1、关于组织参加 2016 年中国东盟博览会越南展的邀请函各有关单位：为进一步服务中国企业开拓东盟市场，中国东盟博览会秘书处自 2015 年起每年在东盟国家举办中国东盟博览会境外展，2015 年首次成功举办的泰国展和印尼展为企业贸易畅通增添了新平台。越南是第 13 届中国东盟博览会主题国，为更好地帮助国内企业了解越南贸易政策、市场需求和消费习惯，服务国内企业积极开拓越南市场，扩大与越南的贸易，提升双边经贸合作水平，中国东盟博览会秘书处拟于 2016 年 6 月 1618 日在越南河内举办“2016 中国东盟博览会越南展” 。应中国东盟博览会秘书处邀请，上海科学技术开发交流中心和上海市技术转移协会负
2、责上海及长三角区域组展工作，我们诚挚邀请贵单位参加 2016 中国东盟博览会越南展，在展示企业自身形象的同时，与越南有关部门、企业和项目开展对接洽谈。中国东盟博览会秘书处将为参展单位提供参展优惠政策，具体参展事宜请与上海组委会联系。联系人：陈老师 电话：021- 54247826上海科学技术开发交流中心上海市技术转移协会2016 年 3 月 31 日附件 1 2016 中国东盟博览会越南展介绍一、展览概况名称：2016 中国东盟博览会越南展（以下简称“越南展” ）时间：2016 年 6 月 16 日18 日地点：越南国际会展中心 规模：约 150 个室内标准展位展位费用:标准展位（3 米3 米
3、）：10000 元人民币/个，其中 70%由中国东盟博览会秘书处申请财政专项资金予以补贴，30%由企业自行缴纳，计 3000 元/个。二、展品范围越南展为综合性商品展销会。参展商品涉及食品农产品及水产品、食品加工包装机械、工程机械、电子电器、电力设备及新能源、建筑材料、先进技术等行业。三、采购商组织渠道一是与越南各大商会合作，多渠道广泛发邀，吸引尽可能多的越南专业采购商到会；二是通过中国东盟博览会自有数据库发邀，邀请越南企业参会与中国企业洽谈；三是鼓励参展企业邀请自己的老客户或意向客户参会，争取更多有实力的采购商到会下单。四、支持政策越南展是中国东盟博览会在境外举办的重点展会之一。为鼓励企业积
4、极参展，将采取以下支持政策：（一）展馆内外公共布展由中国东盟博览会秘书处承担。（二）对参展企业展位费给予 70%的补助（室内光地按 15 平方米折算 1 个标准展位进行补助；每个企业最多补助 3 个标准展位） 。（三）根据越南展运输规定给予运输费用补助（对成套设备及大型机械等运输费给予 50%补助） 。（四）对企业参展人员费用按展位数给予一定补助。（五）对参展企业在中国东盟博览会的展位分配、媒体采访、商贸配对、现场服务等方面给予优先支持。五、报名方式请于 2016 年 5 月 5 日前将汇总后的企业报名材料提交至上海组委会，具体包括：（一）纸质材料：签章后的2016 中国东盟博览会越南展参展单
5、位报名表 （附件 2） 、 2016 中国东盟博览会越南展参展人员登记表 （附件 3） 、 2016 中国东盟博览会越南展会刊资料收集模板（附件 4） ；企业银行账户（基本户）开户许可证复印件（必须加盖企业公章） 。以上材料请扫描后发至 。（二）电子版材料：将填写好的上述附件 2、3、4 电子版同时发送至 （要求必须是可编辑的电子文档，非扫描件） 。电子版报名表格请登录网站(）下载。展品运输、出国手续等事项另文通知。参展所需费用由企业直接支付给东盟博览会秘书处，所有补贴在参展结束后由东盟博览会秘书处直接补贴给企业。附件 22016 中国东盟博览会越南展参展单位报名表注：1.项必须注明“是”或“
6、否” 。2.务必填写清楚每件展品的外型尺寸。3.展馆室内展品限高 6m。4. 英文部分必须填写。由于办展目的地是非中文国家，建议着重填写英文部分信息。附件 32016 中 国 东 盟 博 览 会 越 南 展参 展 人 员 登 记 表中文：参展单位名称 英文：中文：单位详细地址 英文：单位负责人 联系人固定电话（含区号） 手机传真（含区号） 电子信箱 邮政编码标准展位： 个 参展人数： 人申请展位光地： 平方米 是否特装 中文：展品名称（项目） 英文：展品名称 展品外型尺寸（长宽 高） 展品重量进水管 电压 动力电源展品主要规格及要求（展品展示时若需用水用电，请在相应单元格中如实填写相关规格）
7、用水量 其他要求 是否统一发运展品 需要邀请哪些行业客户对口洽谈：参展单位主管领导签字： 单位公章：（一经签字、盖章具有法律效力）中文：单位名称英文：中文：单位地址英文：汉字： 汉字：姓 名拼音：配偶姓名拼音：性 别 配偶出生地对外职务 配偶出生日期出 生 地 父亲姓名出生日期 母亲姓名电子邮件 电话（加区号）手 机 传真（加区号）中文：家庭地址英文：身份证号码 有效期护照号码护照类别（建议使用因私护照）因私公务因公普通无护照 签发地 有效期中文：签发日期 签发机关英文：曾去过哪些国家和地区随团情况（任选） 全程随团 展期随团 不随团 单位领导签字： 单位公章：注：1.每位出国人员均需填写此表
8、，纸质版要求字迹工整；2.双亲无论健在与否，均需填写其姓名；3. 项必须进行选择；4.此表可复印使用。附件 42016 中国东盟博览会越南展会刊资料收集模板一、文字介绍包括英、中文两部分。模板如下（请直接在模板内填写）：企业名称（英文）企业英文简介：包括企业概况、主营业务、产品介绍等，250 个单词以内。企业英文资料一览：Founded in: （成立时间）Employee count： （员工人数）Annual export value (in USD)： （年出口额，单位：美元）International certificates: （企业或产品国际认证，英文）Address: （英文地址
9、）Tel: （电话，样式：+86-）Fax: （传真，样式： +86-）Email: （电子邮箱）Website: （网址）（要求：企业英文简介及资料一览必须填写，并且和中文简介同时上交。由于办展目的地为非中文国家，建议着重填写英文简介。 ）企业名称（中文）企业中文简介，包括企业概况、主营业务、产品介绍等。要求内容与英文简介一致，200 字以内。成立时间：员工人数：年出口额（单位：美元）企业或产品国际认证： 地址： （中文）电话： （样式：+86-）传真： （样式：+86-）邮箱：网址：二、产品图片请提供本企业主要产品和展品图片/照片 23 幅，要求 JPG 格式，500 万像素以上，图样清晰。图片仅需电子版，请压缩成 ZIP 或 RAR格式文件后另附，勿贴到本模板或任何 Word、Excel 或 PDF 等文档中。
