：主任、人事室主任與政風室主任，三者職稱雖皆為主任，但需分別編號，並以【人員分類】做區分。,【編制順序】欄位,一、編制員額維護查詢,9,說明：按右方，系統跳出職稱查詢畫面，依機關編制表【職稱】欄位（如圖紅框）選填,【職稱】欄位,
5、一、編制員額維護查詢,10,說明：依機關編制表【官等】欄位(如圖紅框)選填,說明：按右方，系統跳出職稱查詢畫面，依機關編制表【職等】欄位（如圖紅框）選填,【官等】、【職等】欄位,一、編制員額維護查詢,11,【官等】、【職等】欄位：單列或跨列官等、職等之選填方式,一、編制員額維護查詢,12,【得列人數】、【編制員額】欄位,說明：機關編制表【備考】欄位，如有註記得列人數者(如圖紅箭頭) ，依註記人數填入，並另外選填得列之官等職等。,說明：依機關編制表【員額】欄位（如圖紅框）填入。如無員額區間，兩格都填入一樣數字。,一、編制員額維護查詢,13,說明：依機關編制表【員額】欄位括弧()內數字填入(如圖紅
6、框),【兼職員額】欄位,一、編制員額維護查詢,14,說明：依編制表【備註】欄位，如有註記出缺後改置之人數(如圖紅箭頭)，依所註記人數填入。,【出缺後改置人數】欄位,提醒：內O人俟OO出缺後改置，僅需填寫【備註】欄位，不需填寫【出缺後改置人數】欄位。,一、編制員額維護查詢,15,說明：依機關編制表【備考】欄位文字（如圖紅框）填入,【備考】欄位,範例說明,16,編制表,表內,表末（留用人員）,非一條鞭單位職員,一條鞭單位職員,出缺後改置人員,出缺不補，未列入人員,17,(一)正式職員之建置,編制表內非一條鞭單位之人員：【正式職員】【一般】,18,編制表內一條鞭單位之人員：【正式職員】【人事單位】等
7、,(一)正式職員之建置,19,編制表表末之出缺後改置人員：以雙職稱建置,(一)正式職員之建置,所列書記員額內其中二人，由留用原職稱之原行政院人事行政局雇員出缺後改置所列科員員額內其中二人，由留任原職稱原級別之原行政院衛生署慢性病防治局護理佐理員出缺後改置所列專員員額內其中一人，由留任原職稱原官等之原行政院國軍退除役官兵輔導委員會臺北市榮民服務處現職派用人員出缺後改置,20,編制表表末之出缺後改置人員：以雙職稱建置,(一)正式職員之建置,說明：將機關編制表表末附註文字填入,21,編制表表末之出缺不補未列入人員：【臨編人員】【留用人員】,(二)臨編人員之建置,現職護理督導員二人，得繼續留任原職稱原
8、官等之職務至離職時為止，出缺不補，未列入,說明：將機關編制表表末附註文字填入,22,其他可能人員：【臨編人員】【其他】,(二)臨編人員之建置,不在編制表表內及表末之人員,23,24,請依機關組織法規、聘用計畫書、約僱計畫表建置,說明：選填【員額類別】、【人員分類】、【編制順序】、【職稱】、【預算員額】(【編制員額】),說明：如係依機關組織法規所定(如監察院組織法)，請再填寫【編制員額】欄位,(三)聘用、約僱人員之建置,25,依各機關學校團體駐衛警察設置管理辦法及中央各機關學校事務勞力替代措施推動方案所進用人員建置,說明：選填【員額類別】、【人員分類】、【編制順序】、【職稱】、【預算員額】,(四
9、)駐衛警察、駕駛、技工及工友之建置,編制表,26,路徑:組織編制職員員額維護編制表,編制表,27,列印編制表,說明：1.依需要選取【員額類別】、【人員分類】之列印條件，【列印表別】請選取【官等職等(總表)】2.將機關編制表表末之附註文字(如右圖紅框)，手動填入【備註說明】欄位3.按【列印】，系統自動產製編製表,二、職務編號維護查詢,28,路徑:組織編制職員員額維護職務編號維護查詢,二、職務編號維護查詢,29,建置機關編制員額之職務編號：1.職務編號與編制員額相互勾稽，爰請先至編制員額維護查詢下，確認機關編制員額已建置完成，始依機關職務說明書建置職務編號2.按【新增】進入操作畫面如下一頁,二、職
10、務編號維護查詢,30,1.藍底為必填欄位，如未填則無法儲存該筆資料 2.填畢後按【確認】儲存該筆資料,選填畫面說明,二、職務編號維護查詢,31,【職務編號】欄位,說明：依機關職務編號填入。提醒：1.如該員非屬公務人員考績法適用對象，即職員以外人員，請再勾選虛擬編號註記，以利與送審銓敍部之職員做區分2.如職員尚未決定歸系，請再勾選已修編未歸系,二、職務編號維護查詢,32,【編制單位(一級)】、【編制科課股組別(二級)】欄位,說明：1.請先至機關基本資料機關及單位基本維護， 確認機關內部組設已完成建置，始依該職務編 號被配置之【編制單位(一級)】及【編制科課股組別(二級)】選填提醒：如有兼任他單位
11、，請選填本職編制單位2.按右方，系統跳出單位查詢畫面，依該員被配置單位選填,二、職務編號維護查詢,33,【編制單位(一級)】、【編制科課股組別(二級)】欄位,正、副首長及幕僚長以外之內部一級單位以上人員(如參事等)，如何分配？機關職務編號未全部編制，暫以虛擬職務編號編制時，如何分配？,二、職務編號維護查詢,34,【編制單位(一級)】、【編制科課股組別(二級)】欄位特殊情形之建議建置方式,步驟一：至機關基本資料機關及單位基本維護單位資料維護，新增一單位,步驟二：建置暫時分配單位,步驟三：單位性質選填本部,二、職務編號維護查詢,35,步驟五：【編制單位(一級)】選擇暫時分配單位，並勾選未設置二級單
12、位,【編制單位(一級)】、【編制科課股組別(二級)】欄位特殊情形之建議建置方式（續）,步驟四：至組織編制職員員額維護職務編號維護查詢,二、職務編號維護查詢,36,一級以上主管：各級機關內部單位(不含任務編組)一級以上主管職務出缺。依法規保留職缺：依公務人員留職停薪辦法、性別工作平等法或公務員懲戒法等規定辦理留職停薪、因案停職、休職或先行停職之職務出缺(借調除外) 。考試分發列管：經分發機關同意列入公務人員相關考試任用計畫之職務出缺。機要缺：依各機關機要人員進用辦法以機要任用之職務出缺。甄審中：職缺刻正辦理甄審作業而未實際進用，其起訖時間自簽陳機關首長核定辦理甄審(選)之日起，迄至確定錄取（或遞
13、補）人選實際到職之前1日止。外補中：職缺刻正辦理外補作業而未實際進用，其起訖時間自簽陳機關首長核定辦理外補之日起，迄至確定錄取（或遞補）人選實際到職之前1日止。借調：依公務人員留職停薪辦法辦理留職停薪並借調他機關之職務出缺。其他：其他非屬以上原因之職務出缺。無編列預算員額：有編制員額，但無預算員額者。,【缺額註記】欄位，各選項定義說明如下,二、職務編號維護查詢,37,【員額類別】、【人員分類】欄位,說明：需與編制員額維護查詢所選之員額類別一致,說明：需與編制員額維護查詢所選之人員分類一致,二、職務編號維護查詢,38,【預算機關】欄位,說明：機關如有駐外職員，請依外交部暨所屬機關年度總預算所列之
14、預算機關(如圖紅框)選填,二、職務編號維護查詢,39,【派令提醒註記】、【職稱】欄位,說明：需與編制員額維護查詢所選之職稱一致,說明：依職務派令相關訊息填入例1：表末出缺後改置人員，如雇員占書記缺者，請於此欄位註記由留用原職稱之原行政院人事行政局雇員出缺後改置例2：駐外職員，請於此欄位註記現派駐於oo(駐外單位名稱)oo組(駐外單位內部二級名稱)擔任oo(職稱),40,二、職務編號維護查詢,【職務註記】欄位，各選項定義說明如下,機要人員：依各機關機要人員進用辦法以機要任用之職務。暫准歸系：銓敍部同意暫以非機關職務說明書所定職系進用之職務。編制出缺後改置：編制表表末出缺後改置之職務。編制出缺後減
15、列：編制表表末出缺不補，未列入之職務。,二、職務編號維護查詢,41,【職務列等】欄位,說明：依機關編制表職等欄位選填，需與編制員額維護查詢所選之職務列等一致,說明：如有雙軌制情形，再依機關編制表職等欄位，選填非簡薦委制度之職等 (如圖紅框),二、職務編號維護查詢,42,【核定日期】等欄位、佔缺人員基本資料,說明：依該職務派令資料填入相關欄位,說明：由個人資料子系統帶入，顯示實際佔缺職員之相關基本資料,說明：由個人資料子系統帶入，顯示該職務之職務代理人、聘用、約僱等進用人員之相關基本資料,感謝聆聽,43,中央機關員額建置相關問題，請洽：行政院人事行政總處組編人力處馬科員靖惠(02)2397-9298分機317地方機關、駐外機構員額建置相關問題，請洽：行政院人事行政總處組編人力處莊科員文瑄(02)2397-9298分機340WEBHR操作介面相關問題，請洽：行政院人事行政總處人事資訊處謝系統分析師鳳珠(02)2397-9298分機814主計機關(構)單位名稱及代碼表相關問題，請洽：行政院主計總處人事處尤專員惠瑩(02)2380-3917,
