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配件部岗位职责及分工.doc
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1、 库房工作流程及岗位职责仓库基本工作流程:下订货单收到备件备件入库 备件分拣 备件出库 订单开票 备件补货 库存再测算岗位分工:配件经理岗位职责:1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。2、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。3、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。4、协调部门与部门之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。5、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合
2、财务部门进行盘点工作。配件计划员主要职责:一、根据公司的业务需要和要求,按月做好配件计划,及时供应保证合理库存。二、及时收集相关生产信息和市场信息,作出库存调整,上报配件经理。三、根据公司有关配件计划、订购的规定,开展配件的计划、订购工作,正确、及时填写传递配件订货单。四、协助配件经理做好库存品的调节,减少积压现象。五、协助配件经理协调与其它业务单位的关系,确保配件及时调节、供应。六、熟悉公司车辆维修业务要求,仓贮式物流管理,合理安排库存,确保工作正常开展。仓库员主要职责:一、认真贯彻执行公司质量体系文件和规章制度,确保生产所需仓贮物资的各项管理工作。二、树立优质服务意识,端正服务态度,遵守制度,接受配件经理的领导。三、负责经验证合格的配件及附件按区号、位号、层号合理摆放,清楚标识,出库顺序确保配件先进先出。四、严格按规定办理配件的出入库手续,记录准确,做到帐物一致。五、加强贮存配件管理,定期检查库存配件质量,包括包装质量、防护质量贮存期限等。发现问题应及时记录、及时处理,并报告配件经理。六、创造和维护良好的仓贮环境,做到库内通风、整洁,安全设施齐全、通道畅通,环境卫生达到“5S”标准;安全措施符合消防要求。
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