1、2011 年校学生会公文写作交流前 言 :根 据 2000 年 8 月 24 日 颁 布 的 国 家 行 政 机 关 公 文 处 理 办 法 规 定 ， 行 政 公 文 种 类 包 括 以 下 13 种 ： 命 令 、决 定 、 公 告 、 通 告 、 通 知 、 通 报 、 议 案 、 报 告 、 请 示 、 批 复 、 意 见 、 函 、 会 议 纪 要 。 事 务 公 文 包 括 ： 计 划 、总 结 、 调 查 报 告 、 领 导 讲 话 稿 、 典 型 材 料 等 。 现 代 公 文 ， 主 要 指 党 政 机 关 在 实 施 领 导 和 行 政 管 理 过 程 中 形成 的 具 有
2、 法 定 效 力 和 规 范 体 式 的 文 书 ， 是 进 行 领 导 管 理 和 公 务 活 动 的 重 要 工 具 。 也 泛 指 各 级 各 类 机 关 、 社 会团 体 、 企 事 业 单 位 制 订 、 使 用 的 公 务 文 书 。一、总结：活动总结，工作总结、做一件事情的总要有原因和背景做本次活动的基于原因，为达到目的，以什么样的原则等简单的一些理论上的道理，做此事的最初原因和目标，跟最终是否会达到没有多大关系。如：2009 年中心岗位拓展总结“随着勤工助学服务中心工作的顺利开展与进行，为了让更多的贫困大学生获得兼职的岗位，为了让更多的贫困大学生赢得锻炼的机会，为了让更多的大学
3、生得到展现能力的平台，中心在 5 月至 6 月期间，开展了系列岗位拓展活动，包括。 ”同时可以说是什么样的背景之下，如：学生会干部集体活动总结“四川农业大学学生会干部培训取得圆满成功后，学生会成员的工作态度与工作方法都有显著提高，进而在接下来的一系列活动中不断取得可喜的成绩。为了进一步学生会成员之间的凝聚力，同时能放松一下大家在这段时间里那颗紧张而忙碌的心，6 月 15日学生会主席团和老师组织了一次“特别”的集体活动。这次集体活动主要内容是篮球对抗赛。”注意，虽然公文讲究简明正式，但可以适当的引用一些唯美的语句，尤其是在个人总结的开头或者结尾，如果加上一些这类的语言，会让人眼前一亮。如：招新总
4、结的开头“又是一年春草绿，阳春三月天气新。温暖明媚的三月，万物复苏，随着新学期的到来，校学生会又迎来了一批有理想，有抱负的莘莘学子。新学期伊始，为”、简单介绍主要线索时间，地点，人物，做了什么事情，主要参与者等关键信息，如“： 为了使这批新生力量适应学生会这个大家庭，更快的掌握各部门工作的方法，更好的为同学们服务，10 月 28 日下午校学生会在第一教学区学生文化素质教育中心四楼的会议室开展了第一次干事培训。此次活动的培训嘉宾是校团委刘科老师，近 200 名学生会新成员参加了此次培训。 ”注意，主要线索不需要在此一个不漏的介绍出来，这样会造成一口气读不完的句子。通常第 1 点和第 2 点是在一
5、段的。、主要过程以及起到的效果事情主要经过，捡重要的说，让人了解一件事情主要流程，而不用浏览太多文字。要达到的效果是：一个完全不知道此次活动的人读到这里，会知道这件事情的大致经过。建议：当写完这一个环节的内容，找一个没有参与这个活动的人读一下，看他读完之后有没有什么问题。在此要注意的是，事情主要流程不只是一僵硬的经过，有时候，也要穿插一下这些经过所取得的效果，才能突出这一件事情的成果。在总结中有一些关键而又繁多的内容，如招新总结中各部门预计招多少人/人员分配/ 分组设置等.这些信息有必要写在总结上，但应该是分条列出，给人一目了然的感觉，不然可能造成逻辑混乱。、总结优点，其次缺点。 （不能倒置）
6、优点相对多一点，缺点相对少一点。优点即好的特点，和效果。如：宣传效果细致到位，工作安排细致周密，工作流程运行流畅等总结缺点时要注意挑一些客观上的，硬件上的。如：在讲座的总结中“音响效果不佳，导致活动场地后半部分的同学需要很费力才能勉强听到主讲人的演讲等”有时候缺点也可以转变为优点，如有一次（口头讲述）、活动展望。简单的表决一下下次会做得更好的决心。工作总结的话格式比较散，没有一定，但总结优点，缺点这一环节；还有工作展望不能少。二、策划：活动策划，拉赞助要用到的策划若策划内容多。可弄一个封面，标题1、活动背景：在什么样的一个环境，什么样的一个情况下总会举行这次活动。2、活动目的：想通过这次活动达
7、到什么目的3、活动时间：4、活动地点：5、准备工作：如哪些人联系场地、拉赞助、布置现场等一些前期活动。要写清日期或者期限，若是几人负责一项则要写清主要负责人。6、活动流程活动第一步，第二步直到最后的收拾场地，写总结等等后续工作。需要落实到每一个细节。安排出在活动中负责各项工作的人在准备工作，活动流程中若是事项繁多，最好是用表格列出，这样可以一目了然。若是活动特殊，比如晚会，还需要附上晚会节目单。看活动而定7、经费预算要精确到细处，最好列表格算出，每一样需要的物品，数量，及单价（有时候还会有负责人或者经手人）要写明，最后还有总计。若是赞助策划还要写出如何宣传的策划。同时有一些比较讲究的策划里还有
8、会列出：活动意义、活动对象、主办方、承办方.策划不在字数多，而在事项清晰，安排到位写清哪些人做哪些事，在多久完成便可以，不需要加上一些其它的语句。因为一个活动的事项往往多而杂，所以策划必须注重条理性，必须引用一些项目符号。三、会议记录（中心会议记录模式）分为：“摘要”部分和“议程”部分首先要有一个标题，让人知道这是哪个单位第几次部门例会，或者是干部例会，或者是全体例会。如果这是不是例会，就用会议代替“例会”二字。摘要部分有：会议主题、会议时间、会议地点、会议主持（有一些没有） 、会议记录、与会人员、会议耗时。如果只是例会，会议主题就是会议记录的标题。如果是其它的特殊会议，则要写明：如“校学生会
9、第 X 次干部培训会” 。正式记录从简，在标题下面挑重要的内容提及以代表一下讲话的主要内容。标题如“xx 部部长 xx 安排近期工作” ，重要的内容如“1、文秘组在 XX 日之前完成并上交 x 月份工作简报。 ”2、财务组在 XX 之前完成并上交 X 月份工资表，同时确认表格信息准确无误 ”四、新闻(不属于公文)新闻稿的格式新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。 一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。 基本格式（除了标题）是：先在导语中写一个新闻事
10、件中最有新闻价值的部分（新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分） ，比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/ 听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。 因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。 另一种是一个中外结合体新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法
11、已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论） ，所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。 基本格式（除了标题）是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。 再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。 以上是比较常见的消息报道的格式。 标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华 ”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比
12、较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读（针对印刷媒体而言） 。 最后，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人可以有个人的特点，一个报纸可以有自己的原则。但是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理”。 示例我校首届女生节系列活动拉开帷幕 2011-03-08 16:00:05 作者：刘科 来源：校团委“自尊、自信、自立、自强，展现当代青年女大学生风采！” 随着醒目的横幅出现在新老校区主干道，由校团委主办、校学生会承办的“她 的时代” 我校首届女生
13、节系列活动拉开帷幕。3 月 7 日上午，活动开幕式“她 的心语心愿” 在杏苑餐厅门口举行。女同学们纷纷在心愿板写下新学期的心愿祝愿亲人朋友身体健康、四级考试顺利通过、找到好工作、考研成功、减肥出成效与生活息息相关的各种心愿反映出了女生们的活泼可爱。主办方还分发了便利贴、橡皮擦、笔芯及手工制作的塑料花等小礼品送给参加活动的女同学。据悉，女生节系列活动从 3 月 7 日持续到 13 日，包括了励志电影赏析、专场报告会、著名女性图片事迹展、大型户外素质拓展活动、假面舞会等内容。五、借条(不属于公文)借 条今借到张三【注 1】人民币拾伍万元整【注 2】，所有现金已经收到【注 3】。约定于 2008 年
14、 12 月31 日归还【注 4】。年利率为 10%【注 5】。全部本息到期一次性偿还【注 6】。此据。李四【注 7】地址：XX 市 XX 路 XX 小区 X 栋 XX 号电话：13XXXXXXXXX【注 8】XX 年 XX 月 XX 日注释：【注 1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。【注 2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。【注 3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。【注 4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。
15、【注 5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。【注 6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。【注 7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。【注 8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息。注:平时我们常用的书写在川农纸上的“借条”,例如:借条尊敬的校团委:由于校学生会要于三月七日举办女生节系列活动开幕式，需借用帐篷两顶以及座牌十个，使用时间为三月七日早八点至下午四点，望批准！借用单位：校学生会2011 年 3 月 4 日这个是需要刘科老师签字盖章方可向李钰老师借取物品，但实际上这个并非“借条” ，而是“借用申请” 。我们习惯把它称之为借条了。由于之前的讲解错误给大家带来不便与误解，请见谅！ By 谢菲2011 年 3 月 17 日星期四
